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TIPTOP GP 5.0 教 育 训 练,库存管理系统,课程大纲,库存管理系统功能架构………………………5分钟,库存管理系统特色…………………….…… 30分钟,库存管理系统流程图………………………60分钟 杂项发料流程 杂项收料流程 杂项报废流程 仓库间调拨流程 营运中心库存直接调拨流程 两阶段仓库间调拨流程 同业间借料∕还料流程 两阶段营运中心间调拨流程 ABC分析 定期库存盘点作业流程 周期循环盘点作业流程 异常库存帐调整作业流程 库存帐月结作业流程,,,,库存管理系统功能架构,仓库 / 库位资料,入:借料,入:杂收入库,入:工单入库,入:采购入库,销:销货,领:杂发,转:调拨,领:还料,领:工单发料,调:调整,周期盘点,实地盘点,ABC分析,期末库存统计,低于订购点采购分析,库存周转,呆滞料分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,A库位,C库位,B库位,批号 1,批号2,批号3,+主库房∕线边库房 仓库库位 + 可用∕不可用 仓库库位 + 可用∕不可用 仓库库位 + 保税∕非保税 仓库库位,(Main W/H),(WIP),,,,,,,,,,,录入库房概念,单位转换,库存单位,销售单位,采购单位,生产单位,发料单位,,,,,--- 单一单位 / 母子单位 / 参考单位,母子单位: 3 箱 / 20 瓶 参考单位: 3 支 / 21 kg,--- 计价单位: for 应付 / 应收计价单位,库存查询 --- 料件库存明细查询 --- 仓库库存明细查询 --- 多单位库存明细查询 --- 多属性库存明细查询,,尺寸:XL 颜色:灰色 有多少库存??,啤酒有 ?箱?瓶,On Line 查询料件动态数据 ---料件数量明细查询(动态数据) --- 订单受订量明细查询 --- 销售备置量明细查询 --- 请购量明细查询 --- 采购量明细查询 --- 在制量明细查询 --- 在验量明细查询 --- 工单备料量明细查询 --- 供给需求明细查询,调拨概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,,,,一阶段调拨,二阶段调拨,适用于库房间 距离较远者,调拨概念 Plant to Plant,拨出审核,Plant 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,,,一阶段调拨,二阶段调拨,适用于库房间 距离较远者,Plant 2 Stock B,拨入审核,借还料流程,同 业,,借 料,,原数偿还,,原价偿还,同 业,我 方,我 方,系统提供相关报表： 借料状况表 (aimr530) 借料预偿统计表 (aimr531) 料件预计偿还一览表(aimr309),ABC计算,,,,,,,,A 类,B 类,C 类,过去使用金额 标准成本 现时成本,销售数量 入库数量 出库数量,,,A 类 10% B 类 20% C 类 70%,ABC类码设置用途: 1. 2.采购超短交设置( asms250) 3.采购单价或数量与请购单差异比率设 定( asms250) 4. 当运行ABC码计算后 , 系统将结果自 动update 料件主档ABC分类码,盘点概念,打印盘点卡,差异分析报表,初盘及复盘,,,,,调整差异数 及过帐,异动量 +,库存量 +,,Update 盘点标签 现有库存量,,,,,,,,,,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),,(+10),(+5),T,T,T,T,盘点标签生成,盘点标签打印,盘点标签重计,资料冻结 ì 实地盘点,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盘点标签重计概念,周期盘点,A类材料盘点周期30天,B类材料盘点周期60天,C类材料盘点周期90天,1.依据ABC类 , 设置周期盘点 2.所有材料进行周期盘点,盘点,调整单,库存稽核分析报表 库存周转率分析报表(aimr620) ----分析某段期间之材料周转率 低于订购点数据分析报表 (aimr503) ----当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策 库存有效状况分析报表 (aimr506) ----于系统设置材料之有效期间 若超过该有效期限 ,将列示出该材料 呆滞料分析报表 (aimr802) ----对于久未异动之材料作分析 如超过六十天视为呆滞料 可打印出材料六十天未异动之报表,START,领用需求发生,,,领用单录入 (aimt301) (aimt311),领用单 凭证打印 (aimt301-O) (aimt311-O),,,材料领用 点交出库,库存过帐 Aimt301 Aimt311,,,End,库存 