厦门贝思达科技有限公司规章制度最新.doc

贝思达电子科技（厦门）有限公司(经营方式与管理制度) 2008年5月5日贝思达电子科技（厦门）有限公司(经营方式与管理制度) 整合经营理念与营销模式 整合产品与技术 整合社会资源公司诚信经营以企业采购配套为主的销售方式，研发与代理批发生产自动化设备、仪器仪表、工具、电子元器件、五金配件、自创多品牌OEM机电产品, 网站、发展企业产品配套大超市、企业采购集中招标企业原材料、货品、外协配套、设备保修等企业采购产品招标服务经营产品分为ABCD四类A、 类为自有品牌、OEM贴牌的可全国设经销商机械手品正企业采购超市、品正企业采购集中招标贝思达品牌设备：全自动点胶机、研发自动化设备、全自动锁螺丝机、机械手、太阳能发电系统,思达宝品牌工具：手动. 电子工具（无铅焊台、焊台头、烙铁、烙铁头、电批、电批头、除静电电源）等产品、丹尼思品牌：防静电用品B、为经销区域代理的商品有备货（仪器、设备. ）台）重点批发品牌的量具卡尺. 电子称C、类为电子商务订货产品，整合厦门经销商的商品（同行总代理进货）D、作为参考的产品,可为客户代购招标商品 厦门销售机构设置VIP大客户部、代理批发部、4个销售区域1. VIP大客户中心（员工千人以上、月销售毛利达2万元企业）2. 批发部：负责全市经售商与全国代理商3. 本岛区:(思明区前浦、湖里区大道火炬、殿前高崎)4. 海沧区:（海沧、新阳工业区、漳州港区、角美）5. 同安翔安区:（同安、同集工业园、翔安火炬园、集美北区后溪）6. 杏林区:( 杏林、灌口机电工业园、杏南工业区)电子商务与业务人员，配送中心、组成的销售链。

客户管理：客户分为ABC三类A . 类已供货的公司，AA为客户按约定付款及信用好，AAA现金进货可提批发供统一报价B. 类客户为己再联系过有意采购在跟踪末成交生意C. 类客户为有资料还没联系过业务员可以在公司指定的区域内开发客户，挎区须经公司同意公司原则每位业务员的客户要在同一片区内，就近方便销售与服务公司的客户可由公司自由安排新开发客户要求写客户登记表,月结客户经理要到客户公司现场考察, 经理审批仓库方可出货一家企业只许一位先开发成攻的业务员全部负责转交的客户) 客户资料要全面谁开发的客户就认定是他的,仓库电脑记录,公司经理报备公司职员职责公司实行总经理经营负责制规范化管理，全体人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实和勤勉义务，各尽其职为公司正常运营,完善各项工作任务，促进公司发展壮大，提高经济效益1． 公司执行总经理负责制，行使下列职权：   （一）主持负责公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；   （二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；   （三）制订公司内部管理机构设置方案；   （四）制订公司的管理制度；具体规章；（五）决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，与公司职员，或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。

  （六）负责公司财务制度与管理事项　（七）董事会授予的其他职权经理：厦门及各设销售部市场主要经营管理领导人员，开发市场与新客户、帮助业务员做大加深老客户2．主任: 公司职员管理. 行政. 考勤. 卫生. 开会安排. 上网管理区域主管、：负任本区人员、业务管理、每组四位业务员(一位女业务)配一位电子商务人员3．电子商务人员：一. 独自电子商务:找新客户各类企业资料全部通过因特网及各种信息查找排列，在公司通过上网查找、与客户进行、视频、、邮件、MSN电子邮件与客户沟通独自开发客户，确定产品与报价发定单给配送部，自行与客户见面,以电子商务结合传统的销售网络三.电子商务配合业务员:找产品报价采购货物: 收全权负责的客户或业务员询货单,按规定找货向业务员报价, 有资料报价, 如有货品规格不样细要与客户打沟通确定, 需见面更了解产品及时通知业务员见面解决，如客户与我们做这单生意没有准确形号与规格时,要跟据产品名报几种祥细规格的价格产品确定有库存写出库单发货, 没库存写采购单报批购买，每月本组业务的对帐4．业务员：开发新客户负责本区销售域内的客户送样品与确定货品, 客户询间的商品要做好笔记, 给电子商务要写客户询货单,对客户报价主要写报价单。

业务人员主要负责与客户进行全方位了解与合作服务,产品报价以业务员为主业务上班的地方在客户的工厂企业，需住在各自负责片区里离工厂最近处，向公司报备客户询货--报价--跟进--成攻发货--收货款的订单5．仓库人员：进库流程1.采购人员采购货品时,需拿回供应商的1张名片与经售产品资料交仓库 2.进库商品需购货票据电脑打入库单、写生产企业与品牌、商品照相,是否有含税、含几点税收、供应商需填写完整3.所有资料完整采购与收货人在入库单与单据上鉴名字, 入库单入库单 白联仓库---红联采购报销---蓝联商务订货---黄联仓库交财务4.仓库收到电子商务部或业务员出库单, 出库单需写明要货厂家名称, 货品名与数量, 新增客户得经理批准销售出货单上仓库、送货、业务或商务要鉴名字白红蓝联送货时月结客户必须鉴字, 现金客户不用鉴仓库出货时拿货人在黄联上在用笔在原名字下方重鉴字,蓝联商务与财务和客户对账用销售出货单--- 白联财务保存--- 红联给客户---蓝联商务--- 黄联仓库5.下午13:30以前按排好货物与送货单6. 货品按种类排放7. 每周对货架、产品打扫干净8. 下班要把软件加密u盘锁起来6. 配送人员：与仓库同属商务部、由仓库安排送货，给客户送货发车前，仓库告知电子商务部打或发短信息传给业务员。

