SAP操作简易手册.doc

1常用 T-Code1. PR: ME51N 创建 PR ME52N 查看 PR ME53N 修改/删除 PR ZMM056 打印 PR ZMM247 关闭 PR ZMM111 查询 PR 完成情况2. FO/PO/SO: ME21N 创建 FO  ME22N 查看 FO/PO/SO ME23N 修改/删除/打印 FO/PO/SO  ML81N 服务确认 FO/SO3. 合同：  ME33K 查看长期协议  ZMM019 打印长期协议 4. 预留单： MB21 创建预留单  MB22 查看/ 修改预留单 MB25 出库列表查询创建 PR（SAP/MAXIMO ）→工程师核实→Finance 审核 WBS、科目（Irene）→Jet 审批→创建 FO→采办审核 FO（张瑜）→对 FO 进行服务确认 SAP→PR （钻完井、新平台） 、FO/PO/SO、物资预留单 Maximo→ PR（维保、修井、新平台建库） 、WO2SAP 操作简易手册一、合同项下：创建 PR：1. ME51N 2. 填写“抬头文本” ，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称3. 必填项：  A（T，项目 P，寄售库存 K；物料类中的直达料出单可不填） I（D，服务类出单必填，物料类出单时不填） 物料号（库存物资必填，直达料和服务出单不填） 短文本（内容描述） 申请数量 单位（服务 AU，物料 EA） 物料组（注意需与系统中合同信息一致） 工厂（1220） PGR/采购组（686 物料；687 服务） 、 申请者 固定的供应商（供应商号） 采购组织（1035） 框架协议（SAP NO.） 项目（该条目所引用的合同条款） 货币（币种）4. 回车5. 服务选择界面输入“短文本” 、数量、计量单位（通常：EA 物料，AU 服务） 。

6. 在项目细节中点击“服务选择”7. 选中输入行，点击“账户分配” ，填写“总账科目” （会计科目） 、WBS/成本中心（服务和直达料类出单 WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写） 8. 检查9. 保存，记下 PR 号10. 打印 PR：ZMM056创建 FO1. ME21N2. 选择“框架订单”3. 点击“选择变式”下拉菜单（花状按钮） ，选择“采购申请”4. 输入采购申请号，点击闹钟5. 选中采购申请号，点击“采用”6. 维护：  “抬头”→ “附加数据”→有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有效起始日期” 、最后一日作为“有效截止日期” ） “抬头”→“进口”→“地理”填写“000002” “抬头”→“交货/开票”→ 检查货币3 “项目细节”→“服务”→“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无法修改价格）  “项目细节”→“服务”中单击 或者在“科目分配”中查看到该 FO 各行项的总账科目 “项目细节”→“发票”→“税码”一栏填写“J0” ， “服务为基础的 IV”要打勾7. 检查8. 保存，记下 FO 号9. 打印 FO: ME23N服务确认1. ML81N2. 在“采购订单”输入 FO 号（如果没有弹出对话框，点击“其他采购订单” ）3. 双击服务内容，点击“创建登记表”4. 输入短文本内容，一般填写：日期（年月）+井名+供应商名称5. 点击“服务选择”6. “接收全部数量”视情况决定是否需要打勾7. 选中服务内容，点击“服务”8. 在登记表中修改数量。

（备注：①实际数量大于订单数量，要再出 PR 和 FO 补足差额，②实际数量小于订单数量，需要关闭 FO）9. 单击“账户分配” 可以查看到该 FO 各行项的总账科目、成本中心、利润中心、WBS 元素等10. 点击绿旗；若为最终服务确认，则还需点击11. 保存，弹出对话框，点击“是”注：若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭，则需在“接收数据”中将“过账日期”改为再次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账期撤销服务确认1. ML81N2. 输入 FO 号（如果没有弹出对话框，点击两个球型的按钮）3. 点开服务内容的下拉菜单，双击绿色方框4. 点击“修改”按钮（笔） ，出现“折线” ，点击折线5. 点击保存 （备注：①当月撤销服务确认直接在出现对话框点击“是”②若服务确认的撤销不在当月，则出现日期框，要“记账日期”要修改到当前日期）6. 再次点击“笔” ，出现垃圾桶，点击垃圾桶7. 保存删除/冻结 FO1. FO 撤销审批后，使用 me22n 事务代码进入采购申请修改界面2. 进入修改界面后，点击 ，输入需要删除的 FO 号，回车43. 点击修改笔4. 选中需要删除的项目5. 点击垃圾桶，弹出修改提示框中选择“是” ，删除选中的 FO6. FO 删除后，在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标。

7. 保存删除/冻结 FO 的恢复1. 如果需要恢复一个已经被删除的 FO，在删除/冻结 FO 的恢复中第 6 步时请选择垃圾桶旁边的 “解冻”按钮2. 点击“解冻”后，FO 状态栏上的垃圾桶图标会变为 图标3. 保存，被删除的 FO 即可恢复关闭 FO（在关闭权限没有申请下来的情况下）1、 采办经理撤销 FO 审批2、 ME22N 进入 FO3、 选中项目总览内容，点击“冻结” （锁头）4、 保存5、 采办经理恢复审批关闭 T-CODE：ZMM248二、普通订单下（大合同外物料订单、单次服务订单、MSA 项下服务订单）：具体操作与之前一致，但创建 PR 时，可不输入合同信息、供应商信息（ ①没有框架合同②供应商信息不在 SAP 系统中） 另，1、 如果 PR 数量大于 PO/SO 数量，则要关闭 PR2、 如果服务接收的数量小于 PO/SO 订单数量，要与 PO/SO 创建人员联系关闭 PO/SO，否则会占用预算协议/非框架合同→依据作业需求出 WO/PR 及 PRF（线外采购申请）→采办出PO/SO→PO/SO 发至供应商→供应商开具发票→付款 需要采办创建 PO/SO 的，金额>$1000 ，需要 PRF（线下采购申请）PRF→金额上下 10%皆可，若金额超出，需补三、合同信息查询1、 依照文本合同号、供应商名称查询 SAP 合同号→R:/ZMQ/Contract SAP 2、 依照 SAP 合同号查询合同信息：SAP：ME33K/MAXIMO：Purchase Contract→Contract Revised（合同版本）5四、物资预留单创建1、 MB212、 移动类型：Z35 钻完井发货；Z36 库房回货使用；Z43 其他发货（用于领取 PPE）3、 工厂：1220 注意：页面最下边显示的“参考”相当于“复制”的功能。

输入旧的预留单号可进行内容复制，可简化部分操作，需要在其后的细节页面维护各个细项4、 回车，进入细节维护页面5、 填写： 总账科目 成本中心：无需填写 WBS 收货方：填写出单人 订单：无需填写 物料：填写物料号 数量 UnE（单位）：例：EA 工厂：1220（如果是领取 PPE，请填写“1222”虚拟库存） 库位：0001 批次（以百分比表示物料价值）：100%完好—新；75%-50%折价退库—以前曾使用；折价6、 保存，记下单号，告知库房出库7、 ZMM002 打印预留单8、 MB22 查看/ 编辑预留单删除1、 MB22→在“D”打勾，保存即可检查预留单是否已删除：MB21，显示有垃圾桶标识注：SAP 出的预留单没有工单号，其删除可直接在 SAP 进行Maximo 出的预留单有工单号，其删除需在 SAP/Maximo 进行。