秘书办会案例.docx

秘书办会案例 案例1 发会议通知 天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助，向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知通知的内容如下： 初萌没有向各主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了，可是她忽视了一个问题：此次会议是临时召开的重要会议，并非公司例会因此有此主管因为一直在工程现场，未能及时看到通知，造成了三位主管未能准时到会，待发现时，是星期三的中午，初萌只得匆忙用通知三位主管迅速赶到开会地点其中销售经理王宾接到后不满地说：“这么重要的会，为什么不早下通知？我下午约客户，会议只能让我的助手去开了初萌急忙说：“那可不行，总经理特别指示，有关人员务必准时出席王宾说：“可是我已通知了客户，改期已来不及了，你说怎么办？”初萌张了张嘴，可什么也说不上来 案例2 会议资料准备 天地石化股份有限公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料。

国有多家国外公司竞标，所以材料很多初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是初萌就未准备他们的资料，不想，正式开会时其中的二位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料，从而影响了会议的进度 案例3 拟议会议议程与日程 天地公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标，以及人员招聘、选拔等问题秘书钟苗在编制议程前，先请总经理、销售总监等有关上司提出议题，再询问各位主管是否有在会上讨论的 案例1 发会议通知 天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助，向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知通知的内容如下： 初萌没有向各主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了，可是她忽视了一个问题：此次会议是临时召开的重要会议，并非公司例会因此有此主管因为一直在工程现场，未能及时看到通知，造成了三位主管未能准时到会，待发现时，是星期三的中午，初萌只得匆忙用通知三位主管迅速赶到开会地点。

其中销售经理王宾接到后不满地说：“这么重要的会，为什么不早下通知？我下午约客户，会议只能让我的助手去开了初萌急忙说：“那可不行，总经理特别指示，有关人员务必准时出席王宾说：“可是我已通知了客户，改期已来不及了，你说怎么办？”初萌张了张嘴，可什么也说不上来 案例2 会议资料准备 天地石化股份有限公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料国有多家国外公司竞标，所以材料很多初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是初萌就未准备他们的资料，不想，正式开会时其中的二位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料，从而影响了会议的进度 案例3 拟议会议议程与日程 天地公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标，以及人员招聘、选拔等问题秘书钟苗在编制议程前，先请总经理、销售总监等有关上司提出议题，再询问各位主管是否有在会上讨论的 。