计算机一级word操作教程PPT.ppt

Word2003基本操作基本操作1Word 2003工作界面简介工作界面简介        启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的工作界面包括标题栏、菜标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示1．标题栏．标题栏        标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等        ①① 控制菜单按钮控制菜单按钮：位于标题栏的最左边单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作     2     3 ②② 文档名称文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称如果打开另一个文档，名称则会随之改变如果是新建的文档，Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③③ 窗口控制按钮窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮  、“最大化”按钮  和“关闭”按钮  。

单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮  ；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色2．菜单栏．菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令菜单命令有以下3种形式     4 ① 菜单命令菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令② 菜单选项菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项单击某个菜单选项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令③ 级联菜单级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。

单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单     5 3．工具栏．工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字如果菜单命令前面有对勾标志  ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。

工具栏中的每一个按钮都有一个名称如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称4．文本区．文本区文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成     66．任务窗格任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容常用的任务窗格包括以下几种① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型④ 搜索结果：查找计算机中的文件⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作     7 新建和打开文档新建和打开文档1．新建文档新建文档在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档新建文档的方法有以下4种1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如图1-1-9所示。

单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮  ，新建一个空白文档3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格单击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如图1-1-10所示选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档            图1-1-9  “新建文档”任务窗格                          图1-1-10  “根据现有文档新建”对话框不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延     8      图图1-1-9 “新建文档新建文档”任任务务窗格窗格 图图1-1-10 “根据根据现现有文档新建有文档新建”对话对话框框 9 ① 滚动条滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。

② 标尺标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容标尺的单位 更改方式：[工具工具]-[选项选项]-[常规常规] ③ 视图按钮视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态文档常用的视图是“页面”视图④ 文本文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置5．状态栏状态栏状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态     10 2．打开文档打开文档打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可以打开文档了。

如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开文档2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮  ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的名称单击“打开”按钮，打开所选的文档     11 （3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档按住Ctrl键，单击已选定的文档名，可取消该文档的选定最后单击“打开”按钮，即可打开选中的多个文档4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档，如图1-1-12所示Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图1-1-13所示。

在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档     12      图图1-1-12 “文件文件”下拉菜下拉菜单单 图图1-1-13 “选项选项”对话对话框（框（“常常规规”选项选项卡）卡） 131.1.4 保存和关闭文档保存和关闭文档1．保存文档．保存文档当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来为避免不必要的损失，用户要养成经常存盘的习惯保存文档的操作方法有4种1）保存新建的文档单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存文档所在文件夹的位置在“文件名”文本框中，输入文档的名称完成设置后，单击“保存”按钮 （2）保存为另一个文档。

如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮3）保存已经保存过的文档已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框4）一次性保存所有文档当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档      14     图1-1-14  “另存为”对话框15 （2）保存为另一个文档如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮3）保存已经保存过的文档已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮  或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。

