Word_2003域应用完全手册.doc

Word 2003域应用完全手册 一、域应用基础 11.什么是域 12.在文档中插入域 1(1)使用命令插入域 1(2)使用键盘插入 2(3)使用功能命令插入 23.域的管理 2(1)快速删除域 2(2)修改域 2(3)取消域底纹 2(4)锁定和解除域 3(5)解除域链接 3二、域速查一览 41.编号 4(1)AutoNum域 4(2)AutoNumLgl域 4(3)AutoNumOut域 4(4)Barcode域 4(5)Bookmark和Ref域 5(6)ListNum域 5(7)Page域 6(8)RevNum域 6(9)Section域 62.等式和公式 6(1)Advance域 6(2)Eq域 7(3)Symbol域 73.链接和引用 8(1)AutoText域 8(2)AutoTextList域 8(3)Hyperlink域 8(4)IncludePicture域 9(5)IncludeText域 9(6)Link域 9(7)NoteRef域 10(8)PageRef域 10(9)Quote域 114.日期和时间 12(1)CreateDate域 12(2)Date域 12(3)EditTime域 12(4)PrintDate域 12(5)SaveDate域 12(6)Time域 135.索引和目录 13(1)Index域 13(2)RD域 13(3)TA域 14(4)TC域 14(5)TOA域 14(6)TOC域 15(7)XE域 156.文档信息 16(1)Author域 16(2)Comments域 16(3)DocProperty域 16(4)FileName域 17(5)FileSize域 17(6)Info 域 17(7)Keywords域 17(8)LastSavedBy域 18(9)NumChars域 187.文档自动化 19(1)Compare域 19(2)DocVariable域 19(3)GoToButton域 19(4)If域 20(5)MacroButton域 20(6)Print域 218.用户信息 21(1)User Address域 21(2)User Initials域 21(3)UserName域 219.邮件合并 22(1)AddressBlock域 22(2)Ask域 22(3)Compare域 22(4)Database域 22(5)Fillin域 23(6)GreetingLine域 23(7)If域 24(8)MergeField域 24(9)MergeRec域 24(10)MergeSeq域 24(11)Next域 24(12)NextIf域 25(13)Set域 25(14)SkipIf域 25三、域应用实例详解 261.插入“题注” 26(1)新建标签 26(2)自动插入题注 26(3)手动插入题注 26(4)调整图片编号 272.交叉引用题注 27(1)插入交叉引用题注 27(2)管理交叉引用题注 273.交叉引用标题 28(1)插入交叉引用标题 28(2)管理交叉引用标题 28(3)其他交叉引用对象 284.目录编制 29(1)设置标题级别 29(2)建立目录 29(3)更新目录 29(4)删除目录 305.编制索引 30(1)标记索引项 30(2)提取标记索引 30(3)更改索引格式 30(4)更新索引 31(5)标记特殊符号 316.编制图表目录 31(1)创建“题注” 31(2)编制目录 31四、利用域代码实现个性化功能 331.设置特殊页码 33(1)一页两版文档的页码设置 33(2)同一页面的两种页码设置 332.显示文档信息 34(1)显示文档的名称和位置 34(2)即时显示文档大小 34(3)显示文档中的字符数 34(4)显示文档模板名称和路径 34(5)自动更新文档日期和时间 353.信息输入自动化 35(1)设置输入提示语 35(2)使用域代码给公式编号 35(3)自动插入页首标题 35(4)制作字典式页眉 36(5)自动插入“自动图文集”词条 364.文档特殊格式 36(1)正规分数格式 36(2)概括结构图 36五、利用域在Word中实现计算功能 381.计算表格行或列 38(1)计算表格行 38(2)计算表格列 382.计算任意单元格 38(1)对任意单元格求和 38(2)If函数的判断求和 39　　一、域应用基础1.什么是域　　简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。

每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word中称为“域代码”它是由：　　域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符　　域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域　　域指令和开关：设定域工作的指令或开关例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔　　域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期　　域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域　　在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供　　在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作　　(2)使用键盘插入　　如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。

接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果　　如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止　　(3)使用功能命令插入　　由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用为此，Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等用户可以像普通Word命令那样使用它们　　3.域的管理　　(1)快速删除域　　插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

　　(2)修改域　　修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果　　(3)取消域底纹　　默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可　　(4)锁定和解除域　　如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可　　(5)解除域链接　　如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可二、域速查一览　　1.编号　　(1)AutoNum域　　语法：{ AUTONUM }　　用途：将段落顺序编号。

　　选项：开　关 说　　　明\s 定义分隔字符　　(2)AutoNumLgl域　　语法：{ AUTONUMLGL [Switches] }　　用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号　　选项：开　关 意　　　义\e 显示无句点的法律式编号　　(3)AutoNumOut域　　语法：{ AUTONUMOUT }　　用途：自动以大纲样式对段落进行编号　　(4)Barcode域　　语法：{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }　　用途：插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)它既可以插入POSTNET(收信人点条码)，也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)　　选项：指　令 意　　　义"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码后面跟\b开关时，书签可以替代 LiteralText另外，LiteralText也可以是嵌套域的结果开　关 说　　　明\b 前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息\f "letter" 插入“外表识别标记。