第4章 文档页面设置与打印.ppt

第4章 文档页面设置与打印,☆　分页与分节☆　设置分栏☆　为文档添加页眉和页脚☆　设置页面☆　文档打印,4.1 分页与分节,通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页但是，用户也可通过插入分页符在指定位置强制分页例如，对于一个文档中的多篇文章 为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化，用户可以将文档分割成多个节（例如，一本书中的多章，每章均为单独一节）节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式分节使文档的编辑排版更灵活，版面更美观4.1.1 文档强制分页,要想将文档中指定位置以后的内容安排到下一页，可首先将光标定位在选定位置，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分隔符类型4.1.2 插入分节符,,单击需要插入分节符的位置,1,打开“分隔符”列表,2,在“分节符类型”区，选择开始新节的位置,3,选中“下一页”，则分节符后的文本从新的一页开始,选中“连续”，则新节与其前面一节同处于当前页中,选中“偶数页”，则新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。

如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页,选中“奇数页”则新节中的文本显示或打印在下一奇数页上如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页,Word即在插入符所在位置插入一分节符,4,4.1.3 自动建立新节,如果整篇文档采用相同的格式设置，则不必分节默认方式下，Word将整个文档当成一个节来处理如果改变了文档中某一部分的页面设置，如纸张大小和方向、页边距、页码、页眉和页脚，或重新分栏，Word会自动建立一个新节，并在重新设置格式的开始位置自动插入一个分节符当用户移动插入符或浏览新节的页面时，状态区会反映当前节的节号自动建立一个新节的操作步骤如下： （1）单击要建立新节的开始位置 （2）单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡 （3）在“应用于”列表框内选择“插入点之后”，单击“确定”按钮 （4）Word将自动给插入符以下的文档建立一个新节4.1.4 复制和删除分节符,和段落格式用段落标记保存一样，节的格式信息用分节符保存用户可通过复制和粘贴分节符来复制节的格式信息。

分节符被粘贴在新的位置时，分节符以上的正文就使用此分节符的格式指令 如果要删除分节符，可在选中要删除的分节符后按【Delete】键由于分节符中保存着该分节符上面文本的格式，所以删除一个分节符，就意味着删除了这个分节符之上的文本所使用的格式，这时该节的文本将使用下一节的格式如果要改变节的起始位置，在分节符上双击可打开“页面设置”对话框在“节的起始位置”下拉列表框中选定开始新节的位置例如，如果选择“新建页”选项，则表示在新的一页内开始显示或打印选定的节4.1.5 用分节符改变页面方向,用分节符改变页面方向的操作步骤如下： （1）将插入符放置在要改变页面设置的起始位置 （2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的列表中选择分隔符类型，例如选择“下一页”，即可在插入符位置插入一个分节符 （3）将插入符移动到本节的结尾处，插入另一个分节符 （4）将插入符放置在要重新设置页面方向的位置打开“页面设置”对话框 （5）单击“页边距”选项卡中的“方向”区的“横向”按钮，并在“应用于”下拉列表中选择“本节”。

（6）单击“确定”按钮，效果如下图所示4.2 设置分栏,利用Word的分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏在分栏的外观设置上，Word具有很大的灵活性，用户可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度 设置分栏后，Word的正文将逐栏排列栏中文本的排列顺序是从最左边的一栏开始，自上而下地填满一栏后，再自动从一栏的底部接续到右边相邻一栏的顶端，并开始新的一栏，文本在多栏间的流动方式如下图所示4.2.1 设置分栏,1．使用“分栏”按钮设置等宽栏,,切换到“页面视图”方式,1,选中要进行分栏的文本，若要对文档的全部内容分栏，则将鼠标指针放置其中即可,2,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的列表中选择一种分栏类型,3,释放鼠标，得到分栏结果,4,2．使用“分栏”对话框设置分栏,,选中要设置分栏或要修改分栏选项的文本,1,在分栏类型列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框,2,选择“一栏”，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式,选择 “两栏”、“三栏”选项，当栏数大于3时，在“栏数”框中选择或输入栏数,选中“栏宽相等”复选框，可将所有的栏设置为等宽栏,选择“左”或“右”选项，可以将所选文本分成左窄右宽或右宽左窄的两个不等宽栏,选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线,确定分栏的应用范围,3,单击“确定”按钮,4,3．分栏与分节,在Word中，同一节中的文档不能存在不同的栏。

当把选中的部分文档设置成新的多栏版式时，Word会自动将该部分设置成独立的节反之，如果将文档设置成不同的节，就可以在每个节中设置自己的栏宽和分栏数分栏只适合于文档中的正文，对页眉、页脚、批注或文本框则不能分栏如果实在要在这些区域内来分栏，可以使用表格来实现类似的效果4.2.2 设置通栏标题,通栏标题，就是跨越多栏的标题设置通栏标题的方法有多种，用户可以先将其设置为单栏，然后再对其后的文本进行分栏用户还可以用下面的方法，为已经设置为多栏的文档，设置跨越多栏的标题，操作步骤如下： （1）单击状态栏右侧的“页面视图”按钮，切换到“页面视图”方式 （2）选中要设置成通栏标题的文本，如“老师，您是九月的主题” （3）在分栏样式列表中选择“一栏”选项即可将标题行设置为单栏，如 下图所示4.2.3 设置等长栏,设置等长栏的操作步骤如下： （1）将插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置 （2）单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮 （3）在打开的列表中选择“连续”选项，即可得到一个等长的栏，如下右图所示。

