四级考试作文总结书信型.ppt

四级考试作文总结(书信型)司选海司选海sixuanhai@:332567896Tel: 13109515985写作技巧写作技巧按照提纲要求书写按照提纲要求书写注意事项注意事项•得体得体•套语套语•格式格式8/24/20248/24/20242 2书信结构书信结构Heading（信头）（信头）Upper right corner •Aligned Address and Date of the (addresser)•Indented8/24/20248/24/20243 3Order of the Addressthe most exact the most general8/24/20248/24/20244 4No. ##/Mail Box ##Street/AvenueCity, State Zip CodeCountryDate左对齐左对齐8/24/20248/24/20245 5No. ##/Mail Box ##Street/AvenueCity, State Zip CodeCountryDate左缩进左缩进8/24/20248/24/20246 6Inside Address（（信内地址信内地址））　Addressee’s Name & Address　　Upper left corner below the date　　 Business letters8/24/20248/24/20247 7Mark J. Werner123 Alpine AvenueLouisville, CO 80027The United States of AmericaP. O. Box 123No. 28, Xi’anning West RoadXi’an, Shaanxi 710049P. R. ChinaApril 19, 2007NameAddress8/24/20248/24/20248 8Salutation （（称呼称呼））　　左边线对齐、左边线对齐、收信人地址下面收信人地址下面1-2行处行处英国人常用逗号，美国人则常用冒号英国人常用逗号，美国人则常用冒号直呼收信人的名字直呼收信人的名字: :Anne, John 写收信人的姓氏写收信人的姓氏: : Dr. Mark J. Werner称呼前加称呼前加““Dear””。

8/24/20248/24/20249 9•对不相识的人可按性别称呼对不相识的人可按性别称呼：：　　　　Dear Sir:        Dear Madam:•如果不知收信人的性别如果不知收信人的性别  Dear Sir/ Madam:•不知道该女士的姓氏不知道该女士的姓氏：：         Dear Ms. Linda K. Gilfilan：： 8/24/20248/24/20241010P. O. Box 123P. O. Box 123No. 28, No. 28, XianningXianning West Road  West Road Xi’anXi’an，，，，   Shaanxi 710049Shaanxi 710049P. R. ChinaP. R. ChinaMarch 15, 2002March 15, 2002 　　　　　　　　　　　　AddressTimeDr.  Mark J. WernerDr.  Mark J. Werner123 123 TianheTianhe Road RoadTianheTianhe District DistrictGuangzhouGuangzhouGuangdong  510620Guangdong  510620P. R. ChinaP. R. China　　　　　　　　Inside addressDear Dr. Mark J. Werner:Salutation8/24/20248/24/20241111正文（正文（Body of Letter））直截了当直截了当意思明确意思明确层次清楚层次清楚言简意赅言简意赅8/24/20248/24/20241212Complimentary Close（结尾礼词）（结尾礼词）结尾套语与署名。

