公文排版基本知识PPT课件.ppt

行政公文排版及行政公文排版及ExcelExcel根本操作根本操作一、行政公文的含义及分类一、行政公文的含义及分类二、行政公文的根本排版格式二、行政公文的根本排版格式三、三、ExcelExcel表格制作根本方法表格制作根本方法一、行政公文的含义及分类一、行政公文的含义及分类1 1、含义：、含义：即公务文书党政机关、人民团体及企事业单位处理公务时使用的书面材料●1993年11月21日，?国家行政机关公文处理方法〔修订稿〕?规定文种13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要2、分类：、分类：〔〔1 1〕按照行文关系〕按照行文关系上行文：下级向所属上级的行文上行文：下级向所属上级的行文上行文：上级向所属下级的行文上行文：上级向所属下级的行文平行文：相互没有隶属关系、业务指导关系的机关、平行文：相互没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文团体、企事业单位之间的行文〔〔2 2〕按照缓急程度划分〕按照缓急程度划分特急、急件、一般文件三类特急、急件、一般文件三类〔〔3 3〕按照保密级别划分〕按照保密级别划分绝密、机密、秘密三类绝密、机密、秘密三类二、行政公文的根本排版格式二、行政公文的根本排版格式1 1、书面格式：眉首、正文、版记、书面格式：眉首、正文、版记组成公文的要素划分为：眉首、主体、版记三局部。

眉首：眉首：“红头文件〞首页上的红线，叫做红头文件〞首页上的红线，叫做 “反线〞反线以上的内容都叫做眉首反线以上的内容都叫做眉首〔〔1 1〕秘密等级和保密期限：右上角，如有〕秘密等级和保密期限：右上角，如有期限，用期限，用★ ★ 隔开，字体为四号黑体字隔开，字体为四号黑体字〔〔2 2〕紧急程度：右上角，排与密级之下，〕紧急程度：右上角，排与密级之下，黑体字〔〔3 3〕发文字号：机关代字〕发文字号：机关代字+ +年份年份+ +序号，序号，年份用六角括弧括起来，在机关标识下空年份用六角括弧括起来，在机关标识下空两行位置，两行位置，3 3号仿宋字号仿宋字 〔〔4 4〕签发人等：如果是上行文，发文字〕签发人等：如果是上行文，发文字号居左空号居左空1 1字，签发人居右空字，签发人居右空1 1字签发签发人人〞〞用用3 3号仿宋字，后用全角冒号，姓名号仿宋字，后用全角冒号，姓名用用3 3号楷体字号楷体字主体：主体：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、印章等〔〔1 1〕公文标题：红色反线下空〕公文标题：红色反线下空2 2行，行，2 2号小号小标宋体字，用二号小标宋体字，可分标宋体字，用二号小标宋体字，可分1 1行或行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

排列对称，间距恰当〔〔2 2〕主送机关：受理单位，标题下空一行，〕主送机关：受理单位，标题下空一行，左顶格，左顶格，3 3号仿宋字上行文尤其是请示，号仿宋字上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关一般只写一个主送机关〔〔3 3〕公文正文：正文用三号方正仿宋简体〕公文正文：正文用三号方正仿宋简体字，每页字，每页2222行，每行行，每行2828个字每自然段左空个字每自然段左空2 2字，回行顶格数字、年份不能回行字，回行顶格数字、年份不能回行〔〔4 4〕附件：正文下空一行，左空〕附件：正文下空一行，左空2 2字，用字，用3 3号仿宋字标识号仿宋字标识““附件：附件：〞〞后加附件名称如后加附件名称如有多个附件，可用有多个附件，可用““附件附件1 1：：〞〞等，附件名等，附件名称后不用标点符号附件应与正文一起装订，称后不用标点符号附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识并在左上角第一行顶格标识““附件附件〞〞字样附件的序号应与名称前后一致附件的序号应与名称前后一致〔〔5 5〕成文时间：日期右空〕成文时间：日期右空4 4个字，用汉字个字，用汉字将年、月、日标全〔例如：二将年、月、日标全〔例如：二○○○○七年一七年一月一日〕；月一日〕；““零零〞〞写为写为“○“○〞〞。

