会计出纳单据交接注意事项说明【会计实务精选文档首发】.doc

会计实务优秀获奖文档首发！会计出纳单据交接注意事项说明【会计实务精选文档首发】会计出纳单据交接注意事项说明 在财务部内部，会计人员与出纳人员的工作联系最为密切，收付款的原始单据几乎天天在会计与出纳之间进行传递但是，由于一些企业管理不规范，没有很好的内控措施，会计与出纳之间原始单据传递交接无章可循，最后因原始单据丢失而发生相互指责或推卸责任的问题 因此，虽然是财务部内部，原始单据在会计与出纳之间进行传递交接的，也应做好交接手续现在介绍一下我的做法及要求 一、会计与出纳之间的日常单据交接必须签字确认 为此，我为出纳设计一份表格，出纳人员必须在当日下班前做好连表格及原始单据交会计审核，会计审核无误后签字返回一份给出纳表格式样如下： 本表有出纳制作，会计复核签字；本表至少一式两份，也可以根据需要确定制作份数，分送需要掌握公司资金变化的财务负责人或总经理等银行收付款单据移交也可以按该表格式制作，只是需要把表头改一改即可 该表的好处： 1、该表类似于现金日记账或银行存款日记账，出纳在做表的过程就可以核对现金和银行存款日记账是否正确，会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误； 2、企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量； 3、分清楚了会计与出纳人员之间的责任，避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。

二、出纳付款依据的移交 实务中，有些企业尤其是民营企业和无资金预算的单位，报账人员喜欢直接找出纳付款，而出纳由于本身遗失最后赔钱的事情也是时有发生等因此，对于管理规范的企业应由资金管理岗向出纳传递付款依据而不是报账人员直接找出纳为此，我也是设计了两份表格： 以上表格由资金管理岗会计制作，由财务经理或财务总监审核后签字交出纳执行资金管理岗会计要检查报账审批手续是否完善、是否属于企业现金支付范围等，而资金负责人则通过签字控制资金支付的进度与节奏等当然，所有报账人员的原始单据首先只能交到资金管理岗会计而不是出纳 同样道理，对于通过银行存款（所谓公账）支付也应按类似程序，我设计的表格如下： 通过这样控制后，出纳只能按照已经收到的单据和规定的时间支付款项对于资金比较紧张的企业，这样的控制是非常有用的，管理人员可以根据轻重缓急来调配资金支付的先后顺序；对于有多个开户银行的企业，通过控制支付银行等为一些银行账户保留必要的账户余额 三、收款凭据的传递 在日常工作中，出纳可能会收取一些现金，必然会开具收款收据对于非ERP等系统制作的收据，应该由会计人员在使用前登记，并保证编号是连续的，作废的必须全部联次保留。

系统制作收款收据的，删除、修改、作废的权限应该严格控制，并且应定期或不定期检查收款收据操作记录，如发现有删除、修改、作废，必须查明原因并登记 所有收款收据由出纳填制好以后，交财务印章管理人员加盖印章（财务印章不能由出纳管理）后交交款人一份，一份交出纳做账使用 四、原始单据上印记的加盖 出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖现金收讫、银行收讫，在已经支付的单据上加盖现金付讫、银行付讫会计人员在审核出纳移交单据时，也应审核是否加盖 出纳与会计之间的单据移交虽然是小事，如能把小事办好岂不是更好！结语：总而言之，税务筹划做为企业集团的一项重要战略组成部分，已被越来越多的企业和财务人员所认可并应用在实际操作中要考虑的因素还很多，远不止本文上面所提到的内容，因此，在具体的实务操作中我们一定要培养正确的纳税意识，树立合法税务筹划观念，深入研究税法规定，充分领会税法精神，做到合理筹划并纳税，以达到合理运用企业有限的资金，增加企业效益，促进企业稳定长远的发展因此，企业在进行税收筹划时，一定要针对具体的问题具体分析，针对企业的风险情况制定切合实际的风险管理措施，为税收筹划的成功实施做到未雨绸缪本文由梁志飞老师编辑整理。