第6章Excel基本应用.ppt

第第6章章 Excel基本应用基本应用－制作电子通讯录学习目标学习目标n掌握Excel基本知识n掌握单元格格式的设置n掌握行和列的插入操作n掌握插入及编辑批注n掌握自动筛选功能n掌握视图管理器n掌握工作簿打开权限密码和修改权限密码的设置6.1 制作通讯录案例分析制作通讯录案例分析u任务的提出任务的提出 为了方便公司各部门员工之间的联系沟通，经理要求小张用Excel制作一个智能型通讯录，包括员工的姓名、部门、办公、、号和E-mail地址；能够通过自动筛选方便用户的查阅和修改；为通讯录创建打开和修改权限的密码u解决方案解决方案 规划表格结构并输入内容 设置自动筛选功能 插入并编辑批注 创建打开权限密码和修改权限密码6.1 制作通讯录案例分析制作通讯录案例分析u相关知识点相关知识点 1. 工作簿、工作表和单元格 2. 单元格的格式化设置 3. 批注 4. 创建密码通讯录效果图通讯录效果图6.2 实现方法实现方法n任务任务1 规划表格结构规划表格结构 启动Excel，制作通讯录工作薄，将工作表标签命名为“通讯录”，输入标题和表头。

介绍介绍Excel窗口界面窗口界面n任务任务2 输入表格内容输入表格内容 在表格中输入通讯录的具体信息n任务任务3 插入行和列插入行和列 在“通讯录”工作表中的最左列插入一列单元格，在第一行的上方插入一行单元格n任务任务4 合并单元格合并单元格 将表头“通讯录”一行的单元格合并，表头和标题行内容居中显示；“姓名”、“部门”、“办公”和“”列下面的内容居中对齐显示；“号”和“E-mail”列下面的内容左对齐显示n任务任务5 调整行高和列宽调整行高和列宽 将通讯录表头行下的所有记录通讯信息的单元格，行高设置为“20.25”；第一行高度设置为“12.00”，第二行高度设置为“32.25”，第三行高度设置为“22.25”；列宽的设置参数如下：列名列宽值列名列宽值A2.88E12.13B8.38F12.13C8.38G25.00D10.00n任务任务6 设置字体和字号设置字体和字号 将表头“通讯录”设置为“隶书”、“24号”并且“粗体”显示；表格的标题行为“宋体”、“10号”并且“粗体”显示；其余单元格内容为“宋体”和“10号”。

n任务任务7 设置边框设置边框 将“通讯录”工作表的表头所在的单元格，设置为“粗线条”下边框；将表格内其他单元格均设置为“细线”的下边框和内部边框显示n任务任务8 设置背景颜色设置背景颜色 按照下表要求设置通讯录表格中单元格的背景颜色： 单元格区域背景颜色B3:G3灰色-25%B4:B22茶色C4:C22、E4:E22、G4:G22浅青色D4:D22、F4:F22浅黄n任务任务9 批注的插入与编辑批注的插入与编辑 为通讯录中的“钟凝”加上批注，注明为“销售经理”n任务任务10 自动筛选功能的应用自动筛选功能的应用 在“通讯录”中筛选出销售部人员的通讯记录n任务任务11 视图管理器视图管理器 为通讯录创建财务部、技术部、销售部3个视图，打开财务部视图显示相应部门的人员通讯信息n任务任务12 保存工作簿保存工作簿 将通讯录中其他两个“Sheet2”和“Sheet3”工作表删除，保存工作簿到C盘中并以“通讯录”命名。

