办公室日常工作.docx

办公室日常工作一、 核心职能负责公司整体行政运行和管理；负责公司对外事务的维护；负责后勤管理以及公司保卫 工作；维护企业形象、创造良好的办公环境二、 主要职能1、 负责安排总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；2、 组织安排总经理办公室会议和公司各部门例会并做好会议记录；3、 组织安排工会党务日常、年度工作安排以及各种具体活动方案的组织、实施、效果的评 定征询工作；4、 负责公司外部事务的日常联系、接洽，接待上级领导来宾的会务工作，以保证公司良好 的运行环境和对外形象；5、 负责公司员工的医疗保险、住房公积金、工伤事务的申报与处理，注重对工伤员工的就 医跟踪、费用核算以及伤后待遇的申报和解结；6、 负责处理员工之间的各类纠纷，和谐公司员工之间的关系；7、 负责公司办公车辆的日常保养、维修工作，严格按照驾驶员管理规定，对车辆日常调度 使用与接洽进行规范管理；8、 严格按照档案管理工作流程，管理公司各类文件档案（人事档案除外）对其安全、保密 性负责；9、 负责起草、拟定、审批、确认公司的通知，以及文件的打印、发放、收集、归档工作；10、 负责办公室设备的计划、采购、登记、分配工作，并对各种报刊杂志进行订阅和递送；11、 负责对公司各种证照进行审检，注重对ISO认证复审材料的收集、整理、评定，以及公 司商标的申请、评定和日常事务的管理；12、 负责对公司各项规章制度、工作纪律的执行进行行政监察；13、 负责公司部门员工的考勤情况统计、核实、公示，并核算员工工资；14、 负责公司安全保卫、消防和基建工作；15、 负责员工福利待遇的统计与发放工作；16、 对公司的娱乐设施进行管理和维护；17、 规范管理公司办公行为和礼仪；18、 负责办公室内部的环境卫生，保持办公室整洁干净。

三、 其他职能1、 负责制定、修改本部门发展规划和年度工作计划，并组织实施；2、 负责制定本部门各部门管理制度、流程，并组织贯彻、实施；3、 负责本部门员工的培训考核；4、 负责本部门员工的考核工作；5、 完成上级交办的其他工作阮氏•办公室2010.3.11。