结尾套语与署名写在签名上面一行，第一个字母要大写，写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号套语结尾后面要加逗号8/24/20248/24/20241313公务信件结尾套语：公务信件结尾套语：Yours truly,Yours sincerely, Respectfully  yours, Cordially yours, Yours cordially，等8/24/20248/24/20241414私人信件结尾套语：私人信件结尾套语：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/ daughter，，8/24/20248/24/20241515私人信件结尾套语：私人信件结尾套语：　　　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter，等 8/24/20248/24/20241616P. O. Box 123P. O. Box 123No. 28, No. 28, XianningXianning West Road  West Road Xi’anXi’an，，，，   Shaanxi 710049Shaanxi 710049P. R. China.P. R. China.March 15, 2002March 15, 2002 　　　　　　　　　　　　AddressTimeDear Professor Zheng:Yours sincerely，，  Jeffrey Si       I am writing to ask if the university could do something to help the students who are addicted to computer games. XXXXXXXX.     Recently, XXXXXX.      Best wishes!                             Closing remarks8/24/20248/24/20241717常见的八种书信Letter of complaintLetter of complaintLetter of inquiryLetter of inquiryLetter of requestLetter of requestLetter of apologyLetter of apologyLetter of suggestionLetter of suggestionLetter of applicationLetter of applicationLetter of invitationLetter of invitationLetter of thanks Letter of thanks 123456788/24/20248/24/20241818投诉信投诉信•投诉内容投诉内容•投诉原因投诉原因•预期目的预期目的•最后期限最后期限8/24/20248/24/20241919Dear_______,Dear_______,I am___(I am___(自我介绍自我介绍自我介绍自我介绍). I feel bad to trouble you but I am ). I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about___afraid that I have to make a complaint about___（投诉内容）（投诉内容）（投诉内容）（投诉内容）. The reason for my dissatisfaction is ____(. The reason for my dissatisfaction is ____(总体介绍总体介绍总体介绍总体介绍). In ). In the first place,___(the first place,___(抱怨的第一个方面抱怨的第一个方面抱怨的第一个方面抱怨的第一个方面). In addition, _____ (). In addition, _____ (抱抱抱抱怨的第二个方面怨的第二个方面怨的第二个方面怨的第二个方面). Finally, ____ (). Finally, ____ (抱怨的第三个方面抱怨的第三个方面抱怨的第三个方面抱怨的第三个方面). Under ). Under these circumstances, I find it ___(these circumstances, I find it ___(感觉感觉感觉感觉) to _____ () to _____ (抱怨的方抱怨的方抱怨的方抱怨的方面给你带来的后果面给你带来的后果面给你带来的后果面给你带来的后果). ).I appreciate it very much if you could_______(I appreciate it very much if you could_______(提出建议和请提出建议和请提出建议和请提出建议和请求求求求), preferably __________(), preferably __________(进一步的要求进一步的要求进一步的要求进一步的要求), and I would like ), and I would like to have this matter settled by ______(to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限设定解决事情最后期限设定解决事情最后期限设定解决事情最后期限). ).Thank you for your consideration and I will be looking Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. forward to your reply. Yours sincerely, Yours sincerely, Li MingLi Ming8/24/20248/24/20242020询问信询问信• 自我介绍自我介绍• 内容概述内容概述• 具体问题具体问题8/24/20248/24/20242121Dear ______,I am ____(自我介绍自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______ (要询问的内容要询问的内容). First of all, What is ______ (第一个问题第一个问题) ? Secondly, when will_______ (第二个问题第二个问题) ? Thirdly, How _____ (第三个问题第三个问题) ?I would also like to inquire ____(将最重要的问题单独成将最重要的问题单独成段段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerely ，，Li MingLi Ming8/24/20248/24/20242222请求信请求信• 自我介绍自我介绍• 请求内容请求内容• 请求原因请求原因• 表示感谢表示感谢8/24/20248/24/20242323Dear _____, I am writing to formally request ________ (请求的内容请求的内容).The reason for _____ (请求请求) is that _____(原因原因). I ______, so I ______ (给出细节给出细节). I would also like to request _____ (提出进一步的要求提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused. Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _____ (号码号码/通讯方式通讯方式). I am looking forward to a favorable reply. Yours sincerely，，Li MingLi Ming8/24/20248/24/20242424道歉信道歉信• 道歉事由道歉事由• 介绍原因介绍原因• 请求谅解请求谅解8/24/20248/24/20242525Dear ___,I am truly sorry that____(道歉事由道歉事由).The reason is that _____(介绍原因，要诚恳可信介绍原因，要诚恳可信). Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerely，， Li MingLi Ming8/24/20248/24/20242626建议信建议信• 建议内容建议内容• 建议理由建议理由8/24/20248/24/20242727Dear __,Dear __,You have asked me for my advice with regard to _You have asked me for my advice with regard to ___, and I will try to make some conductive suggest__, and I will try to make some conductive suggestions here. In my opinion, ions here. In my opinion, it would be wise to take it would be wise to take the following actions. First, the following actions. First, __ (__ (建议建议建议建议一一一一) ). Next, . Next, ________（建议二（建议二（建议二（建议二). Finally, ____). Finally, ____（建议三）（建议三）（建议三）（建议三）. .I hope you will find these proposals useful, and I I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to fwould be ready to discuss this matter with you to further details.urther details.Good Luck with your____Good Luck with your____   ( (祝愿祝愿祝愿祝愿) ). .Yours sincerely Yours sincerely ，，，，Li MingLi Ming8/24/20248/24/20242828求职信求职信• 欲求职位欲求职位• 消息来源消息来源• 求职原因求职原因• 希望回复希望回复8/24/20248/24/20242929Dear Sir or Madam:I am writing  to apply for the position that you advertised in _______ (消息来源消息来源) of (广告发布时间广告发布时间). Not only do I have the qualifications for this job, but also the right personality for the _____ (工作岗位工作岗位).  In the first place, ______ (第一个理由第一个理由). In the second place, ___ (第二第二个理由个理由). Finally, ______ (第三个理由第三个理由).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me  any time at _____ (号码号码).Thank you for considering my application. I am looking forward to meeting you. Yours sincerely, Li MingLi Ming8/24/20248/24/20243030邀请信邀请信• 活动内容活动内容• 活动时间活动时间• 活动地点活动地点• 具体安排具体安排8/24/20248/24/20243131Dear _____, There will be a _____ (内容内容) at/in ____ (地点地点) on _____ (时间时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at _____ (具体具体时间时间). This will be followed by a ____ (进一步安排进一步安排). At around ______ (时间时间), _____ (另一个安排另一个安排). I really hope you can make it. RSVP before ______ (通知你的最后期限通知你的最后期限). Yours sincerely, Li Ming Li Ming 8/24/20248/24/20243232感谢信感谢信• 感谢事由感谢事由• 赞扬对方赞扬对方• 再次感谢再次感谢8/24/20248/24/20243333Dear______,        I am writing to extend my sincere gratitude for _____ (感谢的原因感谢的原因). If it had not been for your assistance in ____ (对方给你的具体帮助对方给你的具体帮助), I fear that I would have been____ (没有对方帮助时的后果没有对方帮助时的后果).        Everyone agrees that it was you who_____(给出细给出细节节). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.Yours sincerely，，Li Ming8/24/20248/24/20243434Assignment 1You have read in You have read in China DailyChina Daily, published on , published on April 15, that General Communications Co. Ltd April 15, that General Communications Co. Ltd wanted to hire a college student working as an wanted to hire a college student working as an English teacher, teaching the Chinese workers in English teacher, teaching the Chinese workers in the company some oral English. You are interested the company some oral English. You are interested in the position. Now write a letter of 120 words in the position. Now write a letter of 120 words applying for it. applying for it. 8/24/20248/24/20243535Assignment 2You have promised your friend William to attend his birthday party, but for some reason, you have failed to do so. Now write a letter of 120 words to express your apologies. 8/24/20248/24/20243636Assignment 3 You are Joshua. You have just bought a new mobile phone, but unfortunately, it does not function well. Write a letter of 120 words to the company, complaining about what has happened and making clear what your request(s) is/are. 8/24/20248/24/202437378/24/20248/24/20243838。