n任务任务13 为工作簿创建密码为工作簿创建密码 将 “通讯录”工作簿的打开权限密码和修改权限密码设置为“12345”，设置密码后重新打开该工作簿6.3 案例小结案例小结 本章以制作“通讯录”案例为主，介绍了Excel的基本操作、内容输入和格式设置等概念，并重点讲解了批注的插入与编辑、视图管理器、工作簿密码创建等的应用课后任务课后任务上机操作一上机操作一 制作制作“学生成绩表学生成绩表”（P131） （1）编辑“Sheet1”工作表（2）计算总成绩（3）将Sheet1工作表重命名为“成绩表”上机操作二上机操作二 设置设置“家电部销售统计家电部销售统计”工作表工作表1. 设置工作表行、列l将表格向右移动1列、向下移动2行；l将“合计”一行移至最后一行2. 设置单元格格式l在B2单元格输入标题：“家电部销售统计”；l标题格式：字体“隶书”，字号“16”，跨列居中，底纹“浅黄色”；l表头行格式：字体“黑体”，字号“12”，文字在各单元格中居中；l “商品类别”一列格式：字体“楷体”，文字在各单元格中居中；l表格中数据单元格区域设置为会计专用格式。

3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式4. 添加批注 为“2010”单元格添加批注“截止10月底”5. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“家电销售统计”6. 创建密码 为“家电部销售统计”工作簿的设置打开权限密码上机操作三上机操作三 设置设置“全国全国X球比赛积分表球比赛积分表”工作表工作表1. 设置工作表行、列l在标题行下插入一行，行高为17.75l删除表格内的空行2. 设置单元格格式l标题格式：字体“隶书”，字号“18”，粗体，跨列居中，底纹颜色“浅绿”图案“6.25%灰色”，字体颜色“深蓝”；l表头行格式：字体“黑体”，字号“12”，文字在各单元格中居中；l表格中其他单元格内容居中 lA、B列调整为最适合的列宽3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式4. 计算全年积分 全年积分=第一季度+第二季度+第三季度+第四季度5. 应用视图管理器 创建南部队和北部队2个视图6. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“2010年”上机操作四上机操作四 设置设置“城市消费水平抽样调查城市消费水平抽样调查”工作表工作表1. 设置工作表行、列l在标题行下插入一行；将标题中的“（以京沪两地综合评价指数为100）”移至新插入的行；设置格式为：楷体，字号12，跨列居中；l将“食品”和“服装”两列移到“耐用消费品”一列之后。

2. 设置单元格格式l标题格式：字体“隶书”，字号“18”，粗体，跨列居中，底纹 “浅黄色” ，字体颜色“红色”；l表格中数据单元格区域设置为数值格式，保留2位小数，右对齐；其他各单元格内容居中 3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式4. 添加批注 为“唐山”单元格添加批注“非省会城市”5. 应用视图管理器 创建东北地区和华北地区2个视图6. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“消费调查”上机操作五上机操作五 设置设置“职员登记表职员登记表”工作表工作表1. 设置工作表行、列l将“部门”一列移到“员工编号”之前；l在“部门”一列前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字，将“序号”列调整到最适合的列宽；l清除序号为9的一行的内容2. 设置单元格格式l标题格式：字体“隶书”，字号“18”，跨列居中；l表头行格式：字体“楷体”，粗体， ，底纹 “黄色”，字体颜色“红色”；l对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中；l“工资”一列的数据单元格区域应用货币格式；l“部门”一列中所有“市场部”单元格底纹“灰-25%”3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。

4. 添加批注 为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”5. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“职员表”6. 创建密码 为“职员登记表”工作簿的设置打开权限密码上机操作六上机操作六 设置设置“课时统计表课时统计表”工作表工作表1. 设置工作表行、列l将表格向下移动一行，在B1单元格输入标题“课时统计表”；l将标题行行高设置为25，表头行及以下各行行高设为20；lB列至G列的列宽设置为102. 设置单元格格式l标题格式：字体“黑体”，字号“20”，跨列居中，底纹“深蓝”，字体颜色“白色”；l表头行格式：字体“黑体”；l表头行及以下各行底纹“浅黄色”，单元格内文字居中3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式4. 计算总课时 总课时=授课班数×课时（每班），计算后的总课时小于90的单元格字体颜色设置为“红色”5. 数据筛选 筛选出“授课人数”小于50的行6. 创建密码 为“课时统计表”工作簿的设置打开权限密码和修改权限密码。