办公室行政管理人员岗位职责.docx

办公室彳亍政管理人员岗位职责行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、 工作概要在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经 理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关 系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任 务二、 岗位职责1、 负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、 请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿2、 批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要 和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息4、 协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系5、 审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发6、 协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公 共关系7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投 诉函8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责 任9、 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、 物绝对安全10、 负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作 安排和检查落实，审定各岗位的安全制度11、 确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、 维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确 保设备的完好13、 负责公司印鉴的管理和使用14、 负责本部门人员的工作安排15、 完成总经理交办的其它工作任务人事专员岗位职责1、 根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章 程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责 标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作2、 严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯 才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的 员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力 资源3、 负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分 部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实 岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理 下达的各项工作指令4、 根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理 化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事5、 负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投 诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资 料6、 努力改进工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提 供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改进员工食宿环境及 各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱 乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、 有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工 的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖 惩工作，经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育，培养员工 的责任感8、 认真完成上级下达的各项任务，及公司其它任务行政文员岗位职责1、 接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日 常工作，贯彻、落实各项人事管理制度2、 统计公司人数、人员编制及考勤假期3、 协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案4、 负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程 中的相关手续5、 协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年 度体检等有关事宜6、 协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训 （包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作7、 做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存 档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各 类文件8、 负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工 作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续9、 管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品） 的保管工作10、 负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理通 讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。

11、 接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的 生活环境12、 完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面 的工作网管岗位职责1、 熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护， 快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装2、 解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬 件的技术支持，有效、及时的解决问题3、 负责各部门网络打印机的维护与管理；4、 维护全公司各类打印机、复印机、机、等设备 在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需 要安装扫描仪等周边的I/O设备5、 负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软 件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全6、 对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复7、 公司内部服务器搭建与维护8、 网络建设规划、组建、调试与维护能经过能动措施保障 公司网络信息安全书写制定公司IT设备及网络使用规范9、 熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等， 熟悉掌握主流网络设备的安装、配置具备网络设备和客户端设 备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护快 速、有效解决客户端网络障碍问题。

10、 负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维 护网络11、 域管理与维护，经过域工具合理、有效管理客户端电脑 系统使用、维护、安全保障等12、 购买电子类产品硬件设施会记、核算岗位职责1、负责成本分析，盈利分析。