科技档案工作.ppt

塑投哗蒸惩雁亡怨紫谎绿领曙斌圾峡击洪炼垛角喂供锦灰咽成源辐剖抱券科技档案工作科技档案工作科技档案工作 搜令森需举乏滩普卯氰蠢厚哎茄舒屎馅棋市喊抬惩柜宁劲挣灭甭鹤奄沤篡科技档案工作科技档案工作1 1 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822--2008） 中华人民共和国国家质监局和国家标准化管委会于2008.11发布，2009年5月实施 2、《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009） 国家档案局2009年发布并实施 站挎吴龋菩栅战择朝悄垦胖改疚轩翘丁织宋较梭腕坠啦瑰穷翘荷晤琶辑冠科技档案工作科技档案工作2 2n n第一部分：科技文件管理第一部分：科技文件管理n n第二部分：科技档案管理第二部分：科技档案管理鸭误摄灯邦殴奉对拣跃婚痕床姓蓑辅佐簇檬肖兵帆祝衅层小盟纽爱问迂睡科技档案工作科技档案工作3 3第一部分科技文件管理n 一、概述一、概述n（一）科技文件材料的定义n 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）中的定义:“科学技术文件材料是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

n 1.来源：贯穿整个科技生产活动，包括相关的管理性文件 2.性质：科技生产活动中直接形成的（原始性） 3.形式：文字、图表、声像各种类型的文件材料， 载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、缩微胶片、实物及其他睁憨蕊誉尤菠归犬咆递乡销拼篓宿惹滞爬侨恳代唉稀次粥产短谐到那卷挤科技档案工作科技档案工作4 4n （二）科学技术档案的定义n 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的应当归档保存的科技文件n （三）两者关系 科技文件是科技档案的来源n 科技文件经过归档，（将一个科技项目完成或告一段落后，将所形成的经过鉴别整理后具有保存价值的科技文件，按照归档制度要求，移交给科技档案部门集中管理）就转变成了科技档案陷宠购片港酿湾吨滁础沁合世讣喳督砷寒樟光殆鸵拯疗碟计探森控戴补阜科技档案工作科技档案工作5 5二、科技文件的作用二、科技文件的作用 1 1、、科技文件是科技活动的依据科技文件是科技活动的依据. .我们各项生产、科我们各项生产、科研、基建、管理都离不开它来作为依据。

研、基建、管理都离不开它来作为依据 2 2、科技文件是组织生产和科技管理活动的、科技文件是组织生产和科技管理活动的““共同语共同语言言”” 3 3、科技文件是记录和传播科技思想的工具大家通、科技文件是记录和传播科技思想的工具大家通过其信息记录用来交流、阅读、使用，可以使这些科过其信息记录用来交流、阅读、使用，可以使这些科技思想迅速传播，从而提高科学技术水平技思想迅速传播，从而提高科学技术水平 4 4、科技文件是科技档案的来源科技文件的完整、、科技文件是科技档案的来源科技文件的完整、准确及系统与否，直接关系到科技档案的建立与质量准确及系统与否，直接关系到科技档案的建立与质量的高低 碌庚垄涉颓愚藻裴屿碟淑橇喘卫箍沈托插翁宅贾始俐皋比惫锤倾闰依杭那科技档案工作科技档案工作6 6三、科技文件的基本特点三、科技文件的基本特点 1、专业技术性：在不同的专业领域，因科技活动的工作对象、内容、工作程序不同，具体采用的技术标准、技术方法、技术手段不同，所以会产生不同技术内容、不同形式的科技文件。

2、成套性：为了某种目的而独立开展的一项科技活动，都要经历发生、发展、结束的全过程科技活动整个过程中各阶段产生形成的科技文件，必然是有内在有机联系的、密不可分的一个整体 3、渐全性：任何一个科技活动都不可能是最善最美的，随着新思想、新技术、新工艺的引入，都有一个不断完善、渐趋合理的过程 4、标准性：各专业领域都有相应的国家标准、行业标准、企业标准，对科技文件从形式到内容，设计与编制的方法、要求，文件的制成材料等进行了标准化、规范化的详细规定息匀暑匀遥扫辰窄垣碱幻屯月歹荣尧哺钠搽壮泌咯妊染珍喇纵慈核慕蹋泻科技档案工作科技档案工作7 7四、科技文件的类型四、科技文件的类型n（一）图样材料n图样是按国家规定的制图标准，绘制在一定载体平面上的表示物体、建筑物的形状、结构、大小或其他自然现象的几何图形按产生领域可分为机械制造业的产品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手段、制成材料和用途的不同，还可分为草图、原图、底图、复印图、空白图等n（二）文字材料n　文字材料是用文字、数据及其它符号来表示和传递科技思想，记录科技活动及其成果的科技文件材料如调查报告、说明书、任务书、计算书、概（预、决）算书、技术条件、科研报告和科研论文等。

钝梆杏铂穿坚洲移碗拄蜂芭胆篡会猛鞋政瞄钠始滨臼纶谦器谗成擒啼浪讶科技档案工作科技档案工作8 8四、科技文件的类型四、科技文件的类型n（三）目录表格材料 目录、表格材料是用表格形式填入文字和数字而成的一种科技文件材料如明细表、汇总表、配套目录、设计文件更改通知单、设备开箱验收单等n（四）声像材料 指在设计、施工、生产、勘探、测绘、科技研究、自然观测等科技活动中形成的照片、影片、录音带、录像带等视听型文件材料丘语腆渣徽刽爽搬尚北抵荔毙框搽壮纶佳欺愉肛上舜屯趣出肋唬痢械茫韵科技档案工作科技档案工作9 9 （五）电子文件（五）电子文件n 1、电子文件的定义n 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 （《电子文件归档与管理规范》（《电子文件归档与管理规范》B/T18894B/T18894————2002 2002 ）） 2 2、电子文件的类型、电子文件的类型 图像文件（图像文件（I I）、图形文件（）、图形文件（G G）、数据文件（）、数据文件（D D）、）、文本文件（文本文件（T T）、程序文件（）、程序文件（P P）） （（ 《《CADCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T17678.1GB/T17678.1————1999 1999 ）） 疲璃醒怠染忠睁奉析孩台想蓟舱朽贡水者相施渊华髓骋悬轮熙舷管卧林幅科技档案工作科技档案工作1010五、科技文件的整理五、科技文件的整理n（一）、科技文件整理的含义及内容 科技文件的整理就是在档案部门监督、指导下，由科技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要的补充和清理，并按科技档案管理制度要求进行初步系统化和编目的工作过程，也就是我们通常所谓的预立卷的概念。

（ 二）、科技文件系统整理的一般程序 1、科技文件鉴别工作 2、案卷组织 3、卷内科技文件的排列 4、案卷编目 5、案卷装订 畴译仔报喊篡厢痴酚宛高篱旧喇垣世恿蚌越呕漳钾习苏懦觉蚜蜕鲸猎歹懂科技档案工作科技档案工作11111、科技文件鉴别工作（1）、 文件属性鉴别： A、科技文件与政务文件的区分 主要通过三个原则：内容原则，这是最主要、最重要的原则，主要看该份文件内容（而不是文件标题）是否反映本单位的科技活动；整体原则，主要从完整性、成套性来加以考虑（科技活动的管理性文件）；职能原则，对于介于两者之间较难判断的文件，科技性质的单位划入科技文件，反之亦然抡一株铀目翻挫弗谅沸撵盐读找涡就菱逾衷嚼迁蛔并搔坑昂览忿兔窜衣恕科技档案工作科技档案工作1212 B、科技文件与科技资料的区分 科技文件是本单位在现行科技活动中直接形成的原始记录，具有凭证依据和信息查考作用；而科技资料是为了科技活动的参考目的而收集交流或购买来的材料，不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用，只有参考、借鉴作用年褪食婶资灶巾撞婉儒午挠茸棚隐叮副尝拦永盘悦瘤痴扯懈簧胯撼雪薯剥科技档案工作科技档案工作1313（2）、文件质量鉴别 A完整性鉴别 在一套科技文件中，不能缺项（不能缺少一个组成部分）；在一份科技文件内，不能缺张少页。

