项目八Word长文档编排.ppt

使用大纲视图组织文档编制目录项目八 Word长文档编排编制索引一、在大纲视图下创建文档结构二、改变标题级别任务一 使用大纲视图组织文档三、大纲视图的其他操作一、在大纲视图下创建文档结构 进入大纲视图后依次输入文档的各级标题二、改变标题级别通过改变文档的标题级别可以为提取多级标题目录做准备默认情况下，在大纲视图中输入的标题均为1级，我们也可为文档的任意段落重新设置标题级别 选中要调整级别的标题内容，或将插入符置于该段落中，然后在“大纲级别” 下拉列表中选择所需级别三、大纲视图的其他操作 在大纲视图下还可以进行展开或折叠标题下面的内容，移动标题（标题下的所有内容也一起被移动）等操作将插入符置于标题中，然后单击相应按钮折叠标题 展开标题移动标题要显示到某级标题，可在“标题级别”列表中选择要显示的标题级别一、插入目录二、更新目录任务二 编制目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

一、插入目录Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择确定要放置目录的位置后在“目录”列表中选择一种目录样式在此对话框可自定义目录的样式选择该项，可删除插入的目录二、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致一、标记索引项二、插入索引任务三 编制索引索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码这样，当我们想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置三、更新索引一、标记索引项要创建索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，打开“标记索引项”对话框，设置索引项，单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记可在保持“标记索引项”对话框的打开状态，标记其他索引项二、插入索引标记了索引项之后，就可以创建索引了。

由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误确定放置索引的位置后打开“索引”对话框，设置各选项后确定即可三、更新索引在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所作的改动要更新索引，可在希望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项或者将插入符置于索引中后按【F9】键。