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1城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查数据处理手册数据处理手册规规划划财务财务司司 劳动劳动和社会保障部和社会保障部 信息中心信息中心二二○○七年九月七年九月2目录一、组织与分工3二、录入软件的下载和解压缩4三、调查数据录入（录入组负责）4四、调查数据双录（双录组负责）9五、数据删除13六、数据校验（校验组负责）15七、数据上报22八、数据处理咨询2732007 年城镇居民和农民工劳动保障 基本情况调查数据处理手册本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册一、组织与分工本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组数据处理工作流程如下：下载软件数据录入数据双录数据校验数据上报不合格不合格合格4二、录入软件的下载和解压缩各调查城市从劳动保障部政府网站“2007 年城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查”专题下载数据录入软件和数据处理手册网址如下为 页面进入数据录入和校验程序是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR 软件1解压缩。

解压缩之后会产生两个目录，一个为“EpiData”目录，一个为“调查表”目录，前者存放的是录入程序，后者存放的是需要录入的调查表三、调查数据录入（录入组负责）（一）运行 EpiData 目录中的 EpiData.exe 文件，进入录入程序界面，如下图二）点击工具栏中的“4 数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图1 WinRAR 软件下载网址为 年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.REC”， “2007 农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec”和“2007 社区劳动保障工作平台建设情况表.rec”选定一个表后，就进入了相应调查问卷的录入界面分别如下：2007 年城年城镇镇居民居民劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷卷录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况672007 农农民工民工劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷卷.rec82007 社区社区劳动劳动保障工作平台建保障工作平台建设设情况表情况表.rec 调查问卷编号（ID）是根据城市行政区划代码（city）和社区编码（CID）自动生成的，不需要录入录入界面如果有看不到的地方，请拖动滚动条。

界面左下角显示“当前编辑的是哪条记录，一共有多少条记录”初次录入时，显示“新/0”，表示当前录入一条新记录，目前总记录数为 0左边的两个箭头分别表示跳转到第一条记录和前一条记录；右边的两个箭头分别表示跳转到下一条记录和最后一条记录；*号表示创建一9条新记录，×号表示删除当前记录窗口底下的状态栏显示的分别是字段名称，允许输入类型，是否必须输入，输入长度限制等四）录入数据每个调查表都有逻辑关系检验，只有符合逻辑规则的数据才能顺利录入并保存每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框录入最后一个输入框后，回车就会弹出对话框询问是否保存本条记录，直接回车确认就可以保存本条记录了，同时跳转到新记录的第一个输入框当录入全部完成后，点击右上角的关闭就可以了关闭后，录入人员将记录文件（扩展名 REC 的文件）交给校验组，将纸质调查问卷交给双录组注意：注意：1．城镇居民劳动保障基本情况调查表的第 39 题是多选题，在录入数据时，如果选项是被选择的，则在前面的录入框输入“1”或者“y”，否则，就不输入任何信息这些录入框只允许输入“1”或者“y”2．如果对输入框允许输入的信息不清楚，请查看状态栏的提示信息。

四、调查数据双录（双录组负责）调查数据的双录步骤与录入步骤基本相同，双录的问卷必须与同批次数据录入的问卷一致10（一）运行 EpiData 目录中的 EpiData.exe 文件，进入录入程序界面，如下图二）点击工具栏中的“数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图三）选择“调查表”目录中的双录调查表文件（名称中有“_双录”字样的 REC 文件），包括：“2007 年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.REC”， “2007 农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”和“2007 社区劳动保障工作平台建设情况表_双录.rec”选定一个双录调查表后，就进入了相11应调查问卷的双录界面除了标题行有“_双录”字样以外，双录界面与录入界面相同分别如下：2007 年城年城镇镇居民居民劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷卷_双双录录（ （标标题题行有行有“_双双录录”字字样样） ）录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况2007 农农民工民工劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷卷_双双录录（ （标题标题行行有有“_双双录录”字字样样） ）122007 社区社区劳动劳动保障工作平台建保障工作平台建设设情况表情况表_双双录录（ （标题标题行行有有“_双双录录”字字样样） ）调查问卷编号（ID）是根据城市行政区划代码（city）和社区编码（CID）自动生成的，不需要录入。