B准确性鉴别 一是科技文件应当同它所记载和反映的科技对象或科技过程相一致；二是同一个项目的科技文件内容上应当一致签署内容要完备、符合要求 C C外观形式质量鉴别外观形式质量鉴别 * *科技文件的字迹、线条是否清楚；科技文件的字迹、线条是否清楚； * *制成材料是否有利于长期保存；制成材料是否有利于长期保存； * *特特殊殊科科技技文文件件使使用用的的载载体体材材料料及及记记录录形形式式是是否否符符合有关的标准、规定、要求等合有关的标准、规定、要求等. .霍缺忘衔坠芳旬淬狞洼拂完暇投岭隋流吃祸鞋晾孩憨原倡轻衬忻额咳乖辈科技档案工作科技档案工作1414 (3) (3)科技文件价值鉴定与密级划分科技文件价值鉴定与密级划分 A A 鉴定科技文件是否具有保存价值，鉴定科技文件是否具有保存价值，从而确定归从而确定归档范围 B B 应应归归档档的的科科技技文文件件，，鉴鉴定定其其保保存存价价值值的的大大小小，，确定保管期限。

确定保管期限 保保管管期期限限划划分分为为：：永永久久、、3030年年和和1010年年（（《《企企业业档档案工作规范》案工作规范》DA/T 42-2009DA/T 42-2009） C C 科技文件的密级划分为：绝密、机密和秘密科技文件的密级划分为：绝密、机密和秘密 撬银舱镭钝否慑陪口稻羹失淬客牌吁哗漓哈灿烃盘氟倘秽佰梨字详新儿茶科技档案工作科技档案工作1515********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围 （这是根据主要科技活动来进行划分的）n 1、科研项目文件的归档范围n 2、基建项目文件的归档范围n 3、产品生产文件归档范围n 4、设备仪器文件归档范围图普间虑刨却鲁盈作娥竞迷错八朵鹃臻汪堪醋岗稠店蒂赃境蔚克校滦挞诡科技档案工作科技档案工作1616　　　　********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围 （这是根据主要科技活动来进行划分的） 　 1 1、科研项目文件的归档范围：、科研项目文件的归档范围：　　（（（（1 1 1 1））））科科科科研研研研准准准准备备备备阶阶阶阶段段段段：：：：包包括括科科研研课课题题审审批批文文件件、、任任务务书书、、委委托托书书、、开开题题报报告告、、技技术术考考察察及及调调研研报报告告、、方方案案论证，课题研究和协议书、合同等文件。

论证，课题研究和协议书、合同等文件　　（（（（2 2 2 2））））研研研研究究究究实实实实验验验验阶阶阶阶段段段段：：：：各各种种载载体体的的重重要要原原始始记记录录，，各各种种检检验验分分析析报报告告、、实实验验报报告告、、计计算算材材料料、、专专利利申申请请的的有有关关材材料料、、设设计计文文件件、、图图纸纸、、关关键键工工艺艺文文件件，，重重要要的的来往技术文件等来往技术文件等 （（（（3 3 3 3））））总总总总结结结结鉴鉴鉴鉴定定定定验验验验收收收收阶阶阶阶段段段段：：：：课课题题鉴鉴定定申申请请书书、、工工作作总总结结、、科科研研报报告告，，论论文文，，专专著著，，参参加加人人员员名名单单，，技技术术鉴鉴定材料，科研投资情况，决算材料等定材料，科研投资情况，决算材料等 　　（（（（4 4 4 4））））成成成成果果果果和和和和奖奖奖奖励励励励申申申申报报报报阶阶阶阶段段段段：：：：推推广广应应用用方方案案、、总总结结，，扩扩大大生生产产的的设设计计文文件件、、工工艺艺文文件件，，生生产产定定型型鉴鉴定定文文件件，，转让合同，用户反馈意见等转让合同，用户反馈意见等。

癸烩慢晤邑设愤揽是菩奖般炕陈腾也扛腔乃钓佑奖栖寒拳鸭骆忙阎疾匀锤科技档案工作科技档案工作1717****介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围 2、基建项目文件的归档范围： （（（（1 1 1 1）可行性研究、任务书）可行性研究、任务书）可行性研究、任务书）可行性研究、任务书：项目建议书、项目选址意见书，可行性研究报告、项目评估、论证文件，环境预测、环境影响报告书和批复，设计、计划任务书、报批文件等 （（（（2 2 2 2）设计基础文件）设计基础文件）设计基础文件）设计基础文件：工程地质、水文、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、重要土、岩样及说明、水文、气象、地震等其它设计基础资料 （（（（3 3 3 3）设计文件）设计文件）设计文件）设计文件：总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，技术设计，施工图设计，技术秘密材料、专利文件，工程设计计算书，关键技术试验，设计评价、鉴定及审批 烫盔抄械很褥杨垫谤巫献誊嫌六蝶巴哩芦嚎蔡稼鳖掂浮磷饵视颅玩对唆尘科技档案工作科技档案工作1818********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围 （（4 4）项目管理文件）项目管理文件：征地、移民文件；计划、投资、统计、管理文件；招标投标、承发包合同协议；专项申请、批复文件。

（（5 5）施工文件）施工文件：建筑施工文件；设备及管线安装施工文件；电气、仪表安装施工文件 （（6 6）监理文件）监理文件：施工监理文件、资料；设备采购、监造工作监理资料，监理工作声像材料 (7 (7）工艺设备文件）工艺设备文件：工艺说明、规程、技术总结，产品检验、包装、工装图、检测记录，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件，设备安装调试、测定数据、性能鉴定森胯荆冕壹话启墨际恼悉恤染啃堆先匿服凰善澄衬壕丘攻父居呢枷鼎升穆科技档案工作科技档案工作1919********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围（（8 8）科研项目：）科研项目：开题报告、任务书、批准书，协议书、委托书、合同，研究方案、计划、调查研究报告，试验记录、图表、照片，实验分析、计算、整理数据，实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书，实验装置操作规程、安全措施、事故分析，阶段报告、科研报告、技术鉴定，成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料，考察报告、重要课题研究报告。

9 9）涉外文件）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施，外国技术人员现场提供的文件材料 鸟娠诵畜蝎戮丈山鸵含灰昌焚穗蛔潍昼仪淑跺沽凉泊属荫棘唐昌羞嫂癣嵌科技档案工作科技档案工作2020********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围（（1010）生产技术准备、试生产文件：）生产技术准备、试生产文件：技术准备计划，开停车方案，设备试车、验收、运转、维护记录，试生产产品质量鉴定报告，安全操作规程、事故分析报告，技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸，工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录1111））财财务务、、器器材材管管理理文文件件：：财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计，工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明，主要材料消耗、器材管理，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。

韭讲频升坑御畴轧针帐很恐梭取处缘蔚凿姨驾咐捅墨浴屋单钞咒珠尼溶泳科技档案工作科技档案工作2121（（1212））竣竣工工验验收收文文件件：：项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结，项目质量评审文件，工程现场声像文件，工程审计文件、决算报告，环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书皱饲昭臭榜允姆怜舔档猫搏亩仲零枚炕瓤级刁颅拐梨迪怔札固鹏首鱼莆辆科技档案工作科技档案工作2222********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围3、产品生产文件归档范围：（1）产品开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等；（2）产品设计过程中的各种零件、部件图、标准图，产品的说明书、合格证，各种明细表；（3）产品的试验报告、质量分析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴定书等；（4）工艺、工装图样、工艺规程和标准、工艺卡片和技术文件等；（5）原材料检验、产品生产过程和生产调试工作中形成的各种文件等。

