人民调解卷宗文书使用说明及格式.doc

人民调解卷宗文书使用说明 一、调解卷宗“调解卷宗”是人民调解委员会调解纠纷所涉所有文书立卷归档的总称作为卷宗的封面其中“卷名”栏目填写纠纷当事人姓名+纠纷类型，如“XX与XX之间合同纠纷”纠纷类型同“人民调解员调解案件登记表”中的“纠纷类型”栏卷号”按有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写保管期限分为短期、长期和永久三种，短期卷保管期限为5年，长期卷保管期限为10年人民调解委员会应根据纠纷类型、协议内容和当事人实际情况等综合确定卷宗保管期限人民调解委员会调解纠纷，应当制作调解卷宗，一案一卷对于纠纷调解过程简单或者达成口头调解协议书的，也可多案一卷，定期集中组卷归档二、卷内目录卷内目录是人民调解委员会对一起纠纷立卷归档时卷内所涉及全部文件的目录，供查阅卷宗时检索使用 三、人民调解申请书 “人民调解申请书”是当事人向人民调解委员会提交的要求调解其纠纷的书面申请申请人或被申请人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等；申请人或被申请人为法人或社会组织的，应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、职务、联系方式，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。

调解申请书应载明当事人申请事项调解申请书既可以由申请人本人填写，也可由他人代写，由申请人签名后提交人民调解委员会 四、人民调解受理登记表“人民调解受理登记表”是人民调解委员会受理民间纠纷，或者主动调解纠纷的简要记载人民调解受理登记表应登记当事人姓名、依申请受理或人民调解委员会主动调解的时间、纠纷类型和纠纷简要情况等案件来源”栏直接选择打√，人民调解受理登记表由各方当事人和受理人签名五、人民调解调查记录 “人民调解调查记录”是人民调解委员会向有关人员访问了解纠纷情况时所做的文字记录参加人”栏系指调查时在场的其他人员，不包括调查人、被调查人和记录人被调查人”栏应填写被调查人姓名、性别、年龄、单位或住址调查记录经被调查人校阅或向被调查人宣读后，由被调查人、调查人和记录人签名 六、人民调解记录 “人民调解记录”是人民调解委员会对当事人进行说服教育、疏导规劝，促使当事人达成协议的过程的文字记录其中“当事人”栏应列明到场的全部当事人参加人”栏指接受人民调解委员会邀请参与调解的人员开展调解前人民调解委员会应当履行相关告知义务调解记录应客观、真实、整洁、简练调解结果”栏可直接选择对应项打√。

记录经当事人校阅或向当事人宣读后，由当事人、调解员、记录人签名 七、人民调解协议书 “人民调解协议书”是人民调解委员会调解民间纠纷，双方当事人达成调解协议的书面证明其中“编号”栏按照县局规定的办法填写当事人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等；当事人为法人或社会组织的，应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址如果纠纷涉及三方以上当事人，另加附页载明其他当事人的基本情况纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实，争议事项及各方请求，填写内容较多时，可附页协议”栏应载明各当事人的权利义务，填写内容较多时，可附页履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写人民调解协议书”必须由纠纷各方当事人签名或盖章，人民调解员签名，加盖人民调解委员会印章，并明确填写日期 八、人民调解口头协议登记表 “人民调解口头协议登记表”是纠纷当事人达成口头协议后，人民调解委员会对口头协议主要内容的记录其中“编号”栏按照县局规定的办法填写当事人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等；当事人为法人或社会组织的，应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。

如果纠纷涉及三方以上当事人，另加附页载明其他当事人的基本情况纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实，争议事项及各方请求，填写内容较多时，可附页协议”栏应载明各方当事人的权利义务，填写内容较多时，可附页履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写口头协议登记表由人民调解委员会填写，加盖人民调解委员会印章，并载明填写日期九、人民调解回访记录 《人民调解回访记录》是人民调解委员会打达成协议的纠纷当事人进行回访，了解协议履行情况及其他有关情况的记录其中“当事人”栏填写被访问的当事人的简要情况调解协议编号”栏填写回访所涉纠纷调解协议书编号回访事由”栏填写纠纷名称回访情况”栏可包括当事人对调解工作的意见、要求，协议的履行情况，协议履行发生争议向人民法院起诉及人民法院的判决结果，有无错误调解及激化迹象，采取的措施等回访人”是指开展回访工作的人民调解员 十、卷宗情况说明 对案件卷宗制作情况进行的必要说明 十一、封底封底是卷宗的末页封底由立卷人、审核人共同签名 人民调解委员会调 解 卷 宗卷 名： 卷 号： 人民调解员： 调解日期： 立 卷 人： 立卷日期： 保管期限： 备 注： 卷 内 目 录序号文 件 名 称页 号备 注1文书调解申请书或人民调解受理登记表2人民调解调查记录3人民调解证据材料4人民调解记录5人民调解协议书或人民调解口头协议登记表6人民调解回访记录7司法确认有关材料8卷宗情况说明9封底人民调解申请书申请人姓名 性别 民族 年龄 职业或职务 联系方式 单位或住址 被申请人姓名 性别 民族 年龄 职业或职务 联系方式 单位或住址 纠纷简要情况： 当事人申请事项： 1、 2、 3、 人民调解委员会已将申请人民调解的相关规定告知我，现自愿申请人民调解委员会进行调解。

申请人（签名盖章或按指印）： 年 月 日人民调解受理登记表 年 月 日，人民调解委员会依当事人申请（人民调解委员会主动调解），经当事人同意，调解 与 之间的纠纷纠纷类型： 案件来源：①当事人申请□ ②人民调解委员会主动调解□纠纷简要情况： 当事人（签名）： 登记人（签名）： 人民调解委员会 年 月 日备注：此表由人民调解委员会填写人民调解调查记录时 间： 地 点： 参 加 人： 。