录入界面如果有看不到的地方，请拖动滚动条13界面左下角显示“当前编辑的是哪条记录，一共有多少条记录”初次录入时，显示“新/0”，表示当前录入一条新记录，目前总记录数为 0左边的两个箭头分别表示跳转到第一条记录和前一条记录；右边的两个箭头分别表示跳转到下一条记录和最后一条记录；*号表示创建一条新记录，×号表示删除当前记录窗口底下的状态栏显示的分别是字段名称，允许输入类型，是否必须输入，输入长度限制等四）双录数据每个调查表都有逻辑关系检验，只有符合逻辑规则的数据才能顺利录入并保存每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框录入最后一个输入框后，回车就会弹出对话框询问是否保存本条记录，直接回车确认就可以保存本条记录了，同时跳转到新记录的第一个输入框当录入全部完成后，点击右上角的关闭就可以了关闭后，录入人员将记录文件（扩展名 REC 的文件）和纸质调查问卷都交给校验组五、数据删除在数据录入界面中，点击界面左下角的×号可以删除当前记录，此时删除的记录并没有真正删除，而是打上了删除标记，如图所示：14（红色的 DEL 表示该条记录已经打上了删除标记，再点击×号可以对该条记录取消删除标记）这类具有删除标记的数据是无法上传的。

在数据录入完成后，请清理所有带有删除标记的记录，方法如下：选择菜单中的系统弹出对话框，如下图：选择需要清理（将带删除标记的记录清除）的记录文件，点击打开，系统弹出对话框：15点击确定，系统给予清除提示，如本例中显示，数据文件中包含 2 条记录，其中有 1 条具有删除标记的记录，此次将清除该条记录点击确定，完成数据清除如本例中显示，数据清理完毕，清理后，文件中还包含 1 条记录六、数据校验（校验组负责）收到数据录入的记录文件、数据双录的记录文件和纸质调查问卷后，校验组开始数据校验具体步骤为：（一）校验人员将解压后的文件拷贝到自己操作的计算机上二）运行 EpiData 目录中的 EpiData.exe 文件，进入录入16程序界面，如下图三）选择中的系统弹出一致性检验窗口，如下图四）点击右边的分别选择需要检验的第一个记录文件（数据录入文件）和第二个记录文件（数据双录文件）然后点击“确定”系统弹出窗口，如下图：17（五）在对话框中，在左下角的框中选择匹配的字段，在右下角的选择项中，依情况确定勾选选择项（建议使用软件默认的选择项）说说明：匹配字段表示的是明：匹配字段表示的是调查调查表中表中记录记录数据的唯一数据的唯一标识标识。

各各调查调查表的匹配字段分表的匹配字段分别为别为： ：（ （1） ）2007 年城年城镇镇居民居民劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷：卷：ID（个人（个人问问卷卷编编号）号）（ （2） ） 2007 农农民工民工劳动劳动保障基本情况保障基本情况调查问调查问卷：卷：ID（ （农农民工民工问问卷卷编编号）号）（ （3） ）2007 社区社区劳动劳动保障工作平台建保障工作平台建设设情况表：情况表：ID（ （调查问调查问卷卷编码编码） ）做出选择后，点击“确定”按钮,系统给出如下校验结果：18一致性检验报告 ==============报表已生成 4. 九月 2007 11:30------------------------------------------------------------------------------ REC文件A: ------------------------------------------------------------------------------ 文件名: D:\2007劳动保障调查\调查表\2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.rec 文件标记: 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 文件日期: 4. 九月 2007 11:22 总记录数: 4------------------------------------------------------------------------------ REC文件B ------------------------------------------------------------------------------ 文件名: D:\2007劳动保障调查\调查表\2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec 文件标记: 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 文件日期: 4. 九月 2007 11:24 总记录数: 4 ------------------------------------------------------------------------------对一致性检验的选项:不考虑已删除的记录: 是 不考虑文本字段: 否 在文本字段中不考虑大小写: 否 对字段类型不同之处的报告: 否 在REC文件B中不考虑缺失记录 否 在一致性检验中,两个REC文件共用的字段:CITY,CID,FID,ID,QS,A1,A2,A3,A4,A5,B1A,B1B,B1C,B2A,B2B,B2C,B3A,B3B,B3C,C1,C2,C3,C4,Q01,Q02A,Q02B,Q03,Q04,Q05,Q06,Q07,Q08A,Q08B,Q09,Q10A,Q10B,Q11,Q12,Q13,Q14,Q15,Q16,Q17,Q18A,Q18B,Q18C,Q18D,Q19A,Q19B,Q20,Q21A,Q21B,Q22A,Q22B,Q23,Q24,Q25,Q26A,Q26B,Q26C,Q27,Q28A,Q28B,Q29,Q30,Q31,Q32A,Q32B,Q33A,Q33B,Q34A,Q34B,Q35,Q36,Q37A,Q37B,Q38,Q39A,Q39B,Q39C,Q39D,Q39E,Q39F,Q39G,Q39H,Q40,Q41,Q42A,Q42B,Q43,Q44,Q45,Q46,Q47,Q48从REC文件A中排除的字段:没有从REC文件B中排除的字段:没有做。