企业安全管理平台操作方法.docx

企业安全管理平台（网络版）实验手册1-3 安装方法（略）企业安全管理平台组成由下图所示：企业安全管理平台4 常用操作方法4.1 数据管理在平台中，用户需要将数据输入到平台，以进行管理如：输入人员信息、设备信息等 这里以人员信息管理为例，介绍数据管理的方法4.1.1 增加数据 增加数据时，首先应点击相应界面（如图4-1）中的“增加”按钮，然后再将数据输入 到相应的信息栏中，最后点击“保存”按钮，即可完成增加操作4.1.2 修改数据 选中要修改的数据项，点击“修改”按钮，对相应的信息进行修改后，点击“保存”按 钮，即可完成修改操作4.1.2 删除数据 选中要删除的数据项，点击“删除”按钮，确认系统弹出的信息，即可完成删除操作4.2 文档的管理 图 4-1某些情况下，要管理的数据本身已经以word的形式存在，本平台提供了文档的编辑和 导入功能这里以“数据及文档管理”模块下的法律法规的文档管理为例，介绍具体的操作方法图 4-2在“法律法规”管理界面（如图4-2），点击下方“增加（修改）”按钮，输入法规名称发布单位、选择发布日期和实施日期和所属类别后，即可进行文档的操作文档内容的编辑 有两种方式：导入已有电子文档（word）和在空白文档上直接编辑。

4.2.1 导入文档 输入法规名称、发布单位、选择发布日期和实施日期后，点击“导入文档”按钮，在弹出窗口中，选择要导入文档的路径，选中待导入文件，点击“打开”按钮，即可完成导入操 作注：新导入的文档将覆盖原有内容4.2.2 编辑文档 点击“增加（修改）”按钮，再点击“编辑文档”按钮，进入“文件修改”窗口，即可进行编辑4.2.3 导出文档 选中要导出的文件，点击“导出文档”按钮，选择文档的保存路径后，点击“保存”按钮，即可将该文档导出到指定位置4.3 查询 在本软件中，除了通过选项进行查询外，也可手动输入查询条件进行查询手动输入查询条件的，均支持模糊查询模糊查询是指：在查询一段文字时，仅输入这段文字包含的几个连续字符（即关键字）， 即可得到查询结果的查询方式如查询条件为空（不输入关键字），直接查询则显示所有的 信息如：在法律法规文档管理界面查询条件栏中输入“安全”，点击“查询”按钮，即可将 包含“安全”的所有法律法规在下方列表中列出4.4 文档及档案管理 文档及档案管理，在多个模块中都存在，他们的操作方法相同，在此一并说明4.4.1 档案管理 用户要对档案进行管理，首先要在“档案分类维护”中添加分类类别，然后才可添加新的档案，具体的操作参见4.1、4.2 和软件界面。

注：档案管理中，可以将电子档案导入平台，以进行管理；其他档案的管理，只是记录 档案的材质及存放位置等信息4.4.2 文档管理 文档管理与档案管理的操作具有相似性，应根据需要在“文档分类维护”中添加分类类别，然后才可在“文档管理”界面将文档导入到本平台进行管理5 日常事务5.1 文件处理 文件处理是指用户对其他人员或其他部门提交文件的处理用户需先将待处理的电子文件（word）导入平台至“未处理文件”用户审阅并填写处理意见后，该文件自动移至“已 处理文件”以备日后查询5.1.1 导入文件 在主界面选择“日常管理”“文件处理”，进入“文件处理”界面点击“增加”按钮，在“文件名称”和“文件承报人”栏中输入相应信息后，点击“导入待处理文件”，在弹出 窗口中选择待导入文件的路径，选中该文件，点击“打开”按钮，即可将文件导入在“文 件处理”界面点击“保存”，即将此文件保存到了本系统中5.1.2 处理文件 选中一个待处理的文件，点击“文件处理”按钮，在弹出的窗口中，输入处理意见，点 击“处理结束”，系统将自动把待处理文件转移到“已处理文件”栏5.2 工作日志用户可以将当日的工作情况输入到本系统，以备日后查询。

具体操作可参见“4.1”5.3 通知 管理员用户可以在此发布通知，以供平台的其他用户登录后查阅5.4 簿 用户可以将相关联系人的信息，添加到平台系统，并进行管理 操作方法如下：1． 在主界面选择“日常管理”“簿”；2． 在“簿”界面点击“增加”按钮；3． 在相应位置输入联系人信息，点击“保存”即可完成添加联系人4． 选中一个联系人，点击“修改”按钮，输入新的信息后，点击“保存”即可完成修 改操作5． 选中一个联系人，点击“删除”按钮，并确认系统提示信息即完成删除操作6 基础信息基础信息主要用来管理企业的基础信息包括：单位信息维护、部门信息维护、人员维 护、工种维护等2组织机构图 此处可以添加和修改企业的组织机构图，用户首先应将机构图编辑到一个 word 文件中， 再进行导入2 单位信息维护 用户编辑、管理单位信息的窗口2 部门信息维护 用户对企业的部门信息进行维护管理的窗口2 人员维护 对各个部门下属的人员信息进行维护的窗口人员分为在职人员和离职人员 在“人员维护”界面可对企业人员的基础信息进行编辑和修改如图6-1图 6-1在本界面下方有一个“人事变动”按钮，选中要进行人事变动的人员，点击此按钮，即可对该人员的部门、工种、职务进行调整，也可对该人员进行离职操作。

