酒店物品申购程序规章制度.docx

酒店物品申购程序制度1. 介绍该制度旨在规范酒店物品的申购流程，确保物品的采购安全、高效和合理本制度适用于酒店内各部门对物品的申购，包括日常用品、设备配件、耗材等2. 申购流程2.1 申购提出申购需由各部门负责人或授权人员提出，提出时需明确物品名称、规格型号、数量和用途等信息，并填写申购单2.2 申购审批申购单需由部门负责人逐级审批，确保申购的合理性和必要性审批时需仔细核对申购信息，如有疑问需与申购人员进行沟通2.3 供应商选择经过审批的申购单将由采购部门负责人根据酒店的采购策略和供应商管理制度，在合作供应商名录中选择合适的供应商，并向其发送采购询价2.4 报价比较和采购决策采购部门将收到的供应商报价进行比较，并综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最适合的供应商，并准备采购决策报告2.5 采购决策采购决策报告将提交给相关部门的主管领导进行最终审批审批通过后，采购部门将与供应商进行合同洽谈和签订合同2.6 发送采购订单合同签订后，采购部门将向供应商发送采购订单，明确采购物品的名称、规格型号、数量、价格、交货时间等信息2.7 物品验收供应商按照合同要求提供物品，并将物品送至所属部门部门负责人或指定人员进行物品验收，核对物品的数量和质量。

2.8 入库登记验收合格的物品将由仓库负责人进行入库登记，包括物品的名称、规格型号、数量等信息，并将物品妥善保管起来3. 相关责任3.1 申购人责任申购人需提供准确、完整的申购信息，并确保申购物品的合理性和必要性同时，申购人有责任配合采购部门进行询价和合同洽谈3.2 采购部门责任采购部门负责根据审批通过的申购单选择合适的供应商，并与供应商进行价格谈判和合同签订采购部门还需确保供应商提供的物品符合要求，并负责物品的入库3.3 部门负责人责任部门负责人需要审批申购单，并核对申购信息的准确性负责人还需在最终审批阶段对采购决策报告进行审批，确保决策合理3.4 仓库负责人责任仓库负责人负责对验收合格的物品进行入库登记，并妥善保管物品同时，负责人还需与采购部门共同监督供应商的交货进度4. 申购单和相关文件申购人需填写并提交申购单，申购单中需包括以下内容： - 申购部门和申购日期 - 物品名称、规格型号和数量 - 物品用途和备注信息 - 申购人和审批人签字5. 相关制度和规范酒店物品申购程序制度应与以下相关制度和规范保持一致： - 酒店采购管理制度 - 酒店供应商管理制度 - 酒店合同管理制度结论本制度的实施将有助于规范酒店物品的申购流程，确保物品的采购安全、高效和合理。

各部门需按照制度要求进行申购流程，并承担相应的责任，确保申购的物品质量和供应的及时性。