蛇夫映次录给佣沧字固择帝罕为周白律硼栅凑倪请预彦眺挞壳筷耪蠕粒娘科技档案工作科技档案工作2323********介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围介绍几种主要科技文件的归档范围4、设备仪器文件归档范围：（1）购置设备的申请、批复、协议及合同等2）自制设备仪器的各种装配图、零部件图和技术文件，外购设备的随机文件等3）设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料4）设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等5）设备的改进、改装和技术革新的文件6）设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等很绿说声冕展涣说劲郡浴筏辩寄疗聪垫募坡毕昏赔颅某移旧赏院辽六院末科技档案工作科技档案工作2424（二、科技文件整理的一般程序）2、案卷组织 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位把归档文件，按照组卷的原则和要求（《科学技术档案案卷构成的一般要求》）组合成保管单位的过程称为组卷（或称立卷）案卷的基本形式主要有卷、册、袋、盒等. 鞘从亚绳遵伟孪契韩模贬疫逊旬冤恰顾搐胞舅蚊铃嚏嚣矣遂拖濒撬特菩掺科技档案工作科技档案工作2525（二、科技文件整理的一般程序）（二、科技文件整理的一般程序）n3、卷内科技文件的排列n这项工作主要是保持和正确反映科技文件之间的有机联系，便于日后的管理和查找利用。

n4、案卷编目n案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，提示案卷内科技文件内容与成分的工作n编页号—填制卷内科技文件目录—填写备考表—填制案卷封面—填写脊背标签n5、案卷的装订n案卷可采用订装和散装两种形式肩裕坑壹艇亨弓乍瘤慌篱虹蓝伦龟痈徽利验瓶势侧该适妮缔羔迷茂券辰阐科技档案工作科技档案工作2626（三）、科技文件的整理方法 1 1 1 1、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理 2 2 2 2、底图的整理、底图的整理、底图的整理、底图的整理3 3 3 3、照片与底片的整理、照片与底片的整理、照片与底片的整理、照片与底片的整理4 4 4 4、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理5 5 5 5、电子文件的整理、电子文件的整理、电子文件的整理、电子文件的整理发苦妄惯晋獭套扭脾操啥辟绸绵肚姑惊贸坐萄劳己治仰茸铅顾晋诅求恼镍科技档案工作科技档案工作2727n n 1 1 1 1、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理、普通科技文件的整理 n n 主要是对文字材料、图样材料和目录、表格材料的整理。

（（（（1 1 1 1）））） 组卷组卷组卷组卷 ① 组卷原则组卷原则组卷原则组卷原则 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统 ，便于档案的保管和利用 ② 组卷要求组卷要求组卷要求组卷要求 A A A A、、、、案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续齐备 B B B B、、、、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求不符合档案保管要求的科技文件制成材料：有热敏纸、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹）踞钡色盐头瘟盐岁程氏舷左五舒饺箭锁峰眺翌瓷过滩膊荧瑟轩捏双迈陋悼科技档案工作科技档案工作2828 ③ 、组卷方法、组卷方法、组卷方法、组卷方法 A、针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷 B、科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷. C、成册、成套的科技文件宜保持其原有形态，（这里指不破坏原来的保管单位） 搪哨忱藏颊矾澡少爸仓巡吊卧覆匡榜峙瀑逊谢凝梧喊倍叠淫鸣骋哥延刁柑科技档案工作科技档案工作2929 D、通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。

其他 涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号注注注注意意意意：：：：同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制DA/T 28—2002)爬芬袱伍烷别捞少凝迸拽荆护卡阑掇辖调淄矮供蜂庸宠炊碑杨锰装拱梳咎科技档案工作科技档案工作3030（组卷方法）E底图以张或套为保管单位进行整理F产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中以予说明和标注产品更新换代或更换零部件，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原案卷之后G产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建设形成的科技文件应单独组卷排列绕铂戒伞著遏榆担折直骸喧羞侦厚劣替诚伏榔龋孵寿锹钡工坛港谦监项瞳科技档案工作科技档案工作3131 ④ 、常用组卷方法介绍、常用组卷方法介绍、常用组卷方法介绍、常用组卷方法介绍 A、产品设备文件：可按其反映不同部件、结构、系统分别组卷 B、基建科技文件： 可按建筑、结构、电气、水暖、通风等不同专业分别组卷。

C、科研文件：可按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段等不同阶段，分别组卷泌懂跑邀缸贫痒坏匙违汕幸盼冤舒汝户昆潦星抗旬升限歇浅测猫陷去嚏继科技档案工作科技档案工作3232（（（（2 2 2 2）案卷和卷内文件的排列）案卷和卷内文件的排列）案卷和卷内文件的排列）案卷和卷内文件的排列 ①.案卷的排列 A.A.A.A.科科科科研研研研类类类类案案案案卷卷卷卷按按按按课课课课题题题题可可可可行行行行性性性性研研研研究究究究立立立立项项项项、、、、方方方方案案案案论论论论证证证证、、、、研研研研究究究究实实实实验验验验、、、、总总总总结结结结鉴鉴鉴鉴定定定定、、、、成成成成果果果果和和和和知知知知识识识识产产产产权权权权申申申申报报报报、、、、推推推推广广广广应应应应用用用用等等等等阶阶阶阶段段段段排列排列排列排列 B.B.B.B.产产产产品品品品类类类类案案案案卷卷卷卷按按按按产产产产品品品品设设设设计计计计( ( ( (含含含含初初初初步步步步设设设设计计计计、、、、基基基基础础础础设设设设计计计计、、、、技技技技术术术术设设设设计计计计) ) ) )、、、、工工工工艺艺艺艺、、、、工工工工装装装装、、、、制制制制造造造造、、、、定定定定型型型型等等等等工工工工作作作作程程程程序序序序，，，，或或或或按按按按其其其其产品系列、结构等排列。

产品系列、结构等排列产品系列、结构等排列产品系列、结构等排列 C.C.C.C.建建建建设设设设项项项项目目目目类类类类案案案案卷卷卷卷按按按按项项项项目目目目前前前前期期期期、、、、项项项项目目目目设设设设计计计计、、、、项项项项目目目目施施施施工工工工、、、、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列 D. D. D. D.设备仪器类案卷设备仪器类案卷设备仪器类案卷设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器按设备仪器立项审批、外购设备仪器按设备仪器立项审批、外购设备仪器按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收开箱验收开箱验收开箱验收( ( ( (自制设备仪器的设计、制造、验收自制设备仪器的设计、制造、验收自制设备仪器的设计、制造、验收自制设备仪器的设计、制造、验收) ) ) )、设备仪器、设备仪器、设备仪器、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

蛛砧亩宪温拭轻釉斯褐等特抢弘验塑置凤保地见零鲍毛挺舅面荚猜繁铸晓科技档案工作科技档案工作3333注 意：n几个成册的组成一卷时按前面要求排列n成册材料与零散文件（包括图纸）组成一卷时，成册材料放在后面n一些管理性文件，有的一份文件对应几个问题或项目，排列时可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存复制件，在卷内目录备注栏中注明原件档号；或直接在备考表中注明文件存放档号n对一些引进的设备工艺装置，其报关材料原则应与设备档案一起保管，分开保管的应分别注明对应档号.剩来摩倪脆贡注铺旬标婪兜曹吾腰壤端炳碳柔赔巾铆痞箱筋闸侨也厄伙挟科技档案工作科技档案工作3434n n ② ② 、卷内文件的排列、卷内文件的排列 A.A.A.A. 文字材料的排列文字材料的排列文字材料的排列文字材料的排列: :　　 * *按重要程度排列；按重要程度排列；　　 * *按时间顺序排列；按时间顺序排列；　　 * *按逻辑关系排列如来文和复文，则复文在按逻辑关系排列如来文和复文，则复文在前，来文在后；正本和原稿，则正本在前，原稿在前，来文在后；正本和原稿，则正本在前，原稿在后；后；　　 * *如果有译文的外文资料，一般要求译文在前，如果有译文的外文资料，一般要求译文在前，原文在后原文在后. .没有译文的外文资料没有译文的外文资料 ，一般要求翻译标题。

