规范公司内部管理文件范本.docx

规范公司内部管理文件 一、目的：规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序，保证企业实行规范化管理 二、范围：适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程 三、工作程序： 1、管理文件的格式： （1）管理文件的文头格式： A B 编号NO.： C 版本号： 第 页 共 页 （2）管理文件的文末格式： 制定人 审核人 批准人 会签人 （3）管理文件的格式说明： 内容字体：楷体_GB2312，四号字体，行距1.5倍，首行缩进2字符 文头：设置为页眉 A 区域，插入 ，图片高1cm ，长3.3cm B 区域，管理标准（如：文件管理、岗位职责、操作规程等） C 区域，简要说明本规定的内容 编号NO.：按文件统一编号规定 版本号：根据企业发展和文件形成次数定版，初版定位V1.0版，换版为V2.0,V3.0……，修改版为V1.1,V1.2，……V1.n ，以此类推 文末： 制定人，由制定人签字 审核人，一般为部门负责人签字 批准人，一般为分管公司领导签字 会签人，分发到部门负责人签字 2、管理文件系统包括： （1）各种岗位操作规定； （2）各种标准操作规程； 3、管理文件的管理： （1）管理文件的起草、审核、批准： ①管理文件由车间或部门专业人员组织编写，编写时按本程序的格式、构成等具体要求，内容要切合实际，文字简练，意义明确，使用规范名称。

②管理文件的草本由各部门负责人审核签字，经公司分管领导批准后发放 （2）管理文件的修订： 管理文件的修订，在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号 （3）管理文件的分放： 管理文件的发放要作好记录，签领人应签名并写明领取日期 （4）管理的发布、保密： ①管理文件经发布即为公司法规，各部门自发布之日起应严格执行 ②管理文件经发布后，要严格遵守公司的保密规定 四、保管： 各部门出台相关制度文件之后，应按照顺序分类保管整齐 五、附则 发行日期：实施日期： 制定人审核人批准人会签人 。