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OPU酒店管理软件 OPU酒店信息管理系统 维护手册 版本： 易可版（EXP） V11.0.0.3 领航版（NAVI）V11.0.0.7奥普计算机有限责任公司目 录1 用户管理和权限配置 ------------------------------------------------------- 21.1 操作控制权限 ------------------------------------------------------------------------- 21.2 菜单和报表查看权限 ---------------------------------------------------------------- 8 本维护手册介绍了OPU酒店管理系统的权限配置1 用户管理和权限配置 此功能主要是控制操作人员在OPU系统中所拥有的权限，对操作权限进行分级管理，更有利于加强系统的管理 操作权限包括：系统功能权限（系统属性）和操作员权限。

1.1 操作控制权限操作控制权限即身份权限，包括：系统属性、操作员权限 1.1.1 系统属性易可版（EXP）系统属性图领航版（NAVI）系统属性图1) 接待提示入押金——开房成功后自动提示输入押金单数据2) 预定可入预付金——允许在预定状态下预定单可以提前输入押金3) 可开虚拟账号——允许系统开设虚拟账号4) 启用门锁接口——允许系统和门锁接口连接，使用系统发门锁卡5) 可打押金单——系统可以打印房间押金单6) 提示押金单——开房成功输入完押金数据后自动提示是否打印押金单（必须允许“可打押金单”功能）7) 可打入住登记单——系统可以打印客人入住登记单8) 提示入住登记单——开房成功后自动提示是否打印客人入住登记单（必须允许“可打入住登记单”功能）9) 提示直接打印——勾选后在结账时提示是否预览或者直接打印账单，不勾选则直接预览账单再打印10) 入账判断过租日——在入账时判断账务日期，提示是否加收租金，否则只有结账判断是否加收11) 不预览账单——打印账单时不预览直接打印12) 提示同时入账——针对不同操作员在账务模块中操作同一个客人或房间账务时进行提示13) 启用新协议价——勾选后在协议客户协议价格可按不同时间段控制，否则按设定统一价格控制14) 可排其他房类——预定排房时可排其他非预定类型房间15) 启用package——开启系统房税结构功能，自动按设定分配相关费用（此为特殊功能需按酒店实际设置）16) 启用积分卡——允许系统会员卡自动积分17) 启用会议/餐饮预定——勾选后预定接待模块内针对预订单可以做会议/餐饮预定记录18) 打印一卡通账单——勾选后可以打印会员卡消费账单19) 账务明细建账提首——账务模块里账务明细记录按输入时间自动排序显示20) 可打汇总账单——在结账时可打印汇总结账单数据打印21) 标识主结帐房——在预定接待和账务模块中，主结帐房都以下划线方式显示22) 入住后发卡——勾选后使用系统发放门锁卡必须是在住状态下才能发放23) 客人生日自动提醒——登录时系统自动弹出设定区域内客人生日24) 客人欠款自动提醒——登录时系统自动弹出余额不足客人资料25) 换房禁止换在住房——勾选后在换房操作时系统不允许目标房为在住状态26) 开启PMS——勾选后系统启用PMS（等级控制）功能27) 开房提示PMS——勾选后开房自动弹出PMS设置（此功能必须勾选“开启PMS功能”才生效）28) 启用读取公安数据1——勾选后系统能对公安省份证系统进行发送数据功能29) 启用读取公安数据2——勾选后系统能对公安省份证系统进行接收数据功能30) 可标识取门卡——预定接待模块、账务模块可以针对房间客人标识是否发放、收取过房门卡（蓝色）31) 接待提示账注——在接待模块提示客人账注32) 收银提示账注——在收银模块提示客人账注33) 转账自动入废弃单——转账所产生的相反项目自动归集到废弃单据类型中34) 锁房可开房——房间在锁房状态下可以使用开房操作35) 房号仅向后检索——查询房号按房号位数从大到小查询（特殊功能适用于混合位数房号酒店）36) 启用新迷你吧入账——商务中心入账、房务中心入账使用一单多项模式37) 选择清洁服务员——在对房间设置清洁时必须选取对应清洁员38) 不能自动续住——夜审时发现应离未离客人不允许系统自动续住39) 不能自动下转未结单——夜审时发现餐饮未结单不允许系统自动下转到新账务日期40) 门卡发卡后读卡——系统发放门锁卡后自动读取一次卡片信息41) 预定后提示排房——新增预定单后，自动弹出排房提示42) 打单默认迷你吧明细——打印结帐单时，迷你吧、商务中心、赔偿账务项目显示明细项目43) 集团接口——勾选后启用集团接口模块，酒店数据与上级集团数据库衔接44) 回车后检索——快速检索栏中输入完信息必须按回车才能检索，否则为自动检索45) 特定时间开房自动收房费——设定某个时间段内开房后系统自动加收一笔房租在维护界面勾选上“特定时间开房自动收房费”升级步骤：用ht升级qtx_nnjz2_xtdm1215(POXT_JSFZ).xdm功能配置：在系统代码里的POXT里设置：在JSFZ里的第一个日期为开始时间，第二个日期为结束时间，备注为加收的帐务代码功能实现：若客人是在第一个日期和第二个日期之间入住，系统会自动加收一笔备注里所设置的帐务12.1546) 精确检索——勾选后在检索栏内输入数据必须和查询数据一致，取消默认模糊查询功能47) 快住后提示修改——预定单客人快住后自动弹出客人资料修改界面48) 快住后提示打登记单——快住操作后自动提示是否打印入住登记单（必须47功能勾选下生效）49) 当前房态可订房——勾选后，当前房态下可以做预定操作50) 住结房离店后默认住房——当主房离店后，系统自动默认从属房中最小结账号为主房51) 刷卡提示在用会员卡——刷卡消费积分时提示此卡当前有多少个在住客人52) 自动弹出消息——勾选后系统消息全部为自动弹出到当前界面53) 钟点房到钟提醒——勾选后，钟点房到离店时间自动提醒。

