公司进口物资采购管理办法.docx

公司进口物资采购管理办法第一章 总则第一条 根据《关于集团公司外贸体制改革的通知》的精神 要求，为加强进口物资采购管理，规范、理顺进口物资采购流程， 特制定本办法第二条 本管理办法适用于公司（包括股份有限公司、分公 司、集团公司所属单位）第二章 组织机构及职责第三条 根据股份公司的规定，国际事业公司负责公司进口 业务的对外商务工作，负责对签约供应商进行资格审核、评级第四条 市场营销部作为公司物资供应的归口管理部门，负 责对物资供应工作进行监督和考核，保证进口物资采购流程的畅 通主要职责有：1、负责与物装部和国际事业公司的工作衔接；2、负责将生产所需备品配件的进口物资计划进行审核汇总 后上报总公司物装部审批，并委托国际事业公司采购；3、负责将工程项目所需的进口计划及技术规格书上报国际 事业公司，并要求限期返回技术附件及商务报价；4、负责办理与国际事业公司签订代理协议的手续；5、负责办理机电产品进口许可证及减免税等手续；6、负责协助国际事业公司进口物资招标工作；7、负责协助国际事业公司组织相关部门参加技术交流、商务 谈判；8、参与供应商的推荐选择工作；9、监督和考核公司进口物资采购工作（包括进口需用计划 准确性、进口合同管理）等。

第五条 物装中心是公司物资采购归口单位，主要职能有：1、负责工程项目的国内、外设备分交表的报批工作；2、负责计划提报前的库存平衡；3、负责将所有进口物资采购计划上报市场营销部；4、负责采购计划执行情况的追踪、入库、出库、货款支付、 结算、接保检等手续的办理；5、负责特种设备的检验、监造（如压力容器、重大装备等）, 根据国家技术监督局及集团公司的有关规定和合同约定，组织国 家技术监督局、市场营销部、机械动力部、项目组及生产厂等部 门进行设备监造6、进口设备生产运行出现故障时，与生产厂共同负责现场服 务工作7、接收国际事业公司返回的合同，建立和管理合同台帐， 对数据进行统计分析，并定期向市场营销部上报合同执行情况；第六条 总经理办公室是国外物资采购工作的外事管理归口部门，负责与采购部门共同组织对外谈判、外商来华的接 待、翻译及现场国外技术服务人员的管理工作第七条 发展计划部主要负责：1、负责办理项目物资提前订货的批复；2、负责办理免税确认书并提供办理减免税和机电产品 进口审批手续所需的文件资料等第八条 工程管理部主要负责：1、负责工程项目物资需用计划的提报；2、负责联系设计单位出具采购询价书；3、负责组织有关单位人员确认规格书的技术条件及推荐生 产厂商；第九条 科技部主要负责：1、负责对科研大型仪器采购进行立项审批。

2、负责年度计划外进口三剂采购计划的报批；3、负责线上审批进口三剂及科研大型仪器需用计划； 第十条 经营计划部负责化工原料进口采购计划的提报 第十一条 机动部负责对超储的备品备件进口采购计划进行 审批，并参与重大设备的技术交流、供应商推荐等工作第十二条 各生产厂负责将进口需用计划提报到物装中心， 参加项目物资采购的技术交流、物资到货的检验工作，并配合现 场安装及服务工作第三章 进口物资采购流程第十三条 所有进口需用计划按照《物资需用计划申报管理 办法》的要求提报到物装中心，提报的需用计划必须明确物资名 称、型号、国别、制造厂、概算、计划员姓名及联系方式等相关 信息物装中心经过平衡库存，将审核后有物装中心综合计划员 签字的进口采购计划上报市场营销部，由市场营销部委托国际事 业公司进行采购，并办理签订代理协议的手续其中：1、需要招标的进口物资，市场营销部根据中《中国重要物资 招标投标实施办法》文件要求，上报总公司物装部及国际事业公 司招标办重要设备开标请公司主管技术、工程、设备的领导及 副总参加2、技术引进及专利设备的引进项目由发展计划部、科技部、 信息部负责技术附件及商务谈判的组织工作，市场营销部参与配 合。

待技术附件及商务工作谈妥后，由市场营销部将有关资料上 报国际事业公司第十四条 国际事业公司将签订的备品配件采购合同返给物 装中心，并将需要办理机电产品许可证手续的合同同时转市场营 销部一份国际事业公司将签订的工程项目合同返给市场营销部市场 营销部在 7 日内转物装中心和总经理办公室物装中心负责组织 物资的接保检工作和办理入库手续第十五条 结算根据购货合同约定需要支付货款时，由分公司财务部门通知 需用单位按合同条款要求付款有预付款的，在该合同的物资出 库结算时，需用单位预付给分公司的款项与该货款总价一并结算第十六条 当进口设备生产运行出现故障需外方技术人员到 现场服务时，各单位要及时通知物装中心，物装中心上报市场营 销部，由市场营销部负责通知国际事业公司联系外方公司，并将 外方人员的行程安排通知总经理办公室第四章 进口物资计划提报第十七条 生产需用备品备件各单位将进口需用计划报到物装中心，物装中心平衡库存后， 将进口物资计划线下上报市场营销部，市场营销部统一上报总公 司物装部审批后，委托国际事业公司进行采购第十八条 基本建设项目工程管理部将物资采购计划提报物装中心，物装中心将需要 委托国际事业公司采购的进口物资计划线下上报市场营销部。

第十九条 化工原料经营计划部根据生产需求，将化工原料进口采购计划提报物 装中心，物装中心将计划上报市场营销部，由市场营销部委托国 际事业公司采购第二十条 进口三剂及进口科研大型仪器1、各单位将下年度进口三剂、进口科技大型仪器采购计划申报到科技部2、科技部负责对科研大型仪器采购进行立项审批3、科技部将批复、年度采购计划转交市场营销部、物装中心 各一份4、各单位根据生产情况，将实际进口三剂及科研大型仪器需 用计划报物装中心，经科技部线上审批后，物装中心再将采购计 划线下提报市场营销部，市场营销部委托国际事业公司采购凡 是购置单价在 50 万元以上的仪器，科技部和市场营销部共同组 织有关部门和专家论证第四章 附则第二十一条 本办法由市场营销部负责解释第二十二条 本办法自发布之日起实行。