
[精选]安尼梅森协同商务软件系统介绍.pptx
31页Animation (Beijing) Cyber-Tech Co.,Ltd., Copyright Animation Corporation 2010,安尼梅森(北京)数码科技有限公司,Mar.2010 Bei Jing,安尼梅森协同商务软件(A6)介绍,目录,系统简介,系统架构,系统特点,功能介绍,现代化、专业化和国际化的要求,现代化:系统是基于SOA架构的Java开发平台,Oracle关系数据库,B/S结构,采用EAI Highway 101接口技术实现本系统与ERP和CIMS的对接 专业化:我们拥有专业的开发团队,凭借多年的项目经验,对企业的管理流程以及系统特征的了解,打造出基于系统办公的成熟、专业的产品国际化:系统支持多国语言(中,英、韩),既能满足国内企业的需求也能满足跨国企业的需求遵照国际化、人性化的操作习惯,体现企业国际化形象系统特点,1、业务运作平台(Business Operation Platform) 2、先进的SOA思想贯彻其中 3、业务流程管理和监控于一体 4、组织结构/岗位/人员、业务流程、数据、动作与结果五位一体 5、开放性和拓展性强,创新 引领 竞合 务实,目录,系统简介,系统架构,功能特点,功能介绍,系统架构,基于SOA的业务构架平台,决策支持 引擎,Web报表 引擎,工作流 引擎,WebUI 引擎,权限控制 引擎,认证与安全 引擎,集成引擎,业务概念建模,用户界面建模,组织权限建模,管理,应用配置,License,应用部署,业务数据建模,业务流程建模,安全审计,创新 引领 竞合 务实,人力资源 管理,办公自动化,知识管理,电子邮件,公司论坛,日常工作台,信息提醒,系统架构,目录,创新 引领 竞合 务实,系统简介,系统架构,功能特点,功能介绍,流程规范化,针对问题:项目审批过程复杂,部门找部门,人找人时间周期长,办理不便,影响工作效率。
解决方案:“流程+表单”固化业务流程,使得业务流程规范化、系统化工作文档自动按流程流转,无需“人找人”,提高了办公效率解决方案:完全自定义的工作流,流程可以根据企业的实际业务需求进行定义、修改,满足业务发生变化后所需的调整根据企业的具体业 务定制流程,流程定制,针对问题:各个行业企业都有各自的业务操作制度,通用的办公软件不能切合企业自身的特点,不能满足企业的实际业务的运作流程监控,创新 引领 竞合 务实,传统文档是无系统的,只是简单的人工存放和流转,不能有效的监控和持续跟踪流程监控,整个流程的走势都会被完整无误的记录下来执行者可以随时查看流程的进展、当前的处理者,以及已经经过的环节解决方案:工作跟踪、工作催办、文档流转历史、图形流转历史、痕迹保留功能有效保留整个办理过程监控点,针对问题:随着公司的发展,文档资料繁多,知识无法进行有效积累和共享,各部门信息孤岛且非结构化信息多,结构化信息少,不能准确及时的快速查找 解决方案:审批完成的文件将会自动按照指定路径归入知识中心相应的分组目录中,统一管理,知识共享,并且可以通过多种方式方便的搜索和查阅资料知识管理,精确的授权功能,系统将支持为每一流程、每一个环节的文件创访问授权(包括上传、下载、修改、删除) 系统将支持为知识中心的每一个文件夹、每一个文件分配访问授权(包括部门针对部门、针对科室、甚至精确到人),目录,系统简介,系统架构,功能特点,功能介绍,系统基本功能,办公用品管理 固定资产管理 会议管理 车辆管理 预算管理,QMS文件审批 发文管理 收文管理 合同管理 访客管理 调查问卷管理,文档分类管理 文档检索,ERP接口 CIM接口 公司论坛,任务管理 工作事项 个人自助 MSN 信息发布 邮件提醒,接口,行政管理,日常工作台,文档中心,公文管理,业务门户主页,门户主页将以最人性化最直观的方式展示系统功能,主页上将会显示最新的公司新闻、公告、以及日常办公的任务、提醒、公布的知识、资料。
发文流程起草发文,不用拿着待审批的文件到处找相关部门和负责人查阅、签章,只需点击流转到下一步,文件便会转给待审批的人,且保留源文件发文流程起草发文,灵活的选择会签人,根据业务的需要选择具体的部门/人阅读发文流程审批意见,处理人可对文件内容提出处理意见,发文流程审批意见及电子签名,处理的审批意见都会附带处理人的电子签名,以及当时的处理状态、时间、处理人、及处理部门,发文流程修改记录,对于文件的每一次修改,都有详细的记录,文件的每次添删改都有详细记录,便于反向查找,追溯到人,明确责任发文流程流程监控,所有的业务都有流程图,把企业多而复杂的业务,简单清晰规范的描述出来,每一环节都有相应的标示,可查看该业务的进展,波特图很清楚的展示执行者处理的状态及始末时间,督促提高工作效率发文流程发放单位、人员选择,文件分发可指定部门和人员,并记录当时的处理状态,发文流程发放登记表,每一次发文都有详细的记录:日期文件名发放单位提交人签收日期等信息,清晰的记录了:日期文件名发放单位签收人签收日期,发文流程收文登记表,知识中心,在知识中心配有文档关联,指定文档的存储路径,所有经审批的上传的文档都将按照指定路径自动、分类保存在知识中心。
文档检索,系统根据检索信息自动搜索出相关文档,通过源位置,可以定位此文档在知识中心的具体位置,本地下载阅读,也可直接打开接链,无权限者则不能下载/打开/查阅文件文件级别分为:一级文件,二级文件,三级文件,四级文件,可以进行上传文件,新建word,ppt,excel等,保密等级分为一级,二级,三级,四级,文件级别对应每一级别的类型文件,填写完成后,点击此按钮进行文件审批流转,文件审批审批单,进行文档的编辑,进行文件的审批,进行文件的下载,进行文件版本的查看,进行文档的查看,文件审批-流转审批单,创新 引领 竞合 务实,谢谢!,演讲完毕,谢谢观看!,。
