组织结构及岗位设置优化建议报告材料.doc

组织结构及岗位设置优化建议报告材料 安全员负责仓库外围和里面安全；检验员负责原烟进厂检验；叉抱车组长负责叉 抱车的管理；统计员负责物料进出的合并统计；通过调研来看，部门设置没有很好与其他部门结合，单兵作战现象严重主 要有以下问题要点：安全员只是负责物流区域的安全管理，没有同厂区整体的安全管理结合；仓库管理员负责货物登记，大部分精力是做原烟来厂的调配管理；检验员与品质部门对原烟进厂品质控制，履行同一专业职能，但又不隶属 质保部门；叉抱车班长只负责物流部需要的叉抱车管理，没有同公司整体的车辆工具 管理结合统计员做着业务订单统计，进发货的统计和合同的保管，与业务存在扯皮 现象优化建议：安全员管理岗位与安保部安全管理员岗位功能整合，负责厂区（包括仓库 区域、车间区域、设备区域等）安全管理工作仓库管理员负责仓库内货物保存 的安全，取消物流部安全管理员岗位检验员对原烟进厂品质检验与对原烟仓库储存过程的品质检验进行整合， 共同纳入质保部门取消物流部检验员岗位叉抱车管理与其他部门车辆整合，成立车队，任命队长，对公司车辆工具 （小车、运输车辆、车间和物流的车辆工具）统一进行管理取消叉抱车班长岗位统计员只负责货物流通数据的统计，业务进行增加发货代客验收的环节， 对订单数据进行统计。

业务订单的数据与物流收发货数据保持一致由于原烟进厂调配和发货调配是货物调配的重要功能，工作量也比较大，建议增设货物调拨管理员岗位，负责厂区内货物的调配、卸装、搬运、调拨管理调整后的架构和岗位设置建议:原烟保管员副产品保管 机电料保管废料保管员调拨管理员原烟保管员副产品保管机电料保管废料保管员调拨管理员（三）技术与设备部现状分析：技术设备部序号岗位人员1经理12副经理13设备管理员24物资检验员15原料、成品检验员26统计分析员17化学检测员28工艺管理员39质检员5合计9个岗位18人部门结构和人员部门分为三个层次：物料检验、质检、原料、成品检验、工艺管理员、 设备管理员、化学检测、统计并列隶属副经理，副经理隶书经理技术与设备部 主要履行四项功能：产品加工工艺；设备技术更新、改造及提供设备技术支持；产品流品质控制（物料检验、质检、工艺管理、成品检验、计量工具 管理）化学检测（为客户提供的附加值服务）通过调研来看，技术与设备部没有强化技术开发和设备管理功能，核心的工 作反而是品质控制主要有以下问题要点：公司是复烤加工企业，工艺过程主要是根据客户要求的技术指标进行设备 参数分解设置，目前技术开发和创新是一项很弱化的管理功能。

部门名称是技术与设备部，而部门并不负责设备管理，设备的管理设在生 产部，技术与设备部仅仅提供设备技术支持和设备技术更新两部门之间功能出 现交叉目前的品质控制设置在技术与设备部之下， 受技术与设备部经理共同领导,显然不能对技术和设备起到独立监督的作用，也弱化了品质控制的独立性，与公 司提倡的“改革为始、品质为终”经营理念不符品质控制是对工艺过程、生产 过程（包括设备能力）进行监督的独立部门，是公司强化的职能优化建议鉴于工艺技术开发、设备技术改造、更新是公司持续发展的核心竞争力的 来源，是需要强化的知识性（技术）岗位建议增加总工程师岗位，与副总同级 别，主要负责工艺技术创新、设备技术改造更新之工作技术与设备部变更为质保部，与技术生产部并列，共同受同一分管副总领 导四）生产部现状分析:序号/亠 冈位人数1经理12副经理13调度员14安全员15统计员16原料接收员37设备员18材料员19加工车间主任310维修车间主任111回潮工212润叶工113打叶工414复烤员415打包工216维修工1117司炉工918水化员319配电员420动力车间主任221挑拣班长522挑拣主任162部门结构和人员部门分为四个层次，操作岗位隶属车间主任、车间主任隶属部门副经理、副 经理隶属经理。

