办公管理系统介绍.docx
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办公管理系统介为办公管理系统概况办公管理系统是为学校校内行政、党政办公人员提供公文批办、公文归档、 用户授权、信息发布、个人待办事务处理等功能的一个行政事务网上办公的系统 其目的是提高各部门的办公效率，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化， 改进和提升学校现代化管理水平，促进学校内部信息资源交流1 .★公文管理系统提供和校内公文相关的发文、收文管理，各职能部门拟写发文表单 并编辑正文后提交，由各个审批环节查看编辑正文，审核通过后，经相关操作人 员定稿，套红，盖章，并传阅，有此权限的人员，登陆0A办公系统后可查 看相关发文支持编辑发文文稿，支持套红及盖章操作，有附件上传和删除功能支持与word控件集成，用户能够基于word控件进行文档编辑针对上级的来文，经相关职能部门人员登记，编号，并将来文内容以附 件形式上传至系统，经过相关审批环节审核、办结后，传阅办理2 . ★会议管理各职能部门按照时间规定填写会务申请单，经相关审批环节审核通过后, 通知各参会人员支持根据会议室和时间以图形化方式查看会议安排支持设置 会议的参会人员，相关开会信息会以系统消息形式自动发送参会人员，并且相关 人员的个人日程中会自动同步会议日程。
3 .公共事务管理需要提供印章使用提供管理功能，包括印章使用的申请和审批；提供对校内 外接待事物的登记功能4 .个人办公对个人事宜提供提醒、快速处理和查询功能，包括待办、在办、已办事宜都 可以在系统中进行快速定位查询和处理，支持外出时工作代理功能。
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