〔〔6 6〕印章〕印章版记：主题词、抄送机关、印发机关、版记：主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期等印发日期等〔〔1〕主题词：〕主题词：“主题词〞用主题词〞用3号黑体字，居左号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号方正顶格标识，后标全角冒号；词目用三号方正小标宋简体字；词目之间空小标宋简体字；词目之间空1字，词目最多不字，词目最多不超过超过5个〔〔2 2〕抄送机关：公文如有抄送机关，在主〕抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下题词下1 1行；左右各空行；左右各空1 1字，用三号方正仿宋字，用三号方正仿宋简体字标识简体字标识““抄送抄送〞〞，后标全角冒号；抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关 〔〔3 3〕印发机关和印发日期：〕印发机关和印发日期：位于抄送机关之下〔无抄送机关在主题词位于抄送机关之下〔无抄送机关在主题词之下〕占一行位置；用三号方正仿宋简体之下〕占一行位置；用三号方正仿宋简体字。

印发机关左空字印发机关左空1 1字，印发日期右空字，印发日期右空1 1字印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识伯数字标识眉首主体版记公文版心所占位置公文版心所占位置眉首局部眉首局部字体为长宋体大小：22mm×55mm约为初号字 发文机关标识发文机关标识上下居中上下居中 公文首页必须显公文首页必须显示正文，发文机关过示正文，发文机关过多只能挤发文机关，多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公距缩小，直至保证公文首页显示正文为止文首页显示正文为止 联合发文联合发文上行文发文上行文发文机关标识位置机关标识位置距版心距版心距上边缘距上边缘“★“★〞〞秘密等级和秘密等级和保密期限保密期限 空一字 份号份号银川市机关事务管理局文件银川市机关事务管理局文件银机管发〔〔××××××××〕〕××××号关于印发关于印发?银川市机关事务管理局公文格式规定银川市机关事务管理局公文格式规定?的通知：的通知： 用六角括号用六角括号““〔〕〞括入〔〕〞括入机机关关代代字字 年年份份 顺顺序序号号 关于发文字号关于发文字号〔〔 〕〕六角括号六角括号 居左空居左空1 1字字 居右空居右空1 1字字 平行排列于发文字号右侧平行排列于发文字号右侧 签发人用签发人用3 3 号仿宋体字，签发号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用人后标全角冒号，冒号后用3 3号楷体字标识签发人姓名。

号楷体字标识签发人姓名 主办单位签发人姓名置于第一行，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2行起在主办单行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为同一行并使红色反线与之的距离为4mm 主送机关主送机关 标题标题 银川市机关事务管理局文件银川市机关事务管理局文件银机管发〔2021〕53号 标 题 〔居 中〕主送机关〔顶格主送机关〔顶格〕〕 〔正文〕每页22行28个字 〔此页无正文〕可否加注“此页无正文〞不可！！！〔落款〕〔落款〕二二O××年年×× 月月××日日主题词：抄送： × × × ×办公室二O× × 年 × × 月 × × 日印发出现正文出现正文再标落款再标落款带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文局部，正文只是转发的说明和要求，这种“附件〞其实也是正件、正文 正文下空一行左空正文下空一行左空2 2字，文件印章字，文件印章等生效标志之上用等生效标志之上用3 3号仿宋体字标号仿宋体字标识识““附件〞，后标全角冒号和名称。

附件〞，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码；附附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号件名称后不加标点符号 上不压正文、下不离日上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正期、骑年盖月，上距正文文 l l 行之内，也就是行之内，也就是不到一行的空白不到一行的空白 印章印章联合行文的印章联合行文的印章主题词主题词用用3 3号黑体字，居左顶格标识，后号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标全角冒号；词目用3 3号宋体字，号宋体字，词目之间空词目之间空1 1字，数量不超过字，数量不超过5 5个个 OVER。