供应商主数据最终用户培训教材.doc

供应商主数据（ 维护和查询 ）培训教材作者：董梅日期： 2000/8/25审核：张建飞流程介绍 3基本概念 6系统操作步骤 7系统操作方法 2供应商主数据的查询 .供应商主数据的创建 .7供应商主数据的更改 .19供应商主数据的冻结 .21供应商主数据的删除 ..243 / 46一、维护供应商主数据流程介绍Lege nd Print-To Be Bus in ess ProcessesP-020供应商主数据维护流程00-08-25P-020-010在当前系统中查找是 否已经存在该供应商 的编码平台采购部门提出冻结 * 供应商记录的申请P-020-100平台数据维护人员冻结供应商主数据删除供应商记录的需求供应商主数据发生变更平台采购部门提出删除* 供应商记录的申请P-020-200平台数据维护人员删除供应商主数据是否更改■ 一般数据？IYesP-020-050平台数据维护人员通知相关平台-DRAFT -P-020-040平台数据维护人员 创建采购组织数据在集团范围 . 内已经存 在？P-020-020平台数据维护人员创建一般数据P-020-030平台数据维护人员 创建公司代码数据P-020-060* 平台数据维护人员 更改一般数据YES在采购组织 』范围内已经 存在？YESYesP-020-080I平台数据维护人员 更改采购组织数据在公司范围-■ 内已经存在？"是否更改公 司代码数据?P-020-070平台数据维护人员更改公司代码数据十是否更改采 购组织数据?[Yes一、流程描述：为了向供应商下达采购申请， 完成采购任务。

需要在系统中 创建并维护供应商的主数据 如果供应商主数据发生变更， 需要 及时更改有关数据主要活动：供应商主数据维护流程主要包括以下内容一、 产生维护新的供应商主数据的需求1、 在系统中查找是否存在该供应商的编码；2、 如果新的供应商在集团范围内已经存在， 扩展维 护公司代码数据和采购组织数据；3、 如果新的供应商在集团范围内不存在， 在SAP系统中创建供应商的一般数据、 公司代码数据和采购组织数 据二、 产生供应商主数据变更需求1． 如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据；2． 如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码 数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据三、 需要冻结 / 删除供应商记录时，在系统中进行冻结/ 删除供应商主数据二、基本概念：供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采 购组织数据一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据包括供应商的地址、、与其进行联系所使用的语言、以及供应商的银行信息、税务信息 等公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息包 括统驭科目、付款条款等采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。

包括定单货币、 付款条 款、合 伙人功能等三、系统操作步骤：1、 在SAP系统中查询供应商编码2、 在SAP系统中创建供应商主数据3、 在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据4、 对SAP系统中的供应商主数据进行更改5、 对SAP系统中的供应商主数据进行冻结6、 对SAP系统中的供应商主数据进行删除四、R/3系统操作方法（含所需单据）1、 在系统中查询供应商是否已经存在：-查询某供应商的一般数据是否在系统中存在?-查询某供应商在某个采购组织下是否存在？显示路径：后勤 物料管理 采购主数据供应商采购清单清单操作说明:进入“供应商清单：采购”屏幕--IIJXJ审序射 耐即联苛a thi ii n[ T4- A X E 枷 Cl f； f i ' f H ?4已停i.剽—] 制-a1■ 词将光标置于供应商空白处，点击国图标出现检索条件窗口 点击 创图标选择“按供应商增殖税登记号查询”条件，进行查询由于增殖税号码是唯一的，所以可以确定供应商的唯一性输入字段1) 检索词：用于建立一个匹配码的短名检索词的命名规则：国外供应商以供应商英文名称的简称作为检索词国内供应商以中文名称前六个字的汉语拼音第一字母命名。