4）一次性保存所有文档当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档2．关闭文档．关闭文档当编写、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档关闭文档的方法有5种1）单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭当前文档2）单击Word 2003标题栏中的“关闭”按钮，关闭当前文档3）使用Alt+F4快捷键，关闭当前文档4）如果只打开了1个文档，可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮  ，关闭文档但是不退出Word 2003程序5）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有打开的Word文档，并退出Word 2003程序     16•WORD视图视图（查看方式）•普通视图•大纲视图•页面视图（布局包含：正文、页面/页脚、分栏和文本框等）•Web版式视图等•菜单操作点：视图视图17•WORD文稿的编排流程文稿的编排流程•1、编排新文档的基本流程•2、编排已有文档的基本流程•打开已有文档----修改文本----重新编排文档----保存文档----打印文档----结束•3、保存•WORD文档（doc）•Web页（htm，html）•文档模板（dot）•RTF格式 （rtf）• 纯文本（txt）• 菜单操作点：文件文件→保存（另存为）保存（另存为）18•四、建立建立WORD文档文档•使用默认模板•使用特定模板 • 使用专用模板 • 菜单操作点：文件文件→新建新建19•五、五、WORD文档的编辑文档的编辑•文本的选定•用鼠标或键盘选定一字、一段、全文等•文本的删除•选定文本→剪切剪切(ctrl+x)或或DEL(Delete)•文本的移动•选定文本→剪切→粘贴粘贴(ctrl+v)或选择性粘贴•文本的复制•选定文本→复制复制(ctrl+c)→粘贴或选择性粘贴•5、文本的查找与替换、文本的查找与替换(ctrl+h)• 菜单操作点：编辑编辑20•六、六、WORD文稿的排版文稿的排版•页面的设置页面的设置•页边距、纸型、版式、文档网络等•菜单操作点：文件文件→页面设置页面设置•字体的设置字体的设置（（ctrl+d））•字体、字形、字体大小、下划线、字体颜色、上下标、字符间距、字符位置等•菜单操作点：格式格式→字体字体（右键）（右键）•段落的设置段落的设置•左右缩进、首行格式、行距、段前段后的间距、对齐方式、制表位、正文排列、体裁等•菜单操作点：格式格式→段落段落(右键右键)21纸型的设置纸型的设置22字体格式对话框23字体格式对话框24段落格式对话框25•页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置•不同页的页眉、页脚的设置和页码的设置等•菜单操作点：视图视图→页眉和页脚页眉和页脚•多栏的设置多栏的设置•菜单操作点：格式格式→分栏分栏•打印的设置打印的设置•打印内容、打印份数、打印范围等•菜单操作点：文件文件→打印打印(ctrl+p)26 奇、偶页的页眉与页脚：[文件]-[页面设置]-[版式]•页码页码 1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上的[插入页码] 2、[插入]-[页码] 3、删除 27•七、WORD文稿的表格编排文稿的表格编排•表格的创建表格的创建•绘制和插入表格•菜单操作点：表格表格→绘制表格或插入绘制表格或插入•表格的编辑表格的编辑•选定、输入、修改、删除、插入、合并单元格、排序、公式等•菜单操作点：表格表格•格式化表格格式化表格•表格位置、行高、栏宽等•菜单操作点：表格表格28[插入表格插入表格]工具按钮工具按钮 29[表格和边框]工具栏30 •表格格式的设定表格格式的设定–表格框线的设定•[格式]-[边框和底纹]–表格内文字的走向•[格式]-[文字走向]–表格内文字的对其方式–平均分配行高与列宽•[表格]-[自动调整]–表格自动格式的设定–标题行重复31Word中的表格自动套用格式在在 WordWord中中给出了几十给出了几十个标准的表个标准的表格格式，在格格式，在建立自己的建立自己的表格时可以表格时可以直接套用，直接套用，提高工作效提高工作效率。

率32•八、八、WORD文稿的图文排版文稿的图文排版•插入图片插入图片•剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文件等•菜单操作点：插入插入→图片（文件、对象等）图片（文件、对象等）•图片的格式图片的格式•颜色、线条、大小、版式（环绕方式）、图片、WEB等•菜单操作点：格式格式→图片（对象）图片（对象）•首字下沉首字下沉•下沉、悬挂•菜单操作点：格式格式→首字下沉首字下沉33•文本框和文字方向文本框和文字方向•菜单操作点：插入插入→文本框文本框•插入题注和尾注、脚注等插入题注和尾注、脚注等•菜单操作点：插入插入→题注和尾注（脚注）题注和尾注（脚注）•“图片图片”工具栏操作点工具栏操作点：插入图片、图像控制、裁剪、线型、文字环绕、图片格式、透明色、重设图片等34•九、九、WORD文稿的样式与模板文稿的样式与模板•样式样式•创建、修改、应用•菜单操作点：格式格式→样式样式•模板模板•页面设置、样式、文本内容、自动图文集、宏命令等35页边距的设定页边距的设定36 –插入特殊字符与符号插入特殊字符与符号•[插入]-[符号]，特殊字符与符号方块 •[视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏37特殊符号对话框特殊符号对话框38 符号对话框39 •插入数字、日期和时间插入数字、日期和时间–[插入]-[数字]–[插入]-[日期和时间]40 •边框与底纹的设置边框与底纹的设置 – 由[格式格式]-[边框和底纹边框和底纹]打开–文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 –页面边框的设定：艺术型边框的应用 –底纹的设定：用于文字、段落 41 • 项目符号和编号项目符号和编号 –项目符号和编号的设定•由[格式格式]-[项目符号和编号项目符号和编号] 打开•项目符号添加，自定义 •编号，自定义 –自动设定编号•[工具工具]-[自动更正自动更正]-[键入时自动套键入时自动套用格式用格式]，，点击[自动项目符号列表] 42项目符号和编号实例项目符号和编号实例项目符号项目编号43项目符号和编号对话框项目符号和编号对话框44什么是文件的分栏什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图45 文件的分栏排版46 •图形的文字环绕方式图形的文字环绕方式 1 1、、[ [格式格式]-[]-[自选图形自选图形]-[]-[版式版式] ] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 •图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 •创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 47重要知识点讲解剪切、复制、粘贴、选择性粘贴剪切、复制、粘贴、选择性粘贴查找并替换为有格式的文字查找并替换为有格式的文字设置页眉页脚，注意奇偶页不同设置页眉页脚，注意奇偶页不同插入图片和艺术字，并设置格式插入图片和艺术字，并设置格式插入脚注、尾注插入脚注、尾注设置字体字号文字效果，段落格式设置字体字号文字效果，段落格式设置边框和底纹设置边框和底纹设置分栏，注意段末的回车符号设置分栏，注意段末的回车符号重要知识点讲解重要知识点讲解482010年江苏省年江苏省一级真题一级真题—Word操作操作第一套：调入第一套：调入ED1.RTF文件，参考样张按下列要求进行操作。