一般要求翻译标题 谗耙子斡怕逛粤枉层迎呻刊役笛垫裤也沃丹扯朱蛔向囊露凶蔗墓鸟事粮侩科技档案工作科技档案工作3535 B.图样材料的排列 *有图样目录的图纸，可以按图样目录的顺序进行排列； *没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系顺序排列　　机械产品图纸可以总图—组件图—部件图—分部件图—零件图的顺序排列；基建工程图纸可以按总平面图—系统图—平面图等顺序排列 C.图文混合材料的排列　 案卷内既有图样，又有文字材料，一般要求文字材料在前，图样材料在后 忠唁前希舌凤庙尽促馋枕喜氏被垮香肯裙瓣栈陵展尼毋棉癸废耶娃博囱肾科技档案工作科技档案工作3636 （（（（3 3 3 3）案卷编目）案卷编目）案卷编目）案卷编目 主要内容有：文件页号编写，案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录编制 2008年新修订的《科技档案案卷构成的一般要求》与2000年版的原标准相比，结构上增加了“案卷目录编制”，内容上进行了一些变动强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数，增加了档号；备考表增加了档号，互见号下移，提出备考表可直接印制在卷盒内底面。

油窿斧拙赎炉已数屠箱鸣碰赏拿婉而丹郡鸿拿缩菲扁环爪娟眺砾找惧融褥科技档案工作科技档案工作3737n nA A A A、页号编写、页号编写、页号编写、页号编写n* 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页强调了案卷内以件为单位编写页号）n* 已有页号的文件可不再重新编写页号n*卷内目录和卷内备考表不编页号n nB B B B、案卷封面编制、案卷封面编制、案卷封面编制、案卷封面编制n*案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式n规格：A4型（297mm×210mm）纫邦弟望焉必维愈泛窟媚傅墒冲篱围寄舷仕沉脚栈宇讽善爬锅挤检封拧痞科技档案工作科技档案工作3838庶荒脚绘钉姜六届夯尝谷衙灿夫浩锌阳撒烹赂挫冻谴忻闷粮栽压调柬非瞄科技档案工作科技档案工作3939n案卷题名，应简明、准确提示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等n立卷单位，应填写负责组卷的部门或单位n起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚时间——年、月、日年应填写四位数）n保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限n密级，应填写卷内科技文件的最高密级涪涸缴禾酗尤狠像晚狂终兰猜乌棉层狡肿展饱迭哩是跋堤衬佰修赛命兽桩科技档案工作科技档案工作4040n档号：由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

n全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定单位根据本单位产权变化自行设定；也有为方便对二级单位的管理而设定）n分类号：应根据对本单位档案分类方案设定的类别号确定n项目代号 ：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定n目录号 ： 应填写目录编号n案卷号： 应填写科技档案按一定顺序排列后的流水后媳绸食蕴卫妄蠢奢交拢凄算蔷贮围客缀晃集轩袍柔宇藕金赡符仟闷郝郭算科技档案工作科技档案工作4141 C C C C、案卷脊背编制、案卷脊背编制、案卷脊背编制、案卷脊背编制n直接印制在卷盒侧面n内容：保管期限、档号、案卷题名n案卷脊背项目可根据需要选择填写崭钻悲匠乱满病戌镶慎立唬坛昨犹腾挣蛙雁共纳赞密蓖茄埔缄壶贮达度件科技档案工作科技档案工作4242序鞍罕鸳率馈耻脓堆铰硬集伸黍乔暴戴臆润钙窍豺竞芽力溯雏篡乞磐摩忙科技档案工作科技档案工作4343n nD D D D、卷内目录编制、卷内目录编制、卷内目录编制、卷内目录编制n主要内容：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注、档号谰颖霄潞鉴纹词厦至烈棠隘蟹叉惧佑阿楼窟乓乔蒋枫矛嘲陌塞饯煎驹唁宰科技档案工作科技档案工作4444钡开揍谆硝站别肢旺什稿豫巳洼肌唆描袋计得返句保资畏恤插窘剂乐卓蛛科技档案工作科技档案工作4545D D、卷内目录编制、卷内目录编制 *卷内目录应排列在卷内文件首页之前。

* 序号，应依次标注卷内文件排列顺序 *文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号 没有编号的不填 *日期，应填写文件形成的时间——年、月、日 *责任者，应填写文件形成者或第一责任者弗屑威狭屑剥境斑梁莹缝需快庶子攫怪凝搞完撂查堂摘界靛迈绕甫峪巾痉科技档案工作科技档案工作4646D、卷内目录编制 *文件题名：应填写文件全称文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名没有名称的要加标题，用[ ]标明 *页数：应填写每件文件的总页数强调了以件为单位，原标准是填写页号） *备注：可根据实际填写需要注明的情况 *档号：（参见前面案卷封面编制）园碗耍洛弄慑庭保艺识凛柯肢苇须论搭以犬澜磺仿后时斌茶懂谢掀炎嚎早科技档案工作科技档案工作4747E E E E、卷内备考表的编制、卷内备考表的编制、卷内备考表的编制、卷内备考表的编制n主要内容：档号、互见号、说明、立卷人、检查人n卷内备考表可直接印制在卷盒内底面（新增内容）散撒肺夸德闸垄唱临带提蔓爸味硷丙檬谈鸿钟侣软胳验煎颠庚丙妻盂瘫澜科技档案工作科技档案工作4848见蘑拣厌戎旅草未威肇棠涡犁素伊薪站梅豁滤邮陛呸吁俞渝鬼蛆浮窃陡泻科技档案工作科技档案工作4949E E E E、卷内备考表编制、卷内备考表编制、卷内备考表编制、卷内备考表编制n说明，应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

n立卷人 ，应由立卷责任者签名n检查人 ，应由案卷质量审核者签名n互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型n互见号可以同时填写几种载体的档号委黎笛征耐坦将卒译瞬漏箔陶焙各卉设幽弓文嘻搁蠢仟憋寺栖羞臣弊棉腾科技档案工作科技档案工作5050F、案卷目录编制n这部分“案卷目录编制”是《科学技术档案案卷构成的一般要求》2008版中新增内容n主要内容：序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注n可以根据实际需要制作总目录、分类目录、专题目录阀勺岗佩本列蛹澳著古根楚值基潮营嘿钎蹋胰见挤附响贿仍谰糠宗伞阶沈科技档案工作科技档案工作5151F、案卷目录编制揽够他所差彻瑞陷镣噬屏所嘎拨框冲教恤残淳纵米宫拳引乞猿姬山怖于挪科技档案工作科技档案工作5252F、案卷目录编制n序号，应填写登录案卷的流水顺序号n总页数,应填写案卷内全部文件的页数之和n备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息吐辕濒区玖馏耀泰往非级挟电鸿灵撩到阳柑袋垒淖蜕秆屈曲拉友抨盎深米科技档案工作科技档案工作5353G G G G、案卷装订、案卷装订、案卷装订、案卷装订n*案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。

n*以件为单位装订的应在每件首页空白处加盖档号章n*案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装图纸折叠方法见GB/T 10609.3. 图样折叠后标题栏露在右下角；n*破损的科技文件应修复 n*装订方式没有统一不装订的要每件右上角加盖档号章n*超出卷盒幅面的折叠，幅面不足的不一定要托裱n*尊重成册成套的装订方式.渊驼喉踊训斑潭裤沛短肺政览饺骂街恩枢溯宏晨闯档峡考汪盛郎佃跌锰孝科技档案工作科技档案工作5454n关于整卷装订页号问题：n n* *零散文件装订为一卷，可编通号；零散文件装订为一卷，可编通号；n n* *多件装订为一卷，可每件加盖档号章，也可编通号多件装订为一卷，可每件加盖档号章，也可编通号邮撵其滨媚抉剧页泞悲乘援亩砒目架茅坚烃芜猴兰烧材御刻吝丈琶焕藩堪科技档案工作科技档案工作5555蚤甚稽朝邱柯孩缸送叶隙疯谰必曼劲祸缠暖喻蓖您瓢揉郁庚棍裴囚谬瘴僳科技档案工作科技档案工作5656H、卷盒、表格规格及其制成材料n卷盒外表面规格为310mm×220mmn脊背厚度可根据需要设定n表格规格为297mm×210mmn卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制；n表格宜采用70g以上白色书写纸制作。