从岗位设置来看，部门岗位设置有：生产管理岗位有：经理、畐I」经理、加工车间主任、维修车间主任、动力车 间主任、挑拣主任；产品加工过程的岗位设置：领料员、调度员、材料员、挑拣员、回潮工、 润叶工、打叶工、复烤员、打包工；为生产服务的岗位设置：安全员、设备员、司炉工、水化员、配电员、维 修工；通过调研来看，有以下问题要点：生产部设备管理和技术与设备部设备管理职能重复，没有明显区分设备 员是重复设置的岗位动力设备和配电设备同属为生产服务功能，从工作的复杂层度和工作量来 看，是可以合并进行管理的优化建议：综合技术与设备部和生产部现状分析（如下图），我们建议如下：由于复烤加工工艺在公司是弱化的过程，设备技术、设备管理同属为生产 服务功能，建议整合技术生产部门，避免流程不畅和部门间分工不明整合动力车间、配电车间、维修车间，对设备进行统一管理五）企划与质保部现状分析：部门序号岗位人数企1副经理1划2考核员1部合计2部门结构和人员企划部与质保部履行的功能有：企划整体规划功能企划，顾名思义主要功能是企业策划，是协助管理层 制定企业规划和管理规划的综合管理部门从企业规划来看，公司虽属烟草系统、 上级有省公司，大战略已经确定。

但在与省公司大战略结合的情况下，对本公司 未来目标、核心竞争力打造方面的仍有许多规划工作可做企业战略战略功能还 须进一步强化企业管理策划功能从管理规划来看，公司建立了三标一体认证体系、推 行5S管理、CIS策划、企业文化等，应该说企业管理规划的内容还是很丰富的， 但由于体系管理是系统性工程，体系业绩要各方通力合作才能完成，公司这方面 还需进一步加强项目组的运作，体现企划归口管理的功能人力资源管理功能人力资源管理是企业管理核心的管理工具之一，是应 该强化的管理功能从岗位设置来看，目前的企划与质保部所做的大部分工作包 含了核心的人力资源工作，如人力资源规划、招聘、培训、薪酬设计和绩效评估 等，但劳动合同签定、劳动保险、工资管理等执行性的工作又放置在综合部，使 得人力资源管理功能分化，减弱了其应该发挥的作用法律事务功能法律事务主要是控制企业法律风险，加强企业法律意识建 设，在企业中扮演重要的角色优化建议：增强企划在企业整体规划方面的内容， 目前公司在这方面是很弱化的功能强化人力资源管理功能，企划部已具备多年人力资源管理经验，建议将人力资源管理功能纳入企划部，更名部门名称为：企划与人力资源部 （如下图）企划与人力资源部经理副经理企招考划聘核专培专员训员劳 资 专 员（六）综合部现状分析:序号1经理12副经理13档案管理员14司机35采购员26基建管理员17环境与质量管理员110部门结构和人员综合部目前履行采购、行政、后勤三项重要的功能，三项功能都具有事务烦琐的属性，对综合部也提出了更高的工作要求。

调研来看，主要存在以下问题：人力资源职能与企划部分割，弱化人力资源管理功能副经理主要的工作 精力放在了人员的劳动合同签定、 劳动保险、工资管理等具体的人事操作事务上， 不能发挥其对部门的综合管理职能环境和安全员是当时环境和安全认证时设置的专职岗位， 公司通过认证后,事务减少，闲置时间较多新增的食堂和招待所工作增加了大量的后勤任务，需设岗位对其施加管理优化建议：①调整部门组织架构，强化部门采购、行政和后勤三项功能具体如下:物资采购中心采购员1采购员2食 堂 管 理办 公 保 洁采购员1采购员2食 堂 管 理办 公 保 洁招 待 所 管 理取消环境和安全员岗位，将其纳入后勤服务中心综合部与省公司在称呼上名称保持一致，便于交流，改综合部为办公室（七）财务与信息部1.现状分析及建议：序号1经理12副经理13现金会计14材料会计15信息员155部门结构和人员财务与信息部履行两项财务管理和信息管理相对独立的职能，通过调研，主要有两项建议：①加强公司财务预算管理，增加财务预算员岗位,②一般来说，信息化管理是烦琐的服务型工作，是公司基础建设的一部分我们认为其职能放置在办公室行政中心更为合适（八）安保部1.现状分析及建议：1经理1安2警队队长1保3警卫员18部4专职安全员121安保部履行的功能单一，即负责厂区人、财、物安全管理。

通过调研，我们 认为岗位设置与需求基本相符建议增加专职安全员1 — 2名，安全员主要负责厂 区的消防检查、线路检查、电气安全检查，工作十分重要，需要轮班值岗九）审计部、监管办、整顿办1.现状分析及建议：审1经理1计2审计员1部2部门结构和人员安徽省烟草专卖局文件（公司）关于实施定岗、定责、定员、定薪工作要求, 各市局（公司）可根据本单位自身情况按照实际需要：从督查中心、审计科、政 工科、法规科4个部门中选择一个部门单独设立，其余三个部门与相关部门合属 办工，根据这要求和结合公司实际，我们建议将审计部、监管办和整顿办合并为 督查中心结构如下：（十）工会工会：职工利益议体，企业持久经营需要的员工保护组织，按照法规要求进 行设置完）第 14 页 共 14 页。