某投资集团公司法务部管理制度.docx

某投资集团公司法务部管理制度一、总则1、为规范集团公司法务工作，根据集团现有组织架构状况，结合现代集团企业规范化管理一般要求，制订本制度2、法务事务管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置，提供法律支持的支撑性部门二、公司法务部的管理模式及人员编制如下：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团公司法务部，实行在集团分管副总领导下的部长负责制；法务部根据各分/子公司实际情况，统一管理分/子公司法务；各分、子公司设置法务合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职）法律事务管理：垂直化管理.集团公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，具体案件处理法务部人员编制为3人，其中部长一人，法务专员一人，法务合同管理专员一人法务部部长负责法务部的全面工作；法务专员和法务合同管理专员在部长的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合法合规审核权2、对外行文合法合规审核权3、对外法律事务联络处理权4、经营管理过程中法律风险提示权5、法律事务筹划、法务制度完善建议权6、对各部门、子公司合法合规检查权7、集团公司批准赋予的其他权限四、为集团公司决策提供法律支持1、从法律专业角度为公司领导决策提供支持；为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持五、公司内部法律风险管控1、不定期为公司员工举办相关法律专题、教育、培训2、协助集团公司管理层建立、完善各项规章制度3、对集团公司管理存在缺陷的部门、分、子公司进行法律分析调研，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制4、针对集团公司员工严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处理意见、民事赔偿、刑事责任追究具体意见并报公司管理层审核5、协助执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施六、公司外部法律风险防范1、参与集团公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的有效措施和法律意见；2、协助公司各业务部门、分支机构审核业务合同并对合同履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益；3、协助处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等诉讼法律事务七、与集团公司其他部门业务协作法务部协助集团公司其他部门办理有关法律事务并审查法律文件1、协助公司各部门、分、子公司办理担保、抵押等法律事务并审查法律文件2、协助公司部门、分、子办理商标、专利等知识产权管理事务并审查法律文件3、协助公司部门、分、子公司办理合作单位的资信调查，发表申明、启事等事务。

4、协助水务股份有限公司证券、融资部门及外聘律师办理企业上市的相关法律事务及上市后企业依法规范经营、管理等事宜八、公司法务档案管理收集、整理、保管与集团公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理十、其他事项1、本制度由集团法务部制定；自集团董事会核准之日起生效执行，修订时亦同2、集团法务部依据本制度制定相应的具体岗位职责管理办法和实施细则3、本制度适用于集团公司法务部门及分、子公司法务合同管理员4、本制度由集团公司法务部负责解释XXXX集团有限公司。