文件，参考样张按下列要求进行操作1. 将页面设置为：上、下页边距为2厘米，左、右页边距为3厘米，装订线位于左侧，装订线0.5厘米，每页40行，每行38字符；2. 参考样张，在适当位置插入艺术字"马寅初的贡献"，要求采用第五行第四列式样，艺术字字体为隶书、40号、加粗，环绕方式为四周型；3. 设置正文第一段首字下沉3行，其余段落首行缩进2字符；4. 将正文中所有的"人口"设置为红色、加着重号；5. 将正文第三段分为偏左两栏，加分隔线；6. 参考样张，在适当位置插入"云形标注"自选图形，设置其环绕方式为紧密型，填充黄色，并在其中添加文字"向传统人口观念挑战"；7. 设置页眉为"人口危机"，页脚为页码，均居中对齐；9. 将编辑好的文章以文件名：DONE，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于考生文件夹中 49样张如图50第二套：调入第二套：调入ED1.RTF文件，参考样张按下列要求进行操作文件，参考样张按下列要求进行操作1. 参考样张，在正文适当位置插入竖排文本框"可怕的世界人口危机"，设置其字体格式为：华文彩云、红色、二号字、居中对齐，文本框填充色为黄色，线条颜色为红色，环绕方式为四周型；2. 设置正文第一段首字下沉3行，首字字体为楷体，颜色为蓝色，其余各段首行缩进2字符；3. 将正文中所有的"人口"设置为红色、加粗、双波浪线格式；4. 为文章加1磅绿色、阴影式样的页面边框；5. 参考样张，在适当位置以四周型环绕方式插入图片"人口分布.JPG"；6. 在正文第一段末尾添加脚注，编号格式为"①,②,③…"，注释内容为"据百度百科"；7. 设置奇数页页眉为“人口危机”，居中对齐，偶数页页眉为“计划生育”，居中对齐，所有页页脚为页码，右侧对齐；9. 将编辑好的文章以文件名：DONE，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于考生文件夹中。

51样张如图52第三套：调入第三套：调入ED1.RTF文件，参考样张按下列要求进行操作文件，参考样张按下列要求进行操作1. 将页面设置为：A4纸，上、下、左、右页边距均为3厘米，每页40行，每行36个字符；2. 给文章加标题"中国人口问题"，设置其格式为：幼圆、小一号、红色、居中对齐，字符间距缩放150％，文字动态效果"赤水情深"；3. 设置正文第十段段前间距1行，首字下沉2行、距正文0.5厘米，首字字体为楷体、蓝色，设置其它所有段落首行缩进2字符；4. 为正文第二段设置天蓝色双波浪线方框；5. 将正文中所有"人口"设置为双下划线、字符间距缩放150%；6. 参考样张，为正文第四至第九段设置项目符号：绿色实心菱形；7. 将正文最后一段分为等宽两栏，栏间加分隔线；9. 将编辑好的文章以文件名：DONE，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于考生文件夹中 53样张如图54第四套：调入第四套：调入ED1.RTF文件，参考样张按下列要求进行操作文件，参考样张按下列要求进行操作1. 设置正文第一段首字下沉3行，首字颜色为蓝色，其余各段首行缩进2字符；2. 为正文第二段加1磅绿色方框，填充浅绿色底纹；3. 参考样张，在正文第三段适当位置插入艺术字"能源危机"，采用第五行第二列式样，设置字体为宋体、40号字、加粗，形状为"波形2"，环绕方式为紧密型；4. 将正文中所有的"能源危机"设置为红色、加双波浪下划线；5. 参考样张，在正文适当位置插入竖排文本框"能源危机与对策"，设置字体格式为：华文彩云、二号字、红色、居中对齐，环绕方式为四周型；6. 在正文第一段首个"能源危机"后插入脚注，编号格式为"①,②,③…"，注释内容为"是指因为能源供应短缺或是价格上涨而影响经济"；7. 参考样张，在正文最后一段插入“椭圆形标注”自选图形，设置其环绕方式为紧密型，填充黄色，并在其中添加文字“远水能解近渴吗？”；9. 将编辑好的文章以文件名：DONE，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于考生文件夹中。

55样张如图56 刚才的发言，如刚才的发言，如有不当之处请多指有不当之处请多指正谢谢大家！　　正谢谢大家！　　57。