业务人员需要到现场时，由业务人员及时与送货人员配合货送到客户手中及仓库时送货员要认真办理相关手续月结客户鉴字,回公司要交销售送货单给财务部，在客户处有了解相关信息，告知相关业务或电子商务部，下年1:30分开始送货7． 技术员：研发产品技术人员公司将给于将金，可外包研发负责兼职技术方面的人员，要技术改进更新或产品维修维护的情况下，公司支付技术工费补贴8．售后服务部：根据客户的技术需要了解及设备的修理，9． 财会人员 ：登记收好货物销售出货单，财会事项 .人事管理人员招聘1. 公司招聘人员条件、年满22-32周岁、高中或中专以上学历、 身体健康、有经验凭优、应聘时要堤供真实证件, 个人简历、3寸照片、身份证、毕业证、计生证等证件的原件及复印件, 复印件由公司保留2. 管理人员任人唯贤与各分市场人员、先内部选用后对外招聘3. 试用期1---3个月方可转正，可随时解除劳动关系：    （一）在试用期间公司认为不符合录用条件的；    （二）违反公司的规章制度的；    （三）失职，营私舞弊，给公司造成损害的 （四）不服从公司按排工作事务 (五) 无法完成公司任务的11. 员工的能力与表现达不到公司的要求, 提前7天通知予以辞退因事员工离职须提前1个月向经理提交(离职申请表) , 公司根据需要安排，可随时办理移交手续1. 当日办理.客户资料. 客户名片 2、笫二天客户交接(欠款与接手人确认) 3. 所有客户交接5日内完成交卡号 4. 财务交个人专用的公司财物 5. 总结客户备用禄12. 公司保护职工的合法权益，依法与职工签订劳动合同，参加社会保险，加强劳动保护，实现安全生产。

商品采购厦门、深圳、浙江、上海设置四个采购部，双重领导制、人事工资方面由总公司管理，日常事务由各市场经理管理服务全公司1.商品采购: 经营的货物商品由总经理根据市场需要确定，或跟据客户订货，电子商务人与供应商联系商谈相关事于、确定完由采购上报经理批准、由财会付款财会总监在新确定的商品在报价前与采购后审查心2．采购: 配合财会总监新商品商谈相关事于、价格供应商确定后、货物只能由采购部得到经理批准后负责采货及时供应要与供应商拿名片与商品资料、彩页等宣传品入库时要一张名片给仓厍负责网站产品资料及时更新与商品增加、3.财会总监与采购要及时了解市场行情业务员跟据客户的需要写询货单, 电子商务要找到商品的进价与市场价, 并保存图片公司管理制度员工守则 讲文明用语、礼貌、热情、穿品牌服饰、卖品牌商品 10分制每分3元满分奖30元，被扣分者没有满分奖以下制度做不到，每项扣1分者乐娟3元1、服从领导对公司事务的安排,做到职责内规定的要求2、要文明用语, 不得讲粗话与用词用语,同事间要团结互助, 以对持客户的心态与同事相处,不团结者心态不好于以辞退3、上班时间只做与工作有关系的事,不得上与公司业务无关的网站,上班时间严禁玩游戏，聊（除工作需要外）不得上线与工作无关的号。

4、不得做有伤害公司名誉及利益的行为,任何人员不能泄露公司的商业秘密和客户资料，不说任何不利于公司和有损公司形象的话题5、用过的东西与资料要放归公司规定的位置 6、上班不打与工作无关的，接打私人不予超过3分钟,不的浪费费及话费增值服务, 更不能充Q币,查到要加倍支付公司这方面所有的费用7、公交卡只能用于公司业务进行领退卡登记, 每日下班须交于管理者, 末交每次要扣10元充值到公交卡8、公司采用首问制（接到其它同事客户的来客或都应热情的回答客户提出的问题，并做好笔录，并通知当事人9、管理人员所负责的人员管理不到位10、当日送货销售单是在当日上上交, 超过2天末交乐娟20元考勤制度     一、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，以考勤计录为准,按时上下班，不迟到，不早退 二、 每月休息7天每月安排星期六上班一天(值班)三、 公司上班工作时间为每周44小时制 上午8：20 —12：00 13：20—17：40 (40小时)周一至周五早晨8：35---9：00早会每周安排一天的下午17:10---18:00 产品与业务知识学习 (0.30小时)周六值班 配合公司事务安排 平均每周分时间 (2小时)全体职员因工作须要每周机动上班 (1.30小时)新来与基数末完成业绩小组(每日业绩平均进度表为准)周二至周四18：10---19：30学习产品、业务知识 (通知未到者视为旷工)四、严格请假制度，请假日不计工资等, 晚上开会与学习请假按半天计算,员工因私事请假与病假(医院证明)1天以内的（含1天）由主任批准；2天以内的（含2天），由经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准请假员工事毕向主任销假未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理五、上班迟到、早退1次扣1分超过每两分钟扣1元以此累推 六、旷工半天者，扣发当天的基本工资、每月累计旷工1天者，扣发2天的基本工资、扣1分处分；每月累计旷工2天者，扣发4天的基本工资、并给扣2分处分；每月累计旷工5天者,与当月被扣10分者予以开除处理七、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假未经批准擅自不参加的，视为旷工(机。