安全管理基础资料归档制度-实用.docx

安全管理基础资料归档制度背景安全管理是企业生产经营活动中不可或缺的一环，而安全管理的效果和成效也需要基于丰富的基础资料作为依据因此，建立安全管理基础资料归档制度不仅有助于企业的全面掌握安全管理的情况，也有助于从更宏观的层面上统计、分析和总结企业的安全管理情况，为企业的安全管理决策提供可靠的支持目的本制度的目的是规范企业的安全管理基础资料的收集、整理和归档工作，确保基础资料的完整性、准确性和可追溯性，为企业安全管理提供数据支持适用范围本制度适用于全体员工，包括管理人员、工程师、技术人员、安全员等各类人员责任分工1. 管理部门负责制定企业安全管理的基础资料的收集、整理和归档标准，监督资料归档工作的执行情况2. 各部门负责收集本部门相关的安全管理基础资料，并将其及时提交给管理部门进行归档3. 归档部门负责管理企业安全管理的基础资料库，检查归档工作的质量，确保归档工作的及时完成归档流程1. 收集资料各部门收集本部门相关的安全管理基础资料，并进行初步筛选和备份2. 检查资料归档部门对收集到的基础资料进行初步审核，确保基础资料的完整性和规范性3. 确认资料归档部门对审核后的资料进行确认，核对资料是否符合归档标准，并进行编号、标识、分类和描述等工作。

4. 归档资料将确认后的资料进行整理、存储和归档工作，更新基础资料库，并进行备份归档标准1. 资料完整性所归档的资料应涵盖安全管理的各个方面，包括但不限于企业安全制度、安全管理规章制度、安全检查报告、事故调查报告和安全培训材料等2. 资料准确性所归档的资料应保证其内容准确无误，并符合企业的要求3. 资料可追溯性所归档的资料应具有可追溯性，方便随时查询和检查风险控制1. 加密存储基础资料库应进行安全加密存储，避免泄露和丢失2. 定期备份归档部门应将基础资料库进行定期备份，确保数据的安全性3. 防护措施加强网络安全和设施安全，减少基础资料的泄露和丢失风险监督检查1. 面谈管理部门应定期对各部门归档工作执行情况进行面谈，了解工作进展和问题，及时做出调整和改进2. 抽检归档部门对基础资料进行定期抽检，确保归档质量的稳定性和可靠性3. 线下复核如有需要，管理部门可以进行线下复核，对基础资料的整体情况进行权威性评估结论本制度的出台有助于规范企业的安全管理基础资料的收集、整理和归档工作，确保基础资料的完整性、准确性和可追溯性，为企业安全管理提供数据支持，防范风险，提高安全管理的效率。