办公室日常管理工作(表格).doc

办公室日常管理工作（表格）表一隐患记录及处理表序号时间地点发现的隐患造成隐患原因隐患的危害和后果处理人采取的措施表二 值班表（ ）月份/（ ）周/编号：（年 ）日期时间人员值班内容备注月　　日上午下午晚上　　月　　日上午下午晚上注：１、做好交接班工作，不留空白２、做好值班记录３、注意安全表三值班日志时间： 日 时 分值班人：记事：待办事项：承办事项：接班人：处理结果：表四 值班报告报告事项：报告处理地点： 时间内容摘要：经理批办意见：处理部门：处理结果：报告人：表五收发文件登记单邮件日期内容摘要、发件日期收信人来信人处理意见备注表六文件/邮件传阅表文件标题： 日期： 年 月 日按数字顺序传阅签名日期备注132存档注：请签收并按顺序传阅表七 文件查阅记录序号查阅文件名查阅页码查阅人签名保管人签名表八签发文件签发人： 会签主送：抄送：拟稿单位： 拟稿： 核稿：印刷： 校对： 页数：附件：主题词：标题：正文：注发：表九文件清退目录表序号文件名称文件编号退还处退还期限负责人备注表十用印申请单文件标题：发文机关：份数用印时间用印申请人：批准人：备注表十一用印登记表序号用印日期文件标题发往单位份数用印人备注表十二公章使用登记簿文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注表十三会议室预订登记表日期使用部门人数联络人会议内容开始时间结束时间所需设备落实情况表十四来访人员登记表序号姓名性别单位乘坐车辆（号码）携带物品办理事项接待部门进入时间出去时间备注表十五接待调度表序号日期接待公司人数班次到站时间负责人 接待工具备注表十六来电记录表来电/来方记录单 （ ）紧急接受人姓名：留言人姓名：留言人单位：留言人：（　）将再来电　　　　　　　　　　　　　　　　（　）请您回电（ ）将来访 （ ）已来访留言内容：记录人： 日期和时间：表十七人员出访登记表序号姓名部门出访地点乘坐车辆（号码）出访时间回来时间出访事项证明人备注表十八公司用车预订登记表日期使用部门人数车辆名称目的地用车时间结束时间要否司机落实情况表十九定货单FROMTO单位名称名称：发货地址地址联系人联系人邮编结算方式发票性质要求发运方式邮编税号账号开户行希望到货时间品名规格单位数量单价金额1套2套3套4套总金额大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（单位：人民币） 经办人（签章）： 200 年 月 日表二十库存记录卡库存记录卡 库存参考号：项目： 纸最大库存量： 最小库存量：单位数量： 再定货量：日期接收发放接收的数量发票号供应商发放数量申请号个人部门余额表二十一物品申请表物品申请表 编号：部门：数量项目特殊要求发放人签字：领取人签字批准人签字：日期：日期：日期：表二十二会议记录单会议名称会议日期地点与会人签名主持人记录人会议过程：表二十三零用现金凭单零用现金凭单编号：项目和用途申请人签名金额日期审批人日期账页编号支付日期表二十四报销单姓名职务出差事由出差地点年行程时间机票费车船费途中及夜间火车补贴旅馆费住宿费补贴行李费出差住勤费其他费用合计金额单据张数月日起讫地点起讫天数金额天数金额合计金额人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分预支金额应缴回金额应补付金额 主管： 合计： 出纳： 报销：。