WORD2010课件第四章.ppt

第4章 WORD文档其他格式设置,本章主要讲解以下内容： 本章详细介绍了在文档中插入页码、分页符、分节符、题注、脚注和尾注、页眉和页脚等，以及添加水印、更改，进行超链接及审阅文档批注等设置方法插入分节符,若要插入一个分节符，请单击页面布局，单击分页符，然后单击您想要添加的分节符下一页分节符第二页上开始新节,一个连续的分节符在同一页上开始新节连续分节符很有用，当您想要更改的格式设置，例如更改列数，而无需启动一个新页偶数页或奇数页的分节符在下一个偶数或奇数页上开始新节如果要在文档的各章在奇数页开始，使用奇数页的分节符添加页码,使用此过程为页面添加页码或者排除标题页（首页） 在“插入”选项卡上，单击“页码”在文档中选择您希望页码出现的位置，例如“页面顶端”（页眉）、“页面底端”（页脚）、“页边距”（侧面）或“当前位置”提示 选择“当前位置”将在您的光标当前在文档中的位置插入页码在下拉列表中，选择一种页码格式要返回到文档的正文，按 Esc 或在“设计”选项卡上单击“关闭页眉和页脚”提示 要从页码编号中排除标题页，请再次在“设计”选项卡上的“页眉和页脚工具”下，确保选中“首页不同”框添加 X/Y 页码（如页面 1/25）,在您的文档中显示当前页码以及总页数。

在“插入”选项卡上，单击“页码”在文档中选择您希望页码出现的位置，例如“页面顶端”（页眉）、“页面底端”（页脚）、“当前位置”提示 选择“当前位置”将在您的光标当前在文档中的位置插入页码在下拉列表中，在“X/Y”下方，选择“加粗显示的数字 1”、“加粗显示的数字 2”或“加粗显示的数字 3”要更改编号样式，请在“页眉和页脚工具”下方的“设计”选项卡上，单击“页码”和“设置页码格式”在“编号格式”列表中，选择所需的样式，然后单击“确定”添加奇数和偶数页码,使用此过程在页面的右侧页脚中放入奇数页码并在页面的左侧页脚中放入偶数页码 1.单击奇数页码，例如文档中您希望包含页码的首页2.在“插入”选项卡上，单击“页脚”3.在“内置”格式列表中，选择“朴素型（奇数页）”4.在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，选中“奇偶页不同”框注意 要从页码编号中排除标题页，请再次在“设计”选项卡上的“页眉和页脚工具”下，确保选中“首页不同”框5.在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“下一节”以将光标前进至偶数编号页面的页脚6.在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“页脚”7.在“内置”格式列表中，选择“朴素型（偶数页）”。

为文档的不同章节添加页码,大型文档有时需要在不同章节使用不同页码 您的标题页（首页）不需要页码，您可以在目录页中使用罗马数字 (i., ii., iii.)，而主文档可以使用阿拉伯数字 (1, 2, 3) 使用此过程在文档中设置不同的页码编号格式，或者查看此视频1.要显示文档中所有隐藏的字符符号，请在“开始”选项卡上单击隐藏的字符符号 隐藏的字符符号.,提示 这样做将帮助您查看您将添加的分节符2.滚动到标题页或首页的底部3.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”，然后在“分节符”下单击“下一页”4.提示 标题页为第 1 节，文档的其余部分为第 2 节 5.滚动到第 2 节（目录）的首页的底部，双击可打开页脚 您将看到要取消链接的“上一节相同”链接6.当光标置于页脚中时，在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“链接到上一个”注意 这样将断开第 1 节（标题页）和第 2 节（目录）之间的链接7.滚动到第 2 节（目录）的最后一页的底部8.在“页面布局”选项卡上单击“分隔符”，然后在“分节符”下单击“下一页”9.当光标置于页脚中时，在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上，单击“链接到上一个”。

注意 这样将断开第 2 节（目录）和第 3 节（文档其余部分）之间的链接10.单击目录的任意位置，在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”，在下拉列表中选择“普通数字 2”11.在“页眉和页脚工具”下方的“设计”选项卡上，单击“页码”和“设置页码格式”12.在“编号格式”列表中，选择罗马数字，然后单击“确定”13.滚动到第 3 节（文档其余部分）的首页的页脚 14.在“插入”选项卡上单击“页码”、“页面底端”，在下拉列表中选择“普通数字 2”注释 如果出现的页码不是“1”，请执行以下操作来更改数字： *在“页眉和页脚工具”下方的“设计”选项卡上，单击“页码”和“设置页码格式” *在“页面编号”下的“起始页码”框中，输入数字 1，然后单击“确定”插入分栏符,成列更改一个节的布局，单击页面布局，单击列，然后单击所需的列数例如，可以添加连续分节符，并再为两列布局的单列页面的一部分1、 格式设置为单列一节2、格式设置为两列的节分节符就像围墙包围列格式但如果删除分节符上面的文本将变为低于中断时，节的一部分，它是类似的格式化文本插入题注,一篇word文档中，常常会有图片，而这时就会需要添加图片或者表格的题注，使得编号为“章序号”-“图或表在章中的序号”。

