
农合银行内控管理风险点的提示与防范.doc
9页X X农合银行内控管理风险点的提示与防范为加强内控管理,提高防范案件能力,促进我行快速有效发 展,依据国家金融法律法规有关规定和现行规章制度的要求,结 合我行的内控管理的现状,对我行主要易发案件部位、环节风险 点进行分析,提示风险,防范各类违规违纪违法案件的发生现 将业务经营的风险与防范分析如下:一、柜台会计业务操作风险点违规办理柜台业务易引发违规、违纪、违法案件,主要有以 下十三个业务风险环节一)存款业务的风险点1、 为无证件的客户开立账(卡)户,利用虚假证件开立账 (卡)户;2、 为无《企业名称预先核准通知书》或有关部门批文的客 户开立注册验资临时存款户;3、 对公存款预留印鉴未一式三份,其中一份未入库保管; 更换印鉴未按程序办理,重大客户更换印鉴未双人跟进有权人面 签确认4、 同一营业机构为同一存款人开立多个基本账户和一般账 户;同一证明文件为存款人开立多个专用存款账户;5、 恶意查询并窃取客户账户信息,伪造或变造支款凭证, 盗用客户资金;6、 未经主管授权或虽经授权但超范围、超限额,将单位结 算账户资金转入个人账户;7、柜员不按规定办理冻结、解冻、扣划业务,造成单位或个 人账户资金被转移;8、 未经会计主管审批办理单位结算账户销户;9、 注册验资账户撤销后,未将资金退回原存款人账户,而 将其资金转入他人账户;10、 未将“睡眠户”资金转入“久悬未取专户”管理;11、 未审核客户有效身份证件,办理大额现金存取业务;12、 未执行预约登记制度办理大额取款;13、 未严格执行分级审批制度,办理大额转账和大额现金支 取,未经审批;14、 向客户交付银行卡时,未及时提醒其更换初始密码及密 码安全的重要性;15、 未按规定提供相关证明材料,单位银行结算账户支付给 个人银行结算账户单笔超过限额的或采取化整为零的手段,支取 现金。
二)操作卡、密码管理、柜员管理的风险点1、 柜员离柜(岗)时,柜员操作卡不入箱加锁保管;2、 营业终了柜员卡未入箱加锁保管,或将操作密码泄漏给 他人;3、 柜员离岗未退出业务操作系统,被他人利用进行操作;4、 授权密码未按规定使用,泄露或借给他人使用;5、 不按柜员配置安全认证卡,一人多卡、一卡多人;6、 操作人员密码设置不合规,相互借用、共用密码的;7、 未按规定设置操作级别和权限的;8、 柜员岗位变动后不及时更改其操作权限,安全认证卡未 能及时上级或做相关处理;9、 柜员调离本工作岗位时,未侧除其柜员号,未将柜员卡 实物上缴制卡行,进行“作废”处理;10、 柜员自行办理本人的存款业务;11、 柜员不按规程办理对外业务,办理时未做到笔笔清;12、 没有实行印证分管,掌管业务印章的柜员同时也掌管重 要空白凭证13、 设立劳动组合时,不注意岗位之间的监督制约;(三) 有价单证、重要空白凭证(银特卡)管理的风险点1、 凭证管理员、柜员领取重要空白凭证不及时入账或账实 不符;2、 柜员代客户签发、填写应由客户办理的重要空白凭证, 代理内部人员办理存取款业务,形成风险或诈骗;3、 不按规定进行账实核对,未及时发现重要空白凭证丢失、 被盗;4、 对作废或停用的重要空白凭证不及时上缴、销毁;5、 未按重要空白凭证种类开设表外科目分户账,部分手工 销号的凭证未纳入表外核算;系统不能自动销号的重要空白凭 证,不执行逐份销号制度,跳号使用;6、 对柜员机吞卡不及时处理,有可能被内部人员截留修改 密码后盗用资金。
四) 印章、压数机管理的风险点1、柜员临时离岗,印章、压数机未入箱加锁,或营业终了 未入库保管;2、 柜员离岗时将印章由他人代为保管;3、 已停用、作废的印章没有及时封存上缴或销毁五) 会计交接的风险点1、 柜员临时离职、离岗或轮休未按规定办理交接手续;2、 已调离柜员的操作卡及柜员号未及时上交或注销;3、 换人核对现金箱后未当面办理箱包交接手续六) 现金库(箱)款、自助设备管理风险点1、 库房、ATM密码不及时更换;2、 未执行库房钥匙分管、分持和平行交接制度;3、 离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管;4、 柜员间现金调拨时,未经主管审核,调出、调入柜员未 在记账凭证上签字确认;5、 柜员之间“空调”现金,空库或白条抵库挪用库款;6、 柜员午休时现金箱不入库保管,也不办理交接代理;下 班后现金箱由他人下班后代为入库;柜员休假,现金箱未及时清 零;7、 柜员现金箱发生差错,未经坐班主任核实,擅自进行处 理;8、 空库虚增存款或挪用库款;9、 库存现金过大、长期超库存限额;10、 未坚持“一日三碰库”制度;11、 查库内容不完整,如假币、代保管抵押品等未纳入查库 范围;12、 查库人员未履行职责,代查代登;13、 自助设备钱箱加钞、取钞单人操作;14、 自助设备的保险柜密码、钱箱钥匙未执行双人分管分用 制度。