附房类加收如下：运行ht.exe，进入维护->系统代码->房类代码， 在备用设置钟点房转换为半日房或全日房时间，格式为N,HH:NN(注意，输入法一定要是英文状态下的)，比如3, 18:00则表示入住3小时以内是钟点房，超过3小时并且在18:00之前离店变成半日房，超过3小时并且在18:00之后离店变成全日房，在xtdmywmc除设置各类房型的半日房房费在帐务代码中的钟点房的单价处设置钟点房单价，在单位处设置钟点房超过多少小时后每小时房价，比如2:40表示超过2小时按每小时40元计算2012.03.1054) 接待列表不显示房数/人数——勾选后预定接待、账务模块中左边列表不显示放数和人数统计55) 会员卡入住不自动勾VIP——勾选后会员类型客人入住时，系统不会自动更新为VIP客户标识56) 自动启动集团接收程序——勾选后系统会自动接收集团数据57) 启用房价收益控制——勾选后，营销管理模块中的“房价控制”才会生效58) 不可手工输入会员卡号——勾选后，所有读会员卡界面都无法手工输入卡号，必须使用设备读取59) 协议单位不关联联系人和——勾选后，在相对界面选取协议单位后，不弹出设定好的联系人和60) 脏房不允许入住——勾选后，脏房不能开房（walk-in ）和快住61) 启用价格体系——勾选后，营销管理模块中的“价格体系设置”才会生效62) 团队发卡匹配人数——勾选后，门锁模块发房门锁卡会按人数发放，而不是房间发放。

63) 房态图显示房间人数——勾选后，房态图界面房间格子左上角上显示相关人房间人数64) 房态图显示留言内容——勾选后，当鼠标移动到房态图房间格子上后，有留言的房间，自动弹出留言内容65) 夜审自动适配价格体系——勾选后，夜审后价格体系设置生效66) 房态清洁需确认——勾选后，房间设置清洁时，提示是否确认清洁67) 在住脏房不变色——勾选后，在住客人房间设置成脏房后，脏房颜色不进行渐变效果68) 判断是否存在遗留物品——勾选后，开房自动根据客人信息提醒是否存在遗留物品69) 不可手工修改团号——勾选后，自动产生团号不可改70) 开房判断同名客人——勾选后，开房时自动判断客人姓名和证件号，提示操作员是否有同名客人71) 合住提示修改结账人房价——勾选后，合住从属客人时，能按照从属客人房价自动调整主客人房价72) 操作自动转账项目需提示——勾选后，系统将对自动转帐进行提示必须勾选操作员权限——可设置自动转账，方可生效）73) 房态图显示矛盾房信息——勾选后，当鼠标移动到房态图房间格子里时，自动弹出矛盾房信息74) 账项票据不默认——勾选后，快速结账界面票据号栏内容为空75) 判断团队主资料最后离店——勾选后，团队中主资料项目必须在该团所有客人操作离店后，才能操作离店76) 离店自动取消矛盾房——勾选后，矛盾房房间离店操作后，房间自动变成非矛盾房 1.1.2 操作员权限 如下图所示，此界面为操作权限配置的主界面：权限组操作员模块权限操作员功能权限操作员模块权限说明：77) 预定接待——允许操作员可以看见预定接待模块78) 账务管理——允许操作员可以看见账务管理模块79) 夜审模块——允许操作员可以看见夜审管理模块80) 维护管理——允许操作员可以看见维护管理模块81) 操作员功能权限说明：82) 可取消恢复预定——允许操作员可以针对预定单做取消或恢复操作83) 商务中心入账——允许操作员操作商务中心入账功能84) 不可操做收银——不允许对账务管理模块进行操作85) 可修改房间——允许操作员修改房间价格86) 可锁房——允许操作员操作锁房功能87) 非前台操作——操作员对系统所有功能无法进行数据操作88) 可修改结账——允许操作员更改结账房间89) 可提前过租——允许操作员在账务模块针对房间进行提前收取租金90) 可排其他房类——允许操作员针对预定单排房时，可选其他房间类型排房91) 可暂离重入——允许操作员在账务模块针对客人进行暂离和重入操作92) 可取消入住——允许操作员在预定接待模块对客人进行取消入住操作93) 可报查房——允许操作员针对房间进行报查房操作94) 可追回——允许操作员针对当天离店客人进行追回操作95) 可取消快住——允许操作员在预定接待针对预定客人快住后进行取消快住操作96) 可查房OK——允许操作员针对房间可以进行查房OK97) 可操作房态事务——允许操作员在房态图模块对房间进行房态变更操作98) 收银可改账注——允许操作员在账务模块里对客人账注进行修改99) 可强制发门锁卡——针对在住房间发放电子门锁卡（必须在系统功能权限允许“入住后发卡”权限）100) 可查远期房态——允许操作员使用房态图中远期房态功能101) 可查历史客人。