此外，在“人员管理”界面还可查阅人员的考核情况、事故情况、劳保用品发放情况、 工作变动情况，这些数据来自平台的其他模块，由系统自动生成7 数据及文档管理在此模块，可以对安全管理各方面的文档，如法律法规、安全技术标准、规章制度、操 作规程、事故案例、MSDS信息、常用表格等，进行创建、修改等管理工作其他模块的工作依据、工作指导及工作制度的文档数据都来自于此模块，都需要在此模块进行管理操作具体的操作方法参见“4 常用操作方法”和软件界面8 安全教育8.1 工作指导、工作依据、工作制度此模块中的工作指导、工作依据和安全教育制度数据来源于“数据及文档管理”模块， 如需添加、修改及删除应到“数据及文档管理”模块进行，此处仅可阅读和导出相应文档8.2 安全教育内容示例用户可以将自己收集到的培训课件，导入平台系统，并可以点击“演示”按钮进行浏览示例支持 word、 PPT、 SWF 三种格式的文件8.3 安全培训台账管理安全培训台账管理用来对企业安全管理者组织的安全培训进行记录，包括培训课程及参 加人员，以备日后查阅用户首先需在“安全培训台账分类维护”界面添加分类信息，然后在“安全培训台账” 界面添加培训记录。

具体操作参见“常用操作方法”和软件界面8.4 教师台账教师台账是将企业现有的教师资料统一进行管理的窗口8.5 安全考核台账是对企业的安全考核进行记录的窗口，可对每次考核中各个人员的成绩进行记录8.6 数据统计是对培训记录和考核记录进行查询和统计的窗口8.7 档案及文档管理参见 4.49 安全检查工作指导、工作依据和工作制度参见8.1档案及文档管理参见 4.49.1 基础信息9.1.1 分类信息维护在分类信息管理界面，用户可以在此添加新的类别，修改已有类别名称，删除与自己 工作关系无关的类别操作界面如图9-1 所示注：在删除某分类信息时，此分类下的所有检查表，以及有关的所有检查信息都将被 删除在被检查单位信息管理界面，用户可以添加、修改及删除被检查单位及相关信息具 体操作可参见 4.1注：如新添单位不属于系统目前已有的所有分类，应先在“分类信息”部分添加所属 分类一旦删除了单位信息后，即会删除与该单位有关的所有数据资料9.1.3 检查表模板维护9.1.3.1 增加检查表增加检查表分为两步进行，首先增加空表，然后添加检查表内容添加检查表内容有两 种方式，第一种方式：逐条添加检查项目和检查条目；第二种方式：整表导入事先做好的符 合格式的检查表。

增加空表 在检查表维护界面（如图9-2）中，点击“增加”按钮，选择“分类”信息，输入“检 查表名称”和“检查依据”后，点击“保存”按钮，即可添加一个空表•手动输入检査内容2增加检査项目1. 点击“内容维护”，进入“检查表内容维护”如图 9-3）2. 先点击右侧“检查项目栏”，然后点击“增加”按钮，在“信息输入栏”中输入相应 的信息3. 点击“保存”按钮，即完成一个检查项目的输入2 增加检查条目1. 选中一检查项目，然后在“检查条目栏”中用鼠标左键单击2. 点击“增加”按钮，在“信息输入栏”中输入相应的信息条目内容检查方法条目内客标淮分检查方法呈舌有应急救摆组织是舌有安全生产组织.机,0标堆分条目内容|脸查项序号|检查项名称1否有原材料、产品应量检测检2284 ASAS2285规章制度2291建筑结构ms珞Sir車击空89工艺布置2290工房定级定量是否有安全生产组织机构2283阻织机构I®检查表内容丽-!□! x|查询出有：19个检查项组织机构共查出检查条目：3条数？ 当前用户为：系统管理员检查表名称|烟花爆竹!檢查项名称厂?乜查询@)②清除(£)2293 |A^空9?陆护屏障 空忑消防2296股药废水处理 空'亓采暖通斑2298电气 窣'甄运输与贮存2300世产工具2301 SI1U椅杳顶盘称峯目库导 I'考核标推厂口★导;I 増加債)I 除6) I “修改on I V偉頁N I :余銅半二I I fl关闭®图 9-3检查表整表导入为了避免手动逐条输入检查内容的繁琐，系统提供了导入用户已有检查表内容的功能， 但用户的检查表必须为Excel文件并满足表9-1的格式要求。

导入方法如下：1． 在本系统中新建一个空表后，点击“内容维护”按钮，进入“检查表内容维护”界 面2.点击左下角的“导入”按钮，选择待导入检查表(Excel)的路径，找到待导入检 查表文件并选中，点击“打开”，即可完成导入表 9-1 检查表的格式检杳项 目检杳 条目标准 分检查方 法考核标 准注：待导入Excel表中的第一行信息，系统将不予记录，检査表信息从第二行起导入9.1.3.2 修改检查表信息1. 在检查表模板维护界面中，点击“修改”按钮，可以对检查表的名称、分类、检查 依据进行修改2. 点击“内容调整”，在“检查表内容维护”界面中可以对相应的检查表内容进行修改9.1.3.3 删除检查表或检查表内容1. 在检查表模板维护界面中，选中一个检查表，点击“删除”按钮，可以删除该检查 表2. 选中一个检查表，点击“内容调整”，在“检查表内容维护”界面中，可以删除相应 的检查项目和条目9.2 检查业务9.2.1 创建检查单在主界面中点击“创建检查单”或点击“检查业务” “创建检查单”，进入创建检查单界面如图9-4 所示在上方信息栏中选择相应分类下的检查表，并选择被检查单位的行业及名称后，点击“创 建”，可在下方信息栏中预览检查表信息。

点击“保存空单”即完成检查单的创建工作如点击“空单导出”，可将该检查表以Excel格式导出到用户的电。