固定资产卡片变动及清理.doc

1.1.1.1. 固定资产卡片变动在固定资产系统主界面，单击【业务处理】，进入卡片业务处理模块，在该模块中单击【变动处理】，进入“卡片管理”界面，可以进行卡片的变动等操作这里说的固定资产其它变动指除增加和减少之外的其他变动业务具体包括：部门、类别、原值、累计折旧、减值准备、自定义项目等所有卡片项目的变动其中原值、累计折旧、减值准备等发生变动时一定要生成凭证如图8，在“卡片管理”界面，首先选择要变动的卡片记录，单击【变动】，弹出“卡片及变动-新增”界面，如图9，输入<变动方式>及相关的变动内容后，单击【保存】完成卡片的变动图8图9注意事项: 固定资产变动时不允许变动资产编码同时固定资产进行金额变动后，卡片保存时系统将判断是否出现负净额的情况，如果变动后期末净额＝变动后原值－累计折旧（包含当期折旧）－累计折旧调增＋累计折旧调减－变动后减值准备<0，系统将给出提示“变动后期末净额为负数，是否继续？”如果用户选择【是】则允许保存卡片，如选择【否】则不允许保存1.1.1.2. 固定资产清理在固定资产系统主界面，单击【业务处理】，进入卡片业务处理模块，在该模块中单击【变动处理】，进入“卡片管理”界面，可以进行卡片的清理等操作。

在清理前不要进行计提折旧，清理完之后再做本期计提折旧并生成凭证如图10，在“卡片管理”界面，选择要清理的资产卡片，单击【清理】，弹出“固定资产清理-新增”界面，如图11，录入变动方式等息，单击【保存】，如图12，【确认】生成清理记录后，就完成了资产的清理单击【变动记录】，可以查看资产清理记录的详细内容如图10如果需要部分清理资产，在“固定资产清理-新增”界面录入清理数量时，只需录入实际清理数量即可图11图12卡片清理后，该资产的价值为零，并且已经从用户的管理中消失当月的新增固定资产当月可以清理出售（包括部分清理和完全清理），并且在固定资产报表中反映固定资产一进一出的过程当月新增的固定资产在当月清理时，产生一条清理记录保存并成凭证进入“业务处理---凭证管理”，进入之后，选重要生成凭证的卡片，单击工具栏中的【按单】按钮之后就会出现新窗口，在此窗口处单击【开始】系统就会生成凭证，在生成凭证时系统提示错误时，单击【是】，就会调同凭证界面，手工将缺少的科目添加上，单击【保存】就可以了注意事项:当期已进行变动的资产不能清理如何将已清理的卡删除： 选重此卡片再单击【清理】，会出现以下提示 。