例如：国外供应商 TOSHIBA CORPORATIONS检索词 为 “ TOSHIB国内供应商上海惠普有限公司的检索词为“SHHPYX操作方法：1、直接在空白处输入所要查询的检索词，然 后点击•图标2 、使用模糊查询如：要查询所有检索词中带有“ H的供应商，需要在空白处输入“ *H图标、如果需要将所有供应商全部列出，空白处不输入任何内容然后点击图标2) 名称：供应商名称操作方法与检索词相同3) 增值税代码：供应商的增殖税代码操作方法与检索词相同显示查询结果:如果所查询的供应商已经存在， 双击供应商编号，再点击丄图标显示查询结果结果显示该供应商是在 0107这个采购组织下的，如果需要在0205LTL(沈阳)采购组织下创建，就需要在 0205这个采 购组织下继续创建采购组织数据2、 创建供应商主数据:(1) 创建一般数据:路径：后勤 物料管理 采购主数据供应商中央的创建操作说明：般数据包括地址、控制、收付父易进入创建供应商：初始屏幕[■野 昨rl. L VliliiHHOl啊更甫恵1彌弋T 并冷旳和珥罐理〕爲第叩情砂⑥叶厂创u X二曲琦1 F）、公司代码：输入公司代码，或者按十键）、采购组织：输入采购组织，按*键选择IS (1〕(SOI dcqaa |OffR OB:S5PH输入字段:1选择输入。

2输入3 ）帐户组：输入帐户组，或者按键选择输 入帐户组分为集团内供应商（如： 香港联想）、集团外国内供应商（能够开具增值税专用发票的供应商，^ 口：上海惠普有限公司）、集团外国外供应商（如：东芝）、临时供应商（不能具增值税专用发票的 供应商）4 ）参考：可以参考已经创建好的供应商的数 据创建I ）供应商：输入要参考的供应商ii ）公司代码：输入要参考的供应商所 在公司代码iii ）采购组织：输入要参考的供应商所 关联的采购组织输入所须项后，按 口键进入下一屏幕：输入字段:名称：供应商公司注册名称必填）检索词：查询所使用的短名必填）街道：作为地址部分的街道和房屋号码必填）城市：作为地址部分的城市名称不带”市”字）（必填）地址：对街道的补充邮政编码：注册地址的邮政编码必填）国家：在空白处输入国家代码，或者点击 列图标进行选择必填）地区：为供应商所在的省份在空白处输入国家代码， 或者点击丄图标进行选择必填）语言代码：在空白处输入语言代码，或者点击 *1图标进 行选择必填）：在空白处输入号码号：在空白处输入号码因特网地址：在空白处输入因特网地址回车或者点击口图标，进入下一屏8致I炉顾 *e**.HkJ也剋雪戶 II @ 理限俎 I辿弋怕 厂悦收信启粒需代碍1 |：灯仁111七盟汕11臣财务地址窘耆魏据 哄蛊茴的5爭皴厂 行业 IAS U) (20L I dcaaa |OVR 0e：40H[■躺 IStU供垃商吃 痢悄© 伏叵⑥ 啦愉迫 环ts® 累4i⑨第如世I X材1 2 d些跡必|韵話禺吃|習聞E乩中应吾 I2CC1J74 — 董悔的車威币圭测试供应商 西安胆应商旳筑拯锐［肓业AS (1) (201 I dcqai ICffR |aa：40FM输入字段:客户：如果该供应商既是我公司的供应商又是我公司的客户，则点击』图标选择客户类型。

目前暂不使用此功能税务代码1:此处输入该供应商的增值税代码 国外供应商此处不填.（15位）（必填）回车或者点击1'图标，进入下一屏leaas -Q'/R 用:丽 在国家空白处输入国家代码或者点击可图标进行选择然后将光标置于银行户主空白处， 按回车键弹出银行数据窗口在空白处输入银行的名称（必填）、地区、街道、城市、分行信息，然后按回车键进入下一窗口 在银行帐户空白处输入相关信息•（必填）在银行户主空白处填写完全的帐号的科目（必填）点击银行户主是银行帐户的全集，银行帐户是银行户主的子集如图所示:然后按回车键进入下一窗口排序码：此处选择014,即订单号必填） 统驭科目:2030100,即应付帐款-集团外（必填） 回车或者点击口图标，进入下一屏付款条款：向供应商付款的期限必填）容差组：选择103,即应付帐款必填） 检查双重发票:选中.（必填） 回车或者点击口图标，进入下一屏信函功能暂不使用 回车或者点击口图标，进入下一屏。