标书管理规范.doc.docx

标书管理规范　　篇一：招投标项目标书管理办法　　标书管理办法　　为加强和规范公司投标工作管理，使投标管理向规范化、程序化、专业化方向发展，通过规范投标程序，细分分工、明确责任，全面提升投标工作专业管理水平，降低流标率和失误率，提高中标率，结合公司实际制定本管理办法　　本管理办法于年月 日零时开始执行　　一、工作职责　　1、市场部为公司投标组织和管理的负责人，具体负责公司投标的有关组织和任务分配工作　　2、采购部负责产品选型和价格的确认，确保产品符合文件的要求　　3、销售部负责标书的购买和投标的相关工作　　4、办公室和财务部协助投标团队的后勤保障工作　　5、针对每个项目，由市场部安排确认"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"相关负责人的具体职责在工作要求规范中明确规定　　二、工作要求规范　　（一） 招标信息的搜集与获取　　1、办公室按照要求定期（每天）在"政府采购网"及地方招标网收集和分析招标信息，严格认真进行搜集并填写《招标信息记录表》，不得遗漏，同时根据公司销售人员的反馈来搜集采购招标信息，并于次日将《招标信息记录表》提交市场部　　2、市场部在当日内根据《招标信息记录表》内容与相关销售主管　　沟通，并将结果汇报给总经理。

　　（二） 投标申请　　1、对于销售部或总经理级主管认定为由必要投标的项目，由相关负责人填写《投标申请表》，对招标的有关信息进行描述，必要时需要附上详细的资料以供参考　　2、总经理对有关招标情况进行研究，了解项目由来、项目情况、项目现状，并决定是否参与投标，对投标的方式进行明确批示（批示参与投标公司数、确认中标公司）　　3、市场部根据总经理批示的《投标申请表》进行后续工作，未经批准任何人不得擅自进行后续工作对于确认不参加的投标项目，由市场部负责将有关情况和信息反馈跟销售部相关人员　　（三） 标书工作的组织　　1、标书工作的组织和安排由市场部拟定，遵循内部安排和合理调度的原则　　2、根据招标的要求，由投标申请人负责在第一时间以中标公司的名义及时购买招标文件且不得延误，以保证后续工作有充分的时间　　3、投标申请人凭借招标文件纸质版和电子版在市场部进行投标报备　　4、市场部在投标报备的当日拟定应标方案和标书安排；确定投标公司数、中标和陪标公司名单；落实"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"具体名单；组织销售部、采购部及相关人员进行投标准备会，对相关要求和时间人员安排进行落实　　5、根据投标准备会的结论，编制《投标工作安排表》，并由相关责任人对工作范围、工作落实时间进行签字确认。

　　6、各部门负责人根据具体的时间组织开展工作　　（四） 投标资料的索取　　1、"项目负责人"、"标书负责人"、"标书制作人"应仔细通读招标文件，对招标文件中规定的相关要求做到成竹在胸　　2、由"项目负责人"和采购部协商确定中标产品品牌型号及底价、陪标产品品牌型号，并将中标陪标产品型号清单、生产厂家联系人联系方式告之"标书负责人"　　3、"标书负责人"在通读招标文件的基础上列出全部所需资料和废标项，并填写《投标资料索取表》，根据"项目负责人"提供的联系方式向厂家索取纸质资料（同时尽量取得电子版本）　　4、"标书负责人"要随时确认资料的到达情况（必须使用顺丰快递），检查资料的齐全程度并及时反馈给市场部和"项目负责人"　　5、"标书负责人"必须将资料的到达情况记录在案，并由"项目负责人"、采购部、市场部签字确认　　（五） 编制标书　　1、"标书制作人"应仔细通读招标文件，在"标书负责人"处获取投标文件制作资料并当面确认资料情况　　2、"标书制作人"根据招标文件要求制作投标文件　　（六） 投标保证金的管理　　1、"项目负责人"必须在规定日期内完成所有投标公司的招标文件　　的购买工作　　2、"项目负责人"按照招标要求填写《投标保证金申请表》，交由市场部签字确认后交财务部办理。

