四川大学规划建设处公务接待实施细则.doc

四川大学规划建设处公务接待实施细则第一条 为了深入贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，根据《四川大学关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的实施办法》和《四川大学关于国内公务出差实施细则》，制定本实施细则第二条 公务接待，主要指上级部门、上级领导、校外有关单位到我处（或我校，但指定由我处负责的）视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流等公务接待活动第三条 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则第四条 接待规格按照学校要求，根据宾客的职级、来校的目的等情况，规划建设处负责接待对口单位来访，接待工作本着对等节俭的原则第五条 严格控制接待范围一） 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围二） 根据规定的接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排第六条 严格控制用餐标准一）接待对象按照规定标准自行用餐确因工作需要，可以安排工作餐一次，原则上安排在校内宾馆、学术交流中心（招待所），餐厅；如遇特殊情况需在外接待，须经处领导审批，并严格控制陪餐人数。

二） 工作餐供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得到私人会所、高消费餐饮场所消费第七条 严格控制接待形式及活动范围一） 严格控制陪同人数，不得层层多人陪同安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展安排外出考察调研的，不得偏离工作主题二） 出行活动原则上安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆校内出行活动尽量步行三） 不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等若因公务接待确需委托旅行社安排车辆、食宿的，必须提供合同（明确说明事由）、参加人员名单，并经分管校领导审批旅游费”、“旅游团费”等名目均不能报销第八条 严格执行接待清单制度公务活动结束后须如实、完整填写接待清单，由相关负责人审签见附件1）第九条 严格执行公务接待费报销规定及审批程序一）公务接待费报销应及时，票据必须规范，并由处长签批根据学校规定，接待费需在发票开具之日起一个月内报销，原则上逾期将不予报销第十条 未尽事宜，依据学校相关规定办理附件1：四川大学国内公务接待清单附件2：四川大学规划建设处公务接待工作流程附件1：四川大学国内公务接待清单接待单位： 单位负责人签字及公章：公函号（或名称）公务内容接待对象姓名单位职务备 注接待用餐时间用餐场所接待人数陪餐人数用餐费用经办人住宿时间住宿场所住宿人数住宿费用经办人其他项目场所费用备 注经办人注：1、住宿费由接待对象自理的，在住宿费用栏填写“客人自理”； 2、本接待清单作为财务处报销凭证，凭证不全或不符合规定的,不予报销。

附件2：四川大学规划建设处公务接待工作流程完成接待任务处领导审批注意：接待人员将报销凭证整理好后交由综合科制作报账单据，经处领导审批后报销接待费用确定接待时间、地点、内容等信息，严格按照规定提前安排接待人员、乘车、餐饮、住宿等相关事宜报销接待费用（综合科）包括财务票据、派出单位公函和接待清单等坚持接待原则，且须注意保存相关财务票据处领导审批注意：根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排无公函的公务活动和来访人员一律不予接待整理接待费报销凭证收到接待通知制定接待计划。