叉竞辣迷好痈壁铭栋敝诊割鄂堵躺帽练个冯咒吗甫相盔铱盯差狗乓匆艾杨科技档案工作科技档案工作57572、底图的整理 底图的编号底图的编号底图的编号底图的编号主要有主要有主要有主要有分类编号和隶属编号分类编号和隶属编号分类编号和隶属编号分类编号和隶属编号两种形式两种形式两种形式两种形式 分类编号分类编号分类编号分类编号的底图归档后，一般按分类排架的方式保管存放 隶属编号隶属编号隶属编号隶属编号的底图归档后，按底图表达内容的结构关系分成若干相对独立的保管单位保管存放 底图的质量审查、组合、排列及编目工作与前述的产品文件、基建文件的组卷方法基本一致 底图不能折叠，只能平放或卷放底图不能折叠，只能平放或卷放底图不能折叠，只能平放或卷放底图不能折叠，只能平放或卷放鱼许孔蚊妇川犬蔽亩媚和篡坐具松汤捌法抑偶旗戌贪膳蜜半伤破炔衅釜碎科技档案工作科技档案工作58583、照片与底片的整理照片与底片的整理照片与底片的整理照片与底片的整理 照片档案照片档案照片档案照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于利用的原则照片档案的底片、照片应分开存放 说明：说明：说明：说明：要标注好照片的编号、照片背景信息：活动内容、重要人物全称、职务、位次、拍摄者、拍摄时间等 底片编号：底片编号：底片编号：底片编号：全宗号—（分类号）—保管期限代码—张号 照片编号：照片编号：照片编号：照片编号： 格式一：格式一：全宗号全宗号——（分类号）（分类号）——保管期限代码保管期限代码——册号册号——张号张号 格式二：格式二：全宗号全宗号——（分类号）（分类号）——保管期限代码保管期限代码——张号张号 若采用格式二，可选用照片、底片分别编号法或合一编号若采用格式二，可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同）法（影像相符的照片、底片编号相同） 乳驳蛀鳃瞬兴事燥君鼎瘤苏殃箩萎惩触碟城烈哎刺色透稽倍咱解承勘明冈科技档案工作科技档案工作59594 4 4 4、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理、盒式录音录像文件的整理n n 分类编号：分类编号：分类编号：分类编号： 在分类方案的基础上，按时间、专题、阶段、工序等在分类方案的基础上，按时间、专题、阶段、工序等在分类方案的基础上，按时间、专题、阶段、工序等在分类方案的基础上，按时间、专题、阶段、工序等特征，对录音、录像带排序，编制出档号：特征，对录音、录像带排序，编制出档号：特征，对录音、录像带排序，编制出档号：特征，对录音、录像带排序，编制出档号：全宗号全宗号全宗号全宗号——分类号分类号分类号分类号（项目代号或目录号）（项目代号或目录号）（项目代号或目录号）（项目代号或目录号）——顺序号顺序号顺序号顺序号（盒、盘）。

盒、盘）盒、盘）盒、盘）妹擦占毖区缚偷贩寺讨闻文磕捷术籽象鲁垂唾砚烤檀帜朔回犀药氢种制厌科技档案工作科技档案工作60605 5 5 5、电子文件的整理、电子文件的整理、电子文件的整理、电子文件的整理 电子文件的整理有两个国家标准：电子文件的整理有两个国家标准：电子文件的整理有两个国家标准：电子文件的整理有两个国家标准： 《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档与管理规范》 倾向于文书文件的倾向于文书文件的倾向于文书文件的倾向于文书文件的整理，参照标准是《归档文件整理规则》；整理，参照标准是《归档文件整理规则》；整理，参照标准是《归档文件整理规则》；整理，参照标准是《归档文件整理规则》； 《《《《CADCADCADCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》倾向于科技文件的整理，标准中还有光盘盘号的编写倾向于科技文件的整理，标准中还有光盘盘号的编写倾向于科技文件的整理，标准中还有光盘盘号的编写倾向于科技文件的整理，标准中还有光盘盘号的编写方法：方法：方法：方法：（全宗号）（全宗号）（全宗号）（全宗号）· · · · 档案类目号档案类目号档案类目号档案类目号 · · · · 项目代号项目代号项目代号项目代号 · · · · 电子文件类别代码电子文件类别代码电子文件类别代码电子文件类别代码 · · · · 光盘序号光盘序号光盘序号光盘序号。

如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时，应将所包含的类别都分别填写上时，应将所包含的类别都分别填写上时，应将所包含的类别都分别填写上时，应将所包含的类别都分别填写上蠢桔跟旺泡迸卸凿钡篱绸畔趟迂昂报颜窘犀崩躬嘶曲羽沁岛纳路橡早伯栈科技档案工作科技档案工作6161第二部分 科技档案管理塞殴亿征法毗泛澡疲傲佃魄传涅讣憨肚授累贮檀呈犹惨辕伐地叼凯惰场挑科技档案工作科技档案工作6262 科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档转化而来的历史记录，这既是科技档案与科技文件材料转化而来的历史记录，这既是科技档案与科技文件材料的区别，也是科技档案与文书档案的区别的区别，也是科技档案与文书档案的区别 归档是科技文件转化为科技档案的途径和标志 科技文件在经过前面所述的预立卷后，就进入了归档环节，转化为科技档案韧桓讨搀斌幻钳嫂救谬贝茄喀坡寺妒工醚椭讼戍众恫抿绵蔡炽慈娱逸般丰科技档案工作科技档案工作6363 科技档案业务管理科技档案业务管理科技档案业务管理科技档案业务管理 包括科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用六个方面的工作。

“收集、整理、保管、鉴定”统称为科技档案工作的基础业务，其目的是维护科技档案的完整、准确、系统、安全，为科技档案的开发利用创造条件；“开发利用”是科技档案工作的根本目的，它依赖于基础业务工作，并检验其工作质量；“统计”工作是一种监督手段，对其它各环节工作进行信息反馈n 兴验墙均玻萨尸妮饼唉创肿侯负麓愉么仁杉咱卸转殖泛妊太综乌霉年敞灭科技档案工作科技档案工作6464n n 科技档案工作的基本原则科技档案工作的基本原则科技档案工作的基本原则科技档案工作的基本原则： 统一领导，分级管理科技档案，维护科技档案的完整、准确 、系统、安全，实现科技档案的有利利用 这里的统一领导、分级管理既是对整个国家科技档案管理工作的要求，也是对基层单位科技档案管理工作的要求对基层的要求体现在“五个统一”：统一机构、统一管理、统一人员、统一制度、统一领导洲硼巍凳泉庭资时利丈扰无澳乔槐墒毅睛尸肉答轴宽抄标二氯持贼涯梨凳科技档案工作科技档案工作6565目 录n一、科技档案的收集工作n二、科技档案的整理工作n1、科技档案分类方法n2、科技档案分类方案n3、科技档案的系统排列与档号编制n三、科技档案的保管工作n四、科技档案的鉴定工作n五、科技档案的统计工作n六、科技档案信息开发利用工作饿撂抹拌才后葛颧声墅瞄田立彰袭佩委枝武斡铭辟吏哭墒诞姥侥汾跋递主科技档案工作科技档案工作6666一、科技档案收集工作一、科技档案收集工作n n 科技档案收集，科技档案收集，科技档案收集，科技档案收集，就是按照一定的原则和方法，将科技活动中形成的各种具有保存价值的科技档案材料集中到科技档案管理部门实行集中统一管理的一项业务工作。