七)平账和账务核对的风险点1、 柜员、管库员不坚持每日平账核对,未在相关账、簿上 签章确认;2、 未及时收回内外账务对账单,导致收款不入账的行为不 能及时发现;3、 对帐、记账岗位不分离,收回的对账单不换人复核;4、 账务核对不全面,贷款账户以及在内部核算子系统开立 的账户未纳入对账范围,造成该类账务长期无人核对;5、 银企对账回单加盖印章与预留印鉴不符;6、 银企不对账或对账不符时,未及时进行处理八) 抹账、错账冲正、挂账、挂失业务的风险点1、 柜员对当日存取款抹账交易不按操作规程办理;2、 柜员未按规定办理冲正业务,盗用客户资金;3、 柜员授权批准办理挂账业务;4、 无书面挂失申请书办理挂失手续;5、 代理人未提供存款和本人身份证件代理挂失手续;6、 超过挂失止付时效的未进行相关处理;7、 受理密码挂失未到规定期限进行相关业务处理8、 违反规定办理银行卡密码重置;(九) 凭证、票据审核业务的风险点1、 银行汇票1) 持票人向银行提示付款时未对背书折角验印;(2) 解付超过有效期限的、背书不连续、未填写被背书人名 称、第一背书人与收款人不符的票据2、 银行承兑汇票(1) 理银行承兑汇票业务的客户未在银行开立结算账户;(2) 保证金未按单笔承兑业务逐笔开立分户,未建立逐笔对 应关系,同一出票人的多笔银行承兑业务共用一个保证金户,开 立一般账户核算保证金;(3) 用于质押的单位定期存单未及时办理冻结手续;(4) 办理银行承兑汇票贴现业务未按有关规定向承兑银行进 行查询、核实汇票的真实性;(5) 对银行承兑汇票审核不严,背书不连续,未填写被背书 人名称、贴现银行名称、贴现日期;(6) 贴现票据拒付后,未及时从申请人账户扣款,未及时向 客户部门提供拒付理由书。
3、 支票1) 违规受理、使用支票,现金支票做转账交易;(2) 支票审核不严,要素不齐全,账号填写错误或有涂改痕 迹;收款人名称与签章不符,未对支票进行折角验印;(3) 超期、远期等作废支票和空头支票;4、 存款凭证1) 储蓄存款新开户,客户的基本资料不齐全,无身份证明;(2) 存款取款无取款人或代理人签名;5、 同城清算(票据交换)1)出交换的差额清算凭证未做到双人签章;(2)同城清算凭证未与有关凭证核对,交换提入清单与汇总 表不符;6、 其他结算1) 柜员或客户伪造、变造支付凭证盗用客户资金;(2) 柜员未审查持票人有效身份证件办理付款业务;(3) 柜员未经授权,对重要交易凭证进行补打,盗用客户资 金;(4) 银行内部现金取款凭证无取款人签名十)联行业务的风险点1、 柜员未按规定办理票据查询、查复,未鉴别票据真伪, 导致资金被骗;2、 未及时核对网内往来账务,导致内部人员利用本地空存、 异地实取手段,盗用系统内资金;3、 坐班主任未按规定审核联行业务;4、 联行来账报单核销不及时,对差错、异常来账报单,未 经查询直接入账十一)应付利息、利息支出和系统内资金管理的风险点1、 编制内部转账凭证,盗用资金;2、 编造手工凭证,把资金从应付利息科目或利息支出科目 转入他人账户。
十二)个人存单质押贷款管理的风险点1、无质押物、质押物不足值或假质押办理个人质押贷款;2、 未执行贷款调查、审查、审批、检查的审贷岗位分离制 度,自批自贷、超权限和逆程序发放贷款;3、 质押权利凭证未入库保管被盗用二、会计财务操作风险点财务业务操作不规范易引发违规、违纪、违法案件,主要有 以下十个风险环节一)结算业务和中间业务应收手续费、工本费、邮电费而 未按规定标准或协议收取的;(二)违规列支其他应收款的,用其他方式违规垫付资金的, 利用联行资金或内部其他资金为企业、个人垫付资金的;(三)乱挤乱摊成本、搜自提高开支标准、扩大开支范的;(四)未按规定计提或超比例列支职工福利费、工会经费、 职工教育经费、手续费、业务宣传费、业务招待费、呆账准备金、 固定资产折旧;(五) 违规列支各项费用、递廷资产、稅金、营业外支出;(六) 对固定资产和低值易耗品不按规定进行核对、验收、登记、盘点;(七) 为占用固定资产指标虚列固定资产;(八) 固定资产处里不按规定报批、备案的;(九) 未经审批擅自出售、报废车辆的;车辆报废不按规定 销户或转让、变卖车辆不办理过户手续;。