错误否,,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),,A,A,,杂项发料流程,Start,,入库 ／退料 需求发生,,杂收入库∕退料单 录入 (aimt302) (aimt312),入库／退料单 凭证打印 (aimt302-O) (aimt312-O),,材料退回入库,库存过帐 Aimt302 aimt312,,检验 良品否,,,A,End,,,,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,Y,,,库存 错误否,,,杂项收料流程,START,报废需求发生,,,报废单录入 (aimt303) (aimt313),报废单 凭证打印 (aimt303-O) (aimt313-O),,,报废品项 点交出库,库存过帐 aimt303 aimt313,,,End,,库存 错误否,,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),,A,A,杂项报废流程,Start,,仓库间直接 调拨需求,调拨单录入 aimt324,,调拨单凭证打印 aimt324,,仓库间 调拨出库∕入库,,,库存过帐 aimt324,,,调拨 差异否,,Y,N,库存调拨 异动还原 作业流程 (aimp378),A,A,,End,仓库间调拨流程,A,Start,,工厂间直接 调拨需求,调拨单录入 aimt720,,调拨单凭证打印 aimt720,,仓库间 调拨出库∕入库,,,拨入审核 库存过帐 aimt720,,,调拨 差异否,,Y,N,库存调拨 异动还原 作业流程 (aimp378),A,,End,拨出审核 aimt720,,营运中心间库存直接调拨流程,两阶段仓库间调拨流程,Start,,工厂间间接 调拨需求,调拨单录入 aimt700,,调拨单凭证打印 aimr512,,仓库间 调拨出库∕入库,,,拨入审核 库存过帐 aimp701,数量 差异否,,Y,N,工厂间调拨 调整作业 aimp702,A,A,,End,拨出审核 aimp700,,,工厂间调拨报表 aimr700∕r701,工厂间调拨 结案作业 aimt701,,,B,B,,,营运中心间库存两阶段调拨流程,Start,,借料需求 发生,,借料请示单,核准借料(Y/N),,Y,N,,登录借料明细 aimt306,A,借料过帐 aimt306,,,A,,□1.原价偿还 □2.原数偿还,原价偿还 aimt308,原数偿还 aimt309,,借料报表,,End,,Start,AP 立帐,,,,End,同业间外借料∕还料流程,ABC分析,Start,盘点标签 设置aimi800,空白标签生成,空白标签 生成 aimp810,,Y,盘点标签生成 (库存及在制品) aimp800,,N,,,盘点标签打印 aimr800∕801/811/812,,A,,定期库存盘点作业流程,A,生成卷标与系统冻结间是否仍有出入库 异动,盘点资料 重新计算 aimt800,,Y,实地实物初盘,,N,初盘资料登入（第一组） aimt820/840,初盘资料登入（第二组） aimt821/841,,差异分析表 aimr820/822,,初盘资料差异否,初盘资料 调整 aimt826/827,Y,报表稽核,,N,,B,,,,,B,复盘作业(Y/N),N,实地实物复盘作业,Y,,复盘资料登入（第一组） aimt850/870,复盘资料登入（第二组） aimt851/871,,差异分析表 aimr830/832,,复盘资料差异否,复盘资料 调整 aimt836/837,,Y,报表稽核,C,,,N,C,盘点资料过帐 aimp880,,盘点盈亏表,,,盘点资料 清除否,盘点资料清除 aimp850∕851,,,End,N,Y,料件ABC数据正确否,Start,周期盘点,是否重计ABC级码,ABC参数重新设置否,库存ABC参数 设置 asms220,,,Y,Y,库存ABC码计算 aimp500,N,,,库存ABC码调整 aimi100,,N,Y,,A,,,,,,周期循环盘点作业流程,N,A,盘点起始日是否重设,周期盘点起始日设置 aims100,,Y,N,,循环盘点表 aimr302,,,End,实地物盘点,,周期盘点数据 录入 aimt307,START,异常调整需求发生,,,调整单录入 aimt302,调整单凭证打印 (aimt302-O),,,库存过帐 aimt302-S,,,核准调整否,End,Y,N,料件库存 明细重计 aimp610,,异常库存帐调整作业流程,START,,影响库存之相关 异动流程,,N,,异常 库存帐 调整流程,Check 库存状况aimq600 aimq400 aimq231,,库存帐月结需求,,,库存月结作业 aimp620,单据录入过帐 完备否,End,,,Y,帐务正确否,N,月结报表 aimr610∕612,,Y,,,成会关帐 (asms112),,库存帐月结作业流程,。