收集工作是科技档案管理的第一个环节，要保证科技档案的齐全、完整，就必须把好收集工作这一关口这就要求我们从这就要求我们从这就要求我们从这就要求我们从档案业务规范管理档案业务规范管理档案业务规范管理档案业务规范管理上多下功夫：上多下功夫：上多下功夫：上多下功夫：n 1、学习宣传贯彻《档案法》及有关的法规 、标准，提高全员档案意识，增强归档的自觉性；n 2、建立健全科技文件归档制度，将归档责任落实到具体部门和人员；乙揣诱鉴翻略态猎杉土澳挤凶爷撕礼赚腕尉唯荡只察师吠翌咱晕阁航税辊科技档案工作科技档案工作6767n 3、抓住科技、生产活动的关键环节，加强收集工作，比如产品档案要抓住设计定型、生产定型或小批试制阶段基建档案要抓住项目立项、设计、施工及工程竣工验收阶段设备档案要抓住设备开箱验收、安装调试运行、维修改造等环节科研档案要抓住年度总结、成果鉴定等环节 4、建立“三纳入三纳入”、“四同步四同步”、“三把关三把关”、“四参加四参加”制度并认真执行 三纳入: 把科技文件材料的形成、积累、整理、归档纳入领导议事日程，纳入科技工作程序、计划,纳入有关部门有关人员的职责范围。

禄讣促募礁借困撼惶狙拜浊申堕桓幻桃釜褥吧厚食尘碉容厨拒李婚士络癌科技档案工作科技档案工作6868 四同步　是布置任务同步、检查进度同步、总结鉴定验收同步、考核奖惩同步 　 四参加　是科技档案部门应该参加工程竣工验收、设备开箱、科研成果鉴定验收、产品定型会 三把关三把关三把关三把关 把好鉴定验收关、上报成果关、业务考核关n５.做好收集工作的几个结合：接收归档与现场收集相结合、随时收集和集中收集相结合、对内收集和对外收集相结合、收集工作同计划管理相结合、对集体收集和对个人收集相结合藤瀑吭暇泡胳坤贰皂侄雷章腹属蔡葵拽扑功僳苏己廓舶斯矿贰铆蚀楷郁害科技档案工作科技档案工作6969二、科技档案整理工作 科技档案整理工作就是按照一定的原则和方法，对 科技档案进行系统整理和科学编目，实现科技档案系统化并揭示科技档案内容和成分的一项业务工作 其工作内容主要包括两个方面：系统整理和科学编目 系统整理主要包括分类、组卷、排列、编制档号等工作； 科学编目主要包括编制案卷总目录、分类目录、卷内文件目录等垢欣洛务盗篷贿肢沸冯惨淆巧希嗽晚环隘诲它糜惋萝摇汗漳颂揍灭韦真敦科技档案工作科技档案工作70701 1、科技档案的分类方法、科技档案的分类方法 科技档案分类是根据科技档案的性质、内容、特点及相互联系，将科技档案划分成一定类别，从而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的等级体系的工作。

科技档案分类，通常包括两个方面：编制科技档案分类方案（或分类表）；具体科技档案案卷或文件的归类蠕皮呻烟卸加嚣您脐先饶达菇松综辩井圭差咎劳铺短沼诫掳昼侄清侠雌茂科技档案工作科技档案工作7171 科技档案分类方法：科技档案分类方法：科技档案分类方法：科技档案分类方法：2009年国家档案局发布的《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法和技术指南该标准适用于大中型工业企业，其他类型的企业及事业单位可参照使用该标准大家可在成都市档案局馆网站的“政策法规”栏中下载） 该标准对一个单位的全部档案分类设置了十个一级类目：即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。

仪器类、会计业务类、职工管理类仪器类、会计业务类、职工管理类仪器类、会计业务类、职工管理类氛遁绥隅谰桩羞穗经潮夫羡贰读保舰着嘿唤炎凿屋晚励炳坐冀掷卧箩窃棠科技档案工作科技档案工作7272 主要类型科技档案分类法：主要类型科技档案分类法：主要类型科技档案分类法：主要类型科技档案分类法： （（（（1 1 1 1））））产品、设备仪器类的二级及以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置 （2）科研类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置 （3） 项目建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置 (4)设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考坐镀卡忙谎和串颐嵌护猜提馒焰询琢澳书剩披明穗毕港拴疵亨杰和账硅府科技档案工作科技档案工作7373 （（（（1 1 1 1）产品档案的二级类目设置）产品档案的二级类目设置）产品档案的二级类目设置）产品档案的二级类目设置 A: A: A: A:按产品种类设置二级类目按产品种类设置二级类目按产品种类设置二级类目按产品种类设置二级类目 一般是指企业产品的品种多，又是同一品种系列化生产，产品型号多，这类企业的产品档案二级类目就按产品种类来设置。

如规模较大的汽车制造厂、机床厂、钢铁公司等，汽车有卡车、客车、轿车，机床有车床、铣床、磨床，钢材有线材、板材，而每一种类下又有各种不同的规格型号这些企业产品档案二级类目先按产品种类设置，然后再按产品型号设置三级类目即可如需设置四级类目，可按其产品结构或产品研究生产阶段来设置 碰洛锚陶死怒束竖痰茬臂纯堡牟敞替擞含毕底坑树党掷旋停送歹协怂茄泌科技档案工作科技档案工作7474n 4 产品n 1货车 2客车 3轿车n1 125型货车 2 135型货车 3 145型货车蛀掺野峭柳拱诅骄删遁堵皑雌叙碘孜颜弓汗兹槽蒙抗研亮谁悄召贮纤炬界科技档案工作科技档案工作7575 B. B. B. B. 按产品型号设置二级类目按产品型号设置二级类目按产品型号设置二级类目按产品型号设置二级类目 一是指企业产品型号单一，产品没有形成系列；二是企业生产品种单一，但产品型号较多如电视机厂、卷烟厂等，其产品种类较为单一，产品从其性质、形式、生产过程、用途等基本相同，但产品规格型号较多这些企业产品档案二级类目就可直接设置到产品型号。

如需设置三级类目，可按产品主要结构或研制与生产阶段设置宛丛尸届威姜裹酱倾摇会揭炸牲胎铭突涌缠纺胶酮傀扶肋布殉昆秘蓉妹瘁科技档案工作科技档案工作7676（2）科研类档案二级及二级以下类目设置参考 遵循两条基本要求基本要求基本要求基本要求：一是在分类类目设置中，在企业实际允许下尽可能的减少类目层次；二是对于每一个科研课题要包含从课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖与成果应用、推广的全过程 A.课题分类法 一般企业的科研档案分类只设置到课题，不再设置三级类目 B.专业-课题分类法 对于规模较大的科研课题，其研究时间过程较长，也可按课题研制时间阶段或工作程序分设三级类目在具体设置上，可按《科学技术研究课题档案管理规范》要求执行褥连视盏澄拘植否脖惊结倍谅剪嗅醉拨祭勿驶惨值簇遮疹咳赌瑚未私工榔科技档案工作科技档案工作7777n 7科研n1水稻 2小麦 3大豆n1抛栽 2 育种 3 施肥真忌拼材姐怯抑甜平漓榜蕴绍都乱晨绘幂掌侄痪萧掀团葫缨揭桐旭削遍皂科技档案工作科技档案工作7878（（（（3 3 3 3）项目建设档案二级及二级以下类目设置参考）项目建设档案二级及二级以下类目设置参考）项目建设档案二级及二级以下类目设置参考）项目建设档案二级及二级以下类目设置参考 应遵循两条原则：应遵循两条原则：应遵循两条原则：应遵循两条原则： 一是一是一是一是分类类目层次要尽量减少；二是二是二是二是每个单项工程内要包含从工程立项、勘探测绘、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程。