4.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距,,切换到页面视图方式下,1,将插入符放置在要修改栏宽和栏间距的栏内,2,拖动标尺上的分栏标记即可快速调整栏宽和栏间距,3,,4.2.5 插入分栏符,一般情况下，文本在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序，在添满一栏后再开始新的一栏但有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现 将光标置于需要插入分栏符的位置，按【Shift+Ctrl+Enter】组合键即可在要强行分栏的位置插入一个分栏符插入分栏符后将从下一栏开始新的文本使用菜单命令也可以在文档中插入分栏符，操作步骤如下： （1）将插入符置于需要插入分栏符的位置 （2）单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮 （3）在打开的列表中选择“分栏符”选项，插入符所在的段落将出现在新的一栏中4.3 课堂练习——制作杂志内页,请大家参照书中讲解自行练习4.4 为文档添加页眉和页脚,4.4.1 页眉和页脚功能区,单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项，Word会自动打开“页眉和页脚工具设计”功能区，利用该功能区中的选项可以方便地创建或查看页眉和页脚。

4.4.2 插入页码,,单击要设置页码的文档或节,1,单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从弹出的列表中选择一种页码类型，如“页面顶端”，在弹出的列表中选择一种页码样式，如“普通数字1”，操作完毕，即可在文档中插入页码,2,若要设置页码的格式，可在页码类型列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，在该对话框中可做如下设置在“编号格式”列表框中选择一种页码格式,1,若选中“包含章节号”复选框，表示在页码格式中包含章节号，如“1-1”表示第一章第1页,2,如果文档被分成了若干节，选中“续前节”，可以给将所有节的页码设置成彼此连续的页码选中“起始页码”，则在本节中重新设置起始页码,3,4.4.3 创建页眉页脚,要创建页眉和页脚，用户只需在某一个页眉（或页脚）中输入要放置在页眉（或页脚）的内容，Word会把它们自动加到每一页上页眉和页脚的格式基于页眉和页脚样式，就像修改其他样式一样，用户可改变它们的默认外观，可以修改这些样式为了应用方便，在很多情况下，页眉和页脚通常被设计成模板的一部分 页眉和页脚只有在页面视图或打印预览中才是可见的页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文。

同样，在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚1．创建页眉和页脚,单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的列表中选择一种页眉或页脚样式，或选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项，Word将进入页眉和页脚编辑状态，并显示“页眉和页脚工具设计”功能区，如下图所示，直接在页眉或页脚区输入相应的内容即可，编辑完毕，单击功能区中的“关闭页眉和页脚”按钮插入符,2．创建首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚,（1）按插入符放置在要设置首页不同或奇偶页不同的节或文档中 （2）选择“页眉和页脚工具设计”功能区中的“首页不同”或“奇偶页不同”复选框，此时文档中的首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚处分别以不同的文字进行标识，如下图所示4.4.4 修改和删除页眉页脚,1．删除或修改页眉中的横线,,,在要删除或修改页眉中横线的文档或节中，选中页眉区横线上一行的段落标记,1,单击“开始”功能区“段落”组中的边框样式右侧的三角按钮，从打开的列表中选择“无框线”选项，可清除页眉或页脚中的横线,2,若单击列表中的“边框和底纹”选项，可打开“边框和底纹”对话框，在“设置”区中选择“无”选项，可删除页眉框线。

设置框线类型可修改框线,3,2．删除页眉或页脚,要删除某一节或整个文档中的页眉或页脚的操作步骤如下： （1）将插入符置于要删除页眉或页脚的文档或节中 （2）单击“插入”功能区中“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在打开的列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”选项在页眉或页脚编辑区选定要删除的内容按【Delete】键即可将选中的页眉或页脚内容删除4.5 课堂练习——制作杂志内页页眉和页脚,请大家参照书中讲解自行练习4.6 设置页面,4.6.1 设置纸张的大小和方向,,,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小” 按钮，可在打开的列表中选择文档所使用的纸张大小,1,单击 “纸张方向”按钮，可在打开的列表中选择文档所使用的方向,2,,要进行更精确的设置，可单击“纸张大小”列表底部的“其它页面大小”选项，打开“页面设置”对话框,3,单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的类型如果要自定义纸张的大小，可在“高度”和“宽度”列表框中分别指定纸张的高度值和宽度值,4,在“应用于”列表框中选择页面设置的应用范围,5,单击“确定”按钮，关闭对话框,6,4.6.2 调整页边距,默认情况下，Word创建的文档是“纵向”的，上端和下端各留有2.54厘米，左边和右边各留有3.17厘米的页边距。

用户可以根据需要修改页边距，如果需要装订，还可以在页边距内增加额外的空间，以留出装订位置。