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确立标准选好展位设计好展位造型这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋.doc

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    • 确立标准、选好展位、设计好展位造型,这是参展单位必须要考虑的第i个环节 中的3步棋这3步棋怎么走,如何走好是参展成败的关键一步首先,确立好展位标准这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金 的投入问题在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业 中展位(有些是团体性的或区域性的另当别论)什么是大展位、小展位和中展 位呢?按照国际标准化的展位规格是3X3平方米为一个标准展位这种展位对 一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的,而对大型企业则可以考虑 3X3平方米X4、3X3平方米X6、3X3平方米X8、3X3平方米X10或更 人一些的都可以这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定如果企业 大,展出的内容多,为然要选大展位,如果企业小,内容也不多,当然要选小展 位否则,不是显得大小不当,就是花钱不讨好,空摆花架子因此,选择展位 一定要大小适为、得体对于大中型企业来说(除团体的以外)一般选择3X3 平方米X4或3X3平方米X6或X8即可、小型企业选择3X3平方米X1或X 2即可其次,选择好展位主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置 选好了,就能起到事半功倍的效果。

      反之,只能起个陪衬而已一般说来,展位 的地点最好选择以下地方:1、开幕式主席台对面及两侧;2、入口处的正门口, 或正门口的两侧;3、出口处的后门口或后门口两侧;4、主要人行干道的两首 或“十”字干道的中心四角处;5、上述4个地方的邻近处;6、知名大企业及 有影响的团体或组委会附近以上最好的位置是1、2、3、4几个地方,其次, 才能去考虑5和6第三,设计好展位造型展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要 的课题,直接影响到展览是成功还是失败因此说,设计好展位造型也就等于实 现了展览成功的一半那么,展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3 个方而:一是整个展位的造型;二是展位的组合内容;三是展位的陈列摆放1、 展位的造型展位的造型是个多姿多彩的世界,是一个艺术创作的王国, 它的可塑性、创新性的空间非常大因此说,很难确立一个固定的模式既然它 具有艺术性,就有一种艺术走势的感觉,一般我们见到的有以下几种:I、开放 式,或者叫敞开式分为:簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯 型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等这种造型灵活、机 动、构思自如,具有现代性和国际性。

      2、传统式,或叫保守式模式为分:厢 房式、阁楼式、地摊式等这种造型一般较为简单,传统随便,尤其是厢房式的 多是常规性的,按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个,形成3 X3平方米的固定展位模式,一排连着一排,无需参展厂家再作装修,需要参展 时,只须将物品一一•摆放好就行了;门楼式系传统的廊房,牌房或普通的厢房一 样的模式;还有一种是属于地摊式的,或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋 的一种模式(这种模式是较低层次的模式)前一种开放式的适宜大型展览,后 一种倒适宜中小型展览或简单性的展览2、 展位的组合内容展位的组合内容,除了已确定了的展位框架外,仍需 要配套性的东西如:展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料,点缀的灯饰、 盆景花束等3、展位的陈列摆放,主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容:(1) 展示的宣传内容:在陈列摆放中,展示的宣传内容要力求做到儿个突出: 第一、要突出金业的名称(或团体的名称)第二、要突出商标(徽标)第三、 要突出产品名称和要展出的主要内容名称第四、如果是企业,还要注意突出企 业的领导人(那是企业无形资产的一部分)和企业的简介、主业的代表形象(如 吉祥物、建筑物、标志等)。

      除此Z外,有些必要的能代表一个单位产品、生产 车间或一些公关活动,领导人视察的图片、证明书、画册等,都要尽量地给展示 出来,或发放到参观人的手中2) 展示的物品内容:这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的 新产詁、新项打、新发明、新技术、新设备等这些东西在陈列当中,一•定要按 主次分明进行摆放与陈列尽量做到主题突岀,让人一看就能留住脚步为了达 到这种效果,必要吋,可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰,使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果以上这些在设计展位的图纸中,争取模拟完整为了达到最佳效果,亦可在 未布置展览前,同等比例缩小,做成模型在这方面山东烟台创奇形象策划公司, 就是这样做的他们在接受一项布展任务时,都是采取这种形式,很受展览客户 的欢迎这种形式比图纸更直观、更现实,是值得提倡的好做法展览是要讲究效果的任何参展商都会有这种愿望和要求然而能够实现这种愿 望和要求的并不多,甚至有些参展商也就没有注意到这个问题,匆匆而來,草走 过场,过后不纠,这是最愚蠢最昂贵的投入形式(不计后果的投入,都是这样) 所以说,参展要讲究参展效果,要达到一种H的或者是最佳的效果H的这才是 参展所需要的和所追求的。