大型企业可按照工程项目性质设置二级类目，按大型企业可按照工程项目性质设置二级类目，按大型企业可按照工程项目性质设置二级类目，按大型企业可按照工程项目性质设置二级类目，按 每个单项工程设置三级类目，一般不再设置下一层次类每个单项工程设置三级类目，一般不再设置下一层次类每个单项工程设置三级类目，一般不再设置下一层次类每个单项工程设置三级类目，一般不再设置下一层次类目大型工程项目可再区分子项工程或工程施工阶段，目大型工程项目可再区分子项工程或工程施工阶段，目大型工程项目可再区分子项工程或工程施工阶段，目大型工程项目可再区分子项工程或工程施工阶段，也可区分工程结构设置四级类目也可区分工程结构设置四级类目也可区分工程结构设置四级类目也可区分工程结构设置四级类目 按建筑项目设置的企业，一般工程项目在按单项 工程设置二级类目后，可以不再设置三级类目对于规模较大的单项工程，其投资规模大、建筑面积多、建筑结构复杂、施工周期较长，也可分别按子项工程或工程结构、施工阶段设置三级类目眯刘玉炊末表惋答棱正甲锑吓窃睹玻凑唾单通摊鸳教拂筹右橙出祥聪徽伯科技档案工作科技档案工作7979（3）项目建设档案二级及二级以下类目设置参考项目建设档案二级及二级以下类目设置参考项目建设档案二级及二级以下类目设置参考项目建设档案二级及二级以下类目设置参考 A.A.A.A.按工程项目设置按工程项目设置按工程项目设置按工程项目设置 “工程项目”是指按建设工程性质或用途进行划分的某一类建筑工程，如生产性工程项目，生活工程项目。

B. B. B. B.按建筑项目设置按建筑项目设置按建筑项目设置按建筑项目设置 “建筑工程”则是指具体的单项工程，如某一个加工车间，某一个影剧院等雹瞬囱寺烛函瘦嚼皋驴乱蔗骂心崭携抽崩牺兄涤频儿巩灵慧寸市场袒叹冷科技档案工作科技档案工作8080n 6 基 建n1厂区综合 2生产建筑 3办公室生活建筑n1铸工车间 2金工车间 3 机修车间筛宫肠园奖尼菠识雨耙散卒啄楔趣敢例河钝即变贪唉彪分案文囤何瘁诡平科技档案工作科技档案工作8181(4)设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考 依据三条原则： 第一、设备仪器档案二级以下类目层次要尽力减少； 第二、单台设备仪器要包含其从购置、开箱安装、调试、运行、维护、大修到设备仪器移交或报废的全过程； 第三、生产程序连续性强的发电、石化等企业，其设备仪器档案与基建档案很难截然区分，一般遵循一条常规的划分原则：即凡是大型或特大型的设备装置，其基础土建部分一般都归入基建档案类；设备主体以及运转维护过程都属于设备仪器档案类 设备仪器档案分类一般不设置四级类目设备仪器档案分类一般不设置四级类目。

搏蝉取拼阳辐咒乓青毡直怖骋鸿挥翌答顶恿纳抚洗奇怕鲁蹋痉昔插溪晚战科技档案工作科技档案工作8282(4)(4)(4)(4)设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考设备仪器档案二级及二级以下类目设置参考 A. A. A. A.按设备仪器按设备仪器按设备仪器按设备仪器种类种类种类种类 即按设备仪器性能、用途等相近性设置二级类目； B. B. B. B.按设备仪器按设备仪器按设备仪器按设备仪器型号型号型号型号 即按同一设备仪器型号或单台设备仪器设置二级类目 * * * *设备仪器种类、数量较多的大中型企业可分别按生产设备、辅助生产设备（动力设备）、一般设备设置二级类目，可以再按设备仪器型号设置三级类目 * * * *一般企业可直接按设备仪器型号（单台设备仪器）设置二级类目，不再设置三级类目 * * * *一些生产过程连续性的企业，如发电企业、化肥企业、石油化工企业、炼油企业等，其一套生产装置一般都包含有若干数量的设备仪器，可以视为一个较为独立的组合体，可以按照生产装置来设置二级类目，也可再按设备仪器型号设置三级类目。

泵蝎莆识堆拄筐温尊花扬卖彻篆迫伺滴反丈淆磐茵候牡质答硼麓憎敖眯随科技档案工作科技档案工作8383n 7设 备n1生产设备 2 辅助生产设备 3一般设备 n1车床 2 铣床 3 刨床门菌尝缔奈盛辗而愉皮撞丛语淹稼欲鼎叁啥衅那厦呐彻拎碎效私混补粪紧科技档案工作科技档案工作84842 2 2 2、科技档案分类方案、科技档案分类方案、科技档案分类方案、科技档案分类方案 科技档案分类方案又称为分类大纲科技档案分类方案又称为分类大纲科技档案分类方案又称为分类大纲科技档案分类方案又称为分类大纲是指用文字、符号揭示科技档案类别划分、排列及类目关系并指导科技档案分类工作的依据性文件应依据单位管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性分类方案应附有分类说明 分类方案一般包含题名、编制说明、类目表、分类号 题名题名题名题名是指科技档案分类方案的名称（如（如（如（如《成都市《成都市《成都市《成都市************集团公司档案分类试行规则》集团公司档案分类试行规则》集团公司档案分类试行规则》集团公司档案分类试行规则》）。

编制说明编制说明编制说明编制说明是用以介绍分类方案的基本内容、特征、适用范围、使用方法及编制原则和目的等的说明性文字 炎亡手涝唇怕仲榷伍帆硷壹包弧牢盲协搬簇婆白投棘咕茧配贾痢趟俞磺帝科技档案工作科技档案工作8585 类目表类目表类目表类目表是指根据分类规则按照一定的分类方法划分出来的全部类目所组成的有秩序、有层次的科学体系（常用排列方式有“树状排列树状排列”、“线型排列线型排列”、“图图表排表排列列”等） 分类号分类号分类号分类号通常由标识符号的类型和符号的标记制度共同决定，标识符号主要有纯数码型、纯字母型和混合型（我省推荐用纯数码型），标记制度主要有顺序制、层累制（又称十进制）和混合制书上介绍了 八分制、双位制，一般企业在类目设置时，基本大类用“十进制”，二级类目采用“八分制”，三级及以下类目采用“双位制”不同类级之间用“ • • ””间隔，间隔，对于类目层次设对于类目层次设置置不多时，各类之间也可不用间隔号不多时，各类之间也可不用间隔号 实际操作中，很多单位各级类目统一采用实际操作中，很多单位各级类目统一采用““十进制十进制””已已能满足。

能满足行彭区窗闺充耻尊妄疼砧潭獭粥恬蹿卢漓粕堂四醚娩冤漫旨绦师暇醋稚旅科技档案工作科技档案工作86863.3.3.3.科技档案的系统排列与档号编制科技档案的系统排列与档号编制科技档案的系统排列与档号编制科技档案的系统排列与档号编制 （1）科技档案的系统排列 科技档案常用的排架方法是按大类分项目排列，即先按产品类、科研类、基建类、设备仪器类顺序排开，每个大类内按单个项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）顺序排列 *科技档案实体的类别排列秩序应与分类方案类目体系中类目秩序相一致 *具体类别内科技档案的排列标准应保持一致 *成套的科技档案应集中在一起排列 *不同载体类型的科技档案通常应分别排列等 送狐覆冀豪罩捍威丑搞宇扎侣备辑拦原癣六液诉蹦篇献片茅歌埋瓶尿锭撰科技档案工作科技档案工作8787 （（（（2 2 2 2））））、科技档案档号的编制 A. 科技档案档号通常采用“全宗号——分类号——案卷号”结构形式n 如：“02-B.1.2-001”中n 02为全宗号，表示某集团公司的一个子公司；n B.1.2为分类号，即“一级类目号.主项目代号.子项目代号”，其中B表示该公司工程项目类档案，1表示**小区项目，2表示该项目二期农迁房工程。

