活动申请表格(社团版).doc

大学城校区校园文化活动申请表填表日期：年月日活 动活动举办活动申请名 称时间地点主 办承办申请单 位单位单位横幅申请悬申请悬数量挂地点挂时间有（）无（）基本内容申请张申请张海报数量贴地点贴时间有（）基本宣无（）规格及印内容传刷方式内宣传单申请派发申请派发容数量地点时间有（）无（）基本内容其他方面数量申请地点申请时间有（）无（）基本内容经费赞助（）商业活动需管委会办公室批准经费金额来源社团（）主要用途用电情况是（）否（）使用功率活动负责人联系方式申请活动经办人联系方式学院组织或学生组织意见：大学城校区团工委意见：大学城校区后勤办场馆中心意见：签章： 签章： 签章：日期： 日期： 日期：注： 1. 凡涉及一二饭摆摊与体育场地的活动，均需复印一份到 B2 保卫科备案；2. 按照申请及批准内容和形式开展学生活动，不得随意更改，不得涉及商业活动；3. 本表格复印有效存档附表 ：活动名称主办单位活动时间活动地点活动目的及意义参加人员□ 会员□ 全校学生□ 校外人员□ 其他： ____________活动内容宣□ 海报□ 宣传单□ 横幅传方□ 网络宣传□ 其他： __________式经□社团预算： _______□团委预算： _______费□公司赞助预算： _______来□其他预算： _______源□无用电情况□不用电□免费用电□有费用电活动是否需要申报评估□需要 □不需要 （如需要，请填写《社团活动评估申请表》）附：递交表格前， 在相应上交表格的第一列方框中划“√”，领取表格时， 在相应领取表格的第二列方框中划“√”确认。

活动申请表会费使用证明海报批条存档附表资金申请单学生证复印件课室申请表评估表场地清洁保证书物资申请表海报复印件安全保证书协议书复印件宣传单复印件其他：活动交表人签字：交表人：活动领表人签字：领表人：办公室接表人签字： 办公室还表人签字：大学城校区商业活动摆摊设点审批表申请单位年 月 日 时—— 年 月 日 时活动时间年 月 日 时—— 年 月 日 时活动负责人 联系方式活动地点、范围活动具体方案（包括规模、 方式、内容等，也可另附于表后）盖章：时间：审批意见盖章：时间：注：本表一式三份， 一份交审批部门存档， 一份交大学城校区后勤办保卫科备案， 一份申请单位留存大学城校区教室借用申请表年 月日申请申请人联系单位申请理由使用第周至第周，星期第节人数是否需要时间（月日至月日）多媒体申请单位意主管负责人签字年月日见（单位盖章）教南 学校 办区 意见批编号： 教室：准使用教室备注： 1. 此表适用于学院、部门，等借用教室，申请人可在大学城校区教学与实验室管理办网页下载2. 校园文化活动请填写《华南理工大学大学城校区校园文化活动审批表》城校区学工办批准，并经大学3. 学生活动可使用教室时间为每周四下午、周四和周五晚和周六周日全天。

4. 凡借用教室的单位，不得利用教室进行与教学、学术讲座、学生集体活动等无关的活动，不得开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动，更不得进行任何非法、营利活动（或转借给校外人员） 大学城校区物资申请表活动名称主办单位负 责 人借用 预计归还借用物资名称数量 时间胶凳桌子帐篷太阳伞红布礼仪服扩音器音响填表日期： 年 月 日活动举办时间申请单位联系方式分团委、学生组织意见：签章：日期：大学城校区团工委意见：签章：日期：注： 1. 物资申请表一式二份，一份自行保留、一份交相关物资管理部门；2. 申请单位必须按时归还物资；3. 不得随意更改物资借用数量；4. 本表格复印有效华南理工大学大学城校区物资申请表活动名称主办单位负 责 人借用 预计归还借用物资名称数量 时间胶凳桌子帐篷太阳伞红布礼仪服扩音器音响填表日期： 年 月 日活动举办时间申请单位联系方式分团委、学生组织意见：签章：日期：大学城校区团工委意见：签章：日期：注： 1. 物资申请表一式二份，一份自行保留、一份交相关物资管理部门；2. 申请单位必须按时归还物资；3. 不得随意更改物资借用数量；4. 本表格复印有效会费使用证明尊敬的团工委：因为 活动，购买（租用） 所需资金金额较大，需要使用会费 元（大写： 仟 佰拾 元 角 分）。

特此申请，请予以批准！资金用途清单：申请人：年 月 日盖会章处资金申请单尊敬的团工委：因 为活动，购买（租用）所需资金金额较大， 需要团委予以资金元（大写：仟佰拾元角分）特此申请，请予以批准！会费花费完，而活动需要校团委及社团联合会的拨款，可在活动申请中，附加上交一份资金申请单，凭此借条才可财务部预支相应的一半资金剩余资金在活动后才予以报销资金用途清单：申请人：年 月 日盖会章处场地清洁保证书尊敬的后勤办老师：您好！至年 月将于 年 月日将借用 进行日活动，届时本协会保证负责场地的清洁工作，维持场地的干净与整洁，望您批准此致敬礼申请人：年 月 日盖会章处安全保证书尊敬的团工委老师：您好！将于年 月日至年 月日，将到 进行活动，届时本协会保证出行安全，望您批准此致敬礼申请人：年 月 日盖会章处申请书尊敬的 _____________老师 :您好！_________________________组织 ， 兹 定 于 ________ 年 -_______ 月 ________ 日， 在 ___________________地。