      问题的关键是怕注意不到这一-点,劳民伤财把钱花了, 过后总觉得不值或余味未尽,但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法这才 是最根本的原因要在展会里提高公司知名度2007-7-31在一定规模的展览会里,几百个展位堆在一起,也许有上万名参观商 蜂拥而至,如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思 在以前,很多参观者是到了现场才临吋决定参观什么展位,那么布置 新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意但现在,越来越多的参 观商会事前大概定好需要参观的展位,情况就大大不同了,如不事先 做好准备,这些参观者也许就会与您擦身而过据调查,参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观 其他公司的展位机会大4倍,可见展前做好宣传十分有效但除了发 邀请函外,还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度,不 妨一试最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先 随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑 成完整的一份礼品事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某 个展位的访问率在美国乂一家公司在展览前制作了一大批印有口己 公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新 老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在 该公司展位上获赠免费的爆米花。

      这一方法是该公司成为那次展会中 最多参观者的展位,更由此有效提高了该公司的知名度现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上,一些参展商 十分巧妙地在这上面做文章,制作印有自己公司标志和名称的挂绳于 现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分 参观者得到这些挂绳后都很乐意换在IH己的入场证上参观者佩带着 这些醒H的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为该公司 作宣传更有花心思的参展商制作一些小册子,介绍展会当地的交通、旅游、 食宿、风俗等情况,免费派发给展会参观者由于相当一部分参观者 远道而来参加展会,参展之余确实想在展会当地和周I韦I四处走走,这 些小册子正好能帮上大忙小展台如何变大空间2007-7-31在一些大型展会上或场馆中,常有某些参展企业分摊到较小的展示 空间,加上采光或照明等不足,给展台的设计增加了很大难度这就 需要展台设计师想方设法改变不利条件和因素,否则将导致整个展示 活动的失败如何利用现有的不利条件血取得较好的展示效果呢?首先,设计帅要像建筑帅一•样,具有空间的设计、组织与驾驭的技 能,使小展台变“大”具体可采用以下几种办法:1、为使展位“亮”起来,可采用灯箱式结构。

      采用K8系统(八棱柱展架)或三通插接式框架结构,镶装白色有 机玻璃,内部安装直管型荧光灯,可使展位通体透明,令人感到轻巧明快,且展位形象突出,可吸引观众注意力2、 展厅环境可采用整体照片和局部照片和结合的方式如展厅较矮,可在顶棚上安装成组的格栅灯,排成行或方格网或 使用槽灯照明方式照亮顶棚还可使用直管型荧光灯做成大面积的发 光顶棚更可运用先进的“场致发光”照明技术,使整个场地的天棚、 墙面和地面都亮起来此外,在靠墙展柜的背部和底部,在展台的下 部,也加装直管型荧光灯或霓虹灯这样,展台会令人感觉比较宽阔、 高大,改变原来的压抑、沉闷感3、 空间界面和展示通道宜选白色或浅靓色白色和浅靓色用于墙棚表面或道具以及隔断的外表,会增大空间的 宽阔感而用深重色彩,会令人感到空间狭小、心情憋闷忧郁4、 在展位造型设计上采用小尺度在较小的展示空间中,绝不可将展位形体和展示道具搞得过大,而 应与展示空间的尺度相协调在尺度选定上应以上体尺度的依据,要 让观众感到亲切舒畅5、 减少展示道具的数量展厅小,展殆陈列密度一定要小、少,而通道则要宽大,以保证观 众的人身安全并使展厅显得宽阔6、 展品摆放造型要简洁和整体性强。

      不论是展位形象,还是展詁等道具的外型,要尽量的“整”和“简” 绝对避免繁杂和琐碎的造型,一定要鲜明、简洁、大方,让人看后心 情舒畅这一点尤为重要7、 不用或少用装饰纹样展厅小,不宜使用许多大尺度和色彩浓重强烈的图案纹饰,因为这 些纹样的衬托会让人感觉展厅“变”得更小,并会喧宾夺主可用一 点儿单独纹样(如标志、题花、尾花等)如果非用大面积图案不可, 则一定要选用小碎花图案,而且色彩要浅8、 采用少而精和重点突出的手法小空间里的展示,一-定要精选展品,选最典型最具代表性的;而且 对这些展品也应区别对待、主次分明,在展示方式、衬色选择、照明 质量和艺术手法上,也应有所区别,血不能是千篇一律的形式参展木身是一种宣传,要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,参展企业必 须做好产品介绍:图片及公司手册:可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此Z外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价日表等,企业及经销人的名片必不可少注意以上备种载体上号码、网址、传呼、邮编、地址等基木联络要素不能遗漏广告宣传:广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在 行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。

      最好提前将刊 有H己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产 品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注白己的摊位号,使客商 感到十分荣幸來展会参观网页宣传:参展厂商亦可在参展前,制作El己的宣传网页在网上做宣传并做链 接,提高白己产品的知名度,并与H己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览 期间的会谈以上种种展前准备工作,只要备参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施, 就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。

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