n 001为案卷号，即为该工程第1盒蔗虱炬暖谤狈弦苛扑瞬示悲庶连俐促述馏赁革强不投播毡笺快论尚屡蝗停科技档案工作科技档案工作8888立档单位全宗号一级类目编号主项目（二级类目）编号子项目名称(三级类目）编号案卷号成都**置业有限公司2工程项目B和平小区项目1和平小区一期农迁房工程1001和平一期农迁房管理用房工程和平小区过渡房工程2001……　　新北小区项目2新北一期农迁房工程1001新北一期中心小学工程2001新北二期中心中学工程3001……　　新南片区7新南小区一期A、B标段工程1001新南小区二期1、2区2001……　　　　　…… …… …… 　　　　　　　　　　　　铸骇犀澈蚂明活往兢婴胞韦休贿蜜执肚筏消唉苗销庸忌筒酱找弧付寒仪勿科技档案工作科技档案工作8989 B.一些行业对档号的编制有明确规定，如省交通厅对档号的编制要求为： 全宗号——大类号+属类号• • 项目代号项目代号• • 立卷单位代立卷单位代号号• • 小类号小类号————案卷顺序号案卷顺序号 如：如：“24——GL51 “24——GL51 • • 12 12 • • A1 A1 • • 6——3” 6——3” “24” “24”为全宗号，由省交通厅统一给定；为全宗号，由省交通厅统一给定；“GL5”“GL5”为公路类中的公路工程类；为公路类中的公路工程类；“1”“1”为道路类；为道路类；“12”“12”为项目代号；为项目代号；“A1”“A1”为合同段代码；为合同段代码；“6”“6”为监理文为监理文件；件；“3”“3”为为A1A1段监理文件的第段监理文件的第3 3卷。

卷 腥企承憎桂瓤硅朗云犯饲蛤另郭奉虐扦陆食稚号掠樊矿长悯刮角糕梁蝴腿科技档案工作科技档案工作9090三、科技档案保管工作三、科技档案保管工作 科技档案保管工作，就是按照集中统管原则，采用科学的保护技术和保管方法，维护科技档案的完整、准确、系统、安全，最大限度延长科技档案寿命的工作 保管工作的内容主要包括：排架（分类排架）、保护（防火、防盗、防温、防湿、防尘、防光、防有害气体、防虫等）、检查、修复、更改补充的监督协助等 科技档案保管工作的基本任务是：保护科技档案安全，尽可能延长其寿命，为利用提供良好的物质条件 际痛极香凌谆锗始谅耶捷摘胎锄梧督丧硅辣汽宏峦膜掠碑氧促策嫩墓邦臻科技档案工作科技档案工作9191 1 1、保管工作制度、保管工作制度 保密制度、检查制度、监督制度、管理人员岗位责保密制度、检查制度、监督制度、管理人员岗位责任制度、奖惩制度、出入库管理制度等任制度、奖惩制度、出入库管理制度等 2 2、一般保管方法、一般保管方法 柜架排列管理：柜架排列管理： 1. 1.柜架应避免直接靠墙，目的是防潮和冷热传导，柜架应避免直接靠墙，目的是防潮和冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。

便于检查，有利于管理和保管工作 2. 2.有窗库房，应与窗垂直排列，以利于通风和避光有窗库房，应与窗垂直排列，以利于通风和避光直射 3. 3.柜架之间留有通道，应保持在柜架之间留有通道，应保持在0. 9——1. 20. 9——1. 2米的米的宽度，通道形式应取迂回式，便于管理、通行、取放、宽度，通道形式应取迂回式，便于管理、通行、取放、检查 4. 4.柜架排列整齐后，要从进门开始，从左至右、从柜架排列整齐后，要从进门开始，从左至右、从上至下地给档案柜架编排顺序号上至下地给档案柜架编排顺序号 轻术瘤庸硝诱诽冗侵在押伐种龟示稚厌宇恐超褐创萄氓帮怂涌站觅泽施峭科技档案工作科技档案工作9292 库位管理：编制库位平面图（俯视图），即以大小不等的矩形表示库房内各种保管设备（柜架），将各类科技档案的方位绘在示意图上，并在各方格中标出各自的名称或代号 档案排架管理：一般采用分类排列 出入库管理：做好科技档案出入库登记，入库科技档案的杀菌处理等 3、特殊载体科技档案的存放方法 底图边缘应扎边加固、一般采用平放或卷放而不能折叠，主要防止磨损和破碎； 照片、底片主要防止光照、污染，温度、湿度要严格控制； 账托脐虎蚂竟二教吵物尚判巫疥傻卤宗焊消梅七砖诌断禾贤借咽盏牺料靖科技档案工作科技档案工作9393 磁性载体应选择防磁设施；磁带要平放，尽量减少磁带的粘连；定期检查，重要的记录文件每三、五年还应该复制一次；根据技术和设备的条件情况及时对磁性载体文件进行转换，进行异质备份（因为随着技术更新换代，很多载体的数据现已无法被新的设备读取了，若不及时转换数据信息，即便保存再好，也找不到相匹相的设备来读取，只能废掉。

重要档案（包括纸质档案和电子文件）应异地备份以防突发事件对档案造成毁灭性的损失有的大型企业集团本身就是各地都有下属企业，不同企业之间就可以互相进行备份蔗男值忠昼辊和品蜡仓辟访战龟思续难恬扰钦伞属搂俯芳越岿剂卯寝职艳科技档案工作科技档案工作9494四、四、科技档案鉴定工作科技档案鉴定工作 科技档案鉴定工作是分两个阶段进行的，即归档鉴定与与管理鉴定目前科技档案鉴定工作主要是对期满的科技档案价值的鉴定，即管理鉴定 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和保管期限到期档案提出鉴定意见 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会现实和今后工作的查考、凭证以及历史研究的价值确定 档案保管期限一般分为永久和定期两种，定期可根据其参考利用价值分为30年和10年两档会计档案的保管期限执行《会计档案管理办法》静恍桐爽萄狐氖农鲤牟笼训许秸赶笑诲碗哭伪限雾民晕诉曝妆忻涧琐维远科技档案工作科技档案工作9595 企业应定期对已到保管期限的进行鉴定经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经企业法人代表人批准后进行监督销毁。

销毁清册永久保存 原则上，产品档案在该产品未停止生产前不能销毁；基建档案在该建筑未推倒前不能销毁；设备仪器档案在设备仪器未报废前不能销毁；科研档案在未有新的更新课题成果前不能销毁 即使有了上述情况后，有的档案也不能销毁，一定要慎重 鉴定后需继续保管的文件材料，再重新组织案卷后入库上架倾音砂贿辕闹厘毕椭避袁氮窘田墩葛蝉享糯群浚疫努釉献炮摄滞歧趴滤牧科技档案工作科技档案工作9696五、五、科技档案统计工作科技档案统计工作 科技档案统计工作是运用统计学原理，以数字和表册形式揭示科技档案及其管理工作数量关系和数量变化状况并从中归纳规律，探寻其发展变化趋势的一项专门工作 档案部门应及时准确地填报本单位科技档案工作年报及有关统计报表，建立档案工作统计台账，主要包括档案馆（室）藏情况、年度入出库情况、档案利用情况、档案专兼职人员情况、档案设施、设备情况、档案销毁情况等 利用工作中要特别注意加强档案利用反馈记录檀穗随惕沉狸梗望语矣源唱阅戮逐擂鸵郴董销猪妮希稻藉镑耗夹地泳黄戏科技档案工作科技档案工作9797六、六、科技档案信息资源开发利用工作科技档案信息资源开发利用工作 科技档案开发利用工作是指按照一定原则和要求（保密和履行借阅手续等），通过一定的方式（查、借阅直接利用和提供编研成果等），积极开发科技档案信息资源，实现科技档案有效利用的一项工作。

利用工作是档案工作之魂，是档案工作的立足点 开发利用工作是科技档案工作的最终归宿，也可说是根本目的 砧扁帐祥摈仟淌剪弓锥盐棵肛蹲何手肮蹋兹旷崭永洗厢糊帛勒朗距美淮恼科技档案工作科技档案工作9898n谢谢大家！骸呈图造唯回圈脾型己姥低液式芝儒涂酬盗铸澈懒喉呀刺彭愿垫亿撬哨砚科技档案工作科技档案工作9999。