那么，这该怎么设置呢？,打开需要设置的word文档，在文章中的图片下需要添加题注的位置处点击，将光标设定于该处，将界面切换到“引用”一栏中,在“引用”该栏下的目录中，找到“题注”的设置，点击“插入题注”的选项,点击“插入题注”后，即可出现如下的设置界面，可在“选项”设置中选择自己所需要的标签，现在我们所需要的就是标签“图”，所以可直接在下拉目录中选择,如果下拉目录中没有你所想要的标签名称，你也可以点击设置界面的左下角“新建标签”，在弹出的小窗口中输入自己所需要的标签名，然后点击“确定”,题注中还有编号的设置，如果你需要对编号进行设置的话，可以点击设置界面右下角的“编号”选项进行设置,点击“编号”后，你可以对编号的格式，是否包括章节名等等内容进行编号的设置,待全部设置完成后，点击“确定”，即可在图的下方出现你所需要的题注，下面就是小编设置好的效果图,若是想使题注居中显示，那就只要再选中题注的文字，在“开始”的栏目下，选中“居中”的选项，即可使题注的设置居中了,插入或创建脚注和尾注,关于脚注和尾注,脚注或尾注由两个链接的部分组成，即 注解引用标记 及相应的注释文本1. 脚注和尾注引用标记2. 分隔线3. 脚注文本4. 尾注文本,Microsoft Word 会自动对脚注和尾注进行编号。

可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一 节 中使用不同的编号方案用于插入和编辑脚注和尾注的命令可以在“引用”选项卡上的“脚注”组中找到1、插入脚注2、插入尾注3、“脚注和尾注”对话框启动器当您添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将重新对脚注和尾注引用标记进行编号注意 如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订请接受修订，以便 Word 正确地对脚注和尾注进行编号1. 在 页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”Word 将插入注释引用标记，并将插入点放在新脚注或尾注的文本区域键盘快捷方式 要插入脚注，请按 Ctrl+Alt+F；要插入尾注，请按 Ctrl+Alt+D默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处，而将尾注放在文档的结尾处3. 键入注释文本4. 双击脚注或尾注引用标记以返回到文档中的引用标记5. 要更改脚注或尾注的位置或格式，请单击“脚注和尾注”对话框启动器，然后执行下列操作之一： 要将脚注转换为尾注或将尾注转换为脚注，请在“位置”下方选择“脚注”或“尾注”，然后单击“转换”。

在“转换注释”对话框中，单击“确定” 要更改编号格式，请在“编号格式”框中单击所需的格式，然后单击“应用” 要使用自定义标记而不是传统编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记此操作不会更改现有注释引用标记它只会添加新的标记插入脚注或尾注,更改脚注或尾注的编号格式,1.将插入点置于要更改脚注或尾注格式的 节 中如果文档没有分节，请将插入点置于文档中的任意位置2. 在“引用”选项卡上，单击“脚注和尾注”对话框启动器3.单击“脚注”或“尾注”4. 在“编号格式”框中，单击所需的选项5.单击“应用”更改脚注或尾注的起始值,Word 自动从“1”开始对脚注进行编号，而自动从“i”开始对尾注进行编号，您也可以选择不同的起始值注意 如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订请接受修订，以便 Word 正确地对脚注和尾注进行编号1.在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“脚注和尾注”对话框启动器2.在“起始于”框中，选择所需的起始值3.单击“应用”创建脚注或尾注延续标记,如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳，可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。

1. 转到“视图”选项卡并单击“草稿”，确保您位于草稿视图中2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”3. 如果文档同时包含脚注和尾注，则将显示一条消息单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”4. 在注释窗格列表中，单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”5. 在注释窗格中，键入要用于延续标记的文本更改或删除脚注或尾注分隔符,Word 使用一条短横线（称为注释分隔符）将文档文本与脚注和尾注分隔开来如果注释溢出到下一页上，则 Word 将打印一条较长的线，称为注释延续分隔符您可以通过添加文本或图形来自定义分隔符1. 转到“视图”选项卡并单击“草稿”，确保您位于草稿视图中2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”3. 在注释窗格列表中，单击并选择要更改或删除的分隔符的类型 a. 要更改文档文本与注释之间出现的分隔符，请单击“脚注分隔符”或“尾注分隔符” b. 要更改延续上一页的注释的分隔符，请单击“脚注延续分隔符”或“尾注延续分隔符”4. 选择分隔符并进行更改： 要删除分隔符，请按 Delete 要编辑分隔符，请插入剪贴画分隔线或键入文本 要还原默认分隔符，请单击“重置”。

删除脚注或尾注 要删除注释时，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字1. 注释引用标记如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word 会自动重新对注释进行编号删除注释 在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记，然后按 Delete设置页眉与页脚,,,,,在“插入”|“页眉和页脚”组中可以设置,在任意页插入页眉和页脚,打开word2010，定位到要插入页眉和页脚页，将光标定位到当前页的页首切换到“页面布局”项目下，在“页面设置”中找到“分隔符”，点击“下一页”，在前一页会多出一张空白页，如下图所示：,在“插入”项目下，依次找到“页眉和页脚——页眉——编辑页眉”，如下图所示：此时，窗口自动切换到“设计”项目下，在导航栏内，取消掉“链接到前一条页眉”，如下图所示：修改前：修改后：,此时，输入你想要的页眉文字就可以了需要插入页脚的时候，同样依次打开“插入——页眉和页脚——页脚——编辑页脚”，同样按照上述方法取消掉“链接到前一条页眉”在页脚插入页码的时候，如果你需要以不同样式的数字显示页脚的话，依次打开“插入——页眉和页脚——页码——设置页码格式”，如下图所示：,在“页码格式”窗口中，选择你想要的页码样式，选择起始页码，如下图所示：,设置完毕后，确定，然后在“页码”下拉选项中，选择页面底端或其他位置就可以了，如下图所示：,。