　　3、财务部按照要求在规定时间内将保证金缴纳到指定单位（含内部部门），并将有关银行回执复印件交由市场部　　4、市场部根据财务部回执复印件跟踪有关使用情况，原件由财务部存档　　5、"项目负责人"负责跟催保证金的回收工作　　（七） 标书的审查　　1、在标书制作完成后，由"标书制作人"进行自查并填写《标书检查表》；自查完成后由"标书负责人"进行初查并填写《标书检查表》；初查完成后由市场部进行复查并填写《标书检查表》，复查完成后由"标书制作人"复印装订；在装订完成后由"项目负责人"进行标书终审并填写《标书检查表》，终审后由"标书制作人"进行密封　　2、标书的密封必须在投标前2日检查完是否有变更公告后进行　　3、标书的审查在前一步骤未完成前不得进行下一阶段的审查，审查人必须严格填写《标书检查表》《标书检查表》和《项目报价表》在终审完成后交由市场部存档　　（八） 投标　　1、原则上所有标书必须提前2日完成　　2、标书制作完成密封后交由"项目负责人"，落实投标工作　　（九） 标书的存档　　1、市场部负责对标书相关资料进行存档，包括标书电子版、电子资料、标书申请表、进度安排表、标书审查表、项目价格表等。

　　2、市场部负责对投标的情况进行跟踪，了解投标过程中的相关问题并对投标情况记录在案　　三、工作流程　　（一） 流程图　　（二） 流程说明　　1、投标申请人根据有关信息应了解标书的预算价、底价、参数对应的产品、具体参数及配置、参数是否是本公司的产品，确认技术参数、　　篇二：3 标书部管理制度　　标书部管理规定　　一、标书的制作　　1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；　　2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；　　3、按时完成投标文件的制作；　　4、按时完成投标文件的密封；　　5、提供投标现场需要的资料　　二、信息的收集和处理　　1、按公司要求对指定区域进行实验室家具产品和实验室装修的收集，每天不少于三次，早上、中午和下班前；　　2、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理（如是否指定品牌采购）；　　3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；　　4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；　　5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

　　三、商务和技术资料的更新和归档　　1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；　　2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；　　3、及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询　　四、资料信息提供　　1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；　　2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；　　3、根据业务要求，制作报价文件；　　4、根据业务要求，为客户制作招标文件；　　五、销售内务工作：　　1、完成销售合同的制作；　　2、沟通和协调制造商的供货；　　3、根据业务情况，向制造商下达制作订单；　　4、制作产品出库单；　　六、售后服务及定期回访：　　1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况；　　2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况；　　3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况　　七、完成部门负责人和领导交办的其他工作　　篇三：销售投标管理规范　　销售投标管理规范　　自20XX年1月1日我国施行《中华人民共和国招标投标法》以来，投标活动已经不断覆盖各个行业，投标也成为各企业占领市场的重要渠道。

由于投标是一件繁琐而紧张的工作，而投标人往往对非技术性工作重视不够，导致在投标过程中多次出现废标，按照现在的招投标制度，除了《政府采购法》有规定外，其他并未规定招标人或招标代理人有告知未中标人的评标得分情况以及废标情况的义务，这就使得投标人无法从评标过程中吸取教训　　根据多年来投标工作经验总结，结合我公司投标工作现状，特写此建议书，为使公司投标工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，希望公司领导加大对投标工作重视的同时，也加强对投标文件编制和辅助工作的投入　　一、投标管理流程图　　投标管理流程图　　二、投标流程管理标准　　投标流程管理标准　　三、投标工作注意事项及建议　　（一）、平时做好各方面资料的收集　　1、建立材料资料库：收集常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案（含通信录），备查；并及时更新，做好动态管理　　2、建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证等3、收集近三年最有代表性的各种工程业绩资料　　4、收集整理不同类别的及以往的工程业绩报价，便于投标组价时比照参考　　建议：此项工作可由市场部或运营管控部设立投标管理岗位专人负责收集材料及以下的投标文件制作　　（二）做好对招标单位的摸底考察工作　　做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。

要有选择性的，有明确目的的去投标这也是投标前期的评审工作　　建议：此项工作可由市场部或运营管控部部长及项目负责人（具体跟踪投标项目及日后签订合同及履约执行的负责人以下简称项目负责人）共同完成，对招标单位摸底考察后要求填写《招标项目审核表》，经填表人签字报营销公司总经理审批后，上报吉林大区总经理审批是否参加投标　　（三）研究招标内容，确定投标重点　　。