浅议大学多媒体教室的科学管理.doc

浅议大学多媒体教室的科学管理多媒体教学集传统的电化教育和现代传播技术为一体，依托计算机技术根底，用最生动、最有效的方法设汁、编辑、制作具有无穷微妙和变化的教学软件(即课堂教学内容)．从而极大地进步了教学质量，越来越受到广阔师生的青睐多媒体教室的应用与教学研究是多媒体教学改革研究的重要课题，是多媒体教室发挥其效能的重要方面，是促进老师采用先进的电子备课、授课及进展软件编制的重要源泉与动力随着学校的需要不断变化，多媒体教室不但要满足老师教学的需要，还要满足数字图书阅读、VOD点播、网上冲浪等需要既要满足多种需要，又不能影响正常教学活动，这对多媒体教室的管理方面提出了新的要求如何才能使多媒体教室得到有效利用，怎样才能用好、管好多媒体教室．值得我们认真研究1多媒体教室的种类多媒体教室是利用多媒体设备与技术在同一个综合平台上进展操作控制以实现教学活动的现代化教室多媒体教室可以分为简易多媒体教室、标准多媒体教室和网络多媒体教室等简易多媒体教室要求至少有一台电脑、一台投影机、一个话筒、一组音箱多为大教室此类多媒体教室一般用于大规模的合班上课和公共选修课此类教室功能性不强．操作简便．适用课程的广泛性不强。

标准多媒体教室一般配有电脑、多媒体控制台、投影机、实物展示台、电动幕布、一套简单的有源音籍等许多设备老师通过高保真话筒授课，计算机配置硬件要求比较高最低为256MB，40GB．P4软件方面：操作系统为wlN2000和WINXP应用软件OFFICE2000、压缩软件、图形图像显示软件、播放软件教学内容通过投影仪投到幕布上，可以进展课件演示、实物投影、播放影像、扩音等功能老师可以使用多种教学课件多媒体网络教室所需设备更多，投资大，它的集成性、交互性不仅进步了教学效率和教学质量，而且通过网络可获得大范围的资源共享，适用于各种专业课程，能极大地调动学生的学习积极性其功能有：利用相关的多媒体教学软件，它能将老师机的音视频信息同步传输于所有的学生或任一组学生；使用多媒体教学软件锁定学生的屏幕、键盘以保证其专心听讲2多媒体教室的使用现状及常见故障2．l不正确使用多媒体教室许多老师对多媒体设备存在使用不充分或者对多媒体教学软件的使用不纯熟，教学课件制作只是将讲稿、备课教案通过实物投影，投射到大屏幕上这种授课方式很容易让学消费生疲劳和厌倦，从而使多媒体教学的优势雉以发挥}I{来另外．多媒体设备管理权归属以及13常维护和授课老师之问的协调问题得不到很好的处理。

在教学过程中，软件的安装可能会与所授课需用的软件不匹配或在软件出错的时候，没有适宜的驱动盘，一些常用的备用件和软件的归属不明确，带来使用不便的问题2．2操作不标准引起的设备故障由于多媒体教室需要计算机、投影机系统视频展示台、扩音设备等多种设备之间的互相配合对使用多媒体上课的老师提出了更高的技术要求局部老师在使用过程巾违背操作规程，随意操作而发生许多问题，如投影图像颠倒、屏幕上不出图像、投影机无法正常开关、中途关机或话筒没有声音等而此类的设备都有相关的使用要求如投影机关机时需要散热5min左右才能关电源2．3对多媒体课认识上的错那种认为只要采用了多媒体计算机就是先进和成功的课堂教学的观念是错误的主要表现为：一是言论弓I导上的片面性．任意夸张多媒体计算机在课堂教学中的作用，造成老师认识上偏向：二是没有对传统教学与多媒体计算机应用教学进展系统研究．缺少比照理解，一味盲日承受、生搬硬套2．4计算机病毒引起的故障病毒的传染很快，最常见的计算机病毒有爱情后门、震荡波、冲击波、病毒、蠕虫病毒等病毒可导致电脑速度减慢、不能翻开IE、自动关机、没有声音等，影响正常的教学3加强多媒体教室管理的对策为了最大限度地发挥进步多媒体教室的使用效果，我们必须进步对多媒体设备的科学管理与13常维护程度。

针对各学校多媒体教室使用量大等特点，我们应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法，以获得良好的效果1)建立和完善管理制度，要完善多媒体教室使用登记制度，填写仪器设备使J}_H情况登记卡和故障情况记录本．通过记录及时理解多媒体教室设备使用巾的各种问题，以便进展科学的管理与维护科学、合理地管理多媒体教室，实现多媒体教室的使用答应制度，需要教务处的努力和学校各部门的大力配合多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排，其他部门借用教室，应由主管处室认定并向教务处提出申请，审核答应前方可使朋为了保证正常教学，进步设备的正常使州率，硬件设备的及时维护是非常必要的，因此必须建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制度，利用管理人员及技术人员的技术优势来降低硬件的损坏率建立易损件和常用耗材的备用库，保证已损坏的设备得到及时更换局部学校的管理人员对多媒体教室的管理还缺乏足够的思想认识和专业程度没有把它看成是一门管理学问由于在管理上对老师、学生和管理技术人员缺乏相应的规章制度，导致其责任心冷淡，对设备不保护珍惜的现象时有发生故而，要建立岗位责任制要利用好多媒体教室充分发挥其作用，必须建立老师使用多媒体设备责任制和管理维护人员岗位责任制。

对多媒体的使用和管理要实行量化考察和奖罚清楚的制度量化考察对老师而言应该以多媒体的使用率作为考核的指标；而对于管理技术人员而言，应该以多媒体的完好率作为考核的指标对责任心强、使用与管理好的人员应该予以表扬和奖励；而对那些责任心不强、在使用和管理中造成设备损坏或者出现教学事故的人要提出批评，或者予以相应的处分管理人员应为每台设备建立档案，掌握设备使用情况及时填上发生故障的情况和维修的情况，做到对每台设备心中有数管理人员在每学期开学前和放假前，应主动对每个多媒体教室的设备检查一遍2)制定多媒体教室使用指南，重视对老师和多媒体教室管理技术人员的培训，使其理解使用程序，熟悉设备性能为了保证多媒体教室正常的教学功能和教学程序任课老师所带的软件在使用前必须进展查毒、杀毒，或经管理人员进展杀毒前方可使用多媒体教室作为多媒体教擎的专用场所．管好它、用好它是进展正常教学的保证此外由于多媒体教室是由计算机、投影机、视频展示台、扩音设备等多种设备互相配合组成，这对任课老师的素质提出了很高的要求，因此在老师上岗之前一定要做好前期使用培训培训内容不仅包括多媒体教学特点、多媒体设备的组成、功能、使用、故障、注意问题及如何制作课件等方面，还应包括教学法、教育心理学等内容。

通过培训，老师能纯熟操作有关设备，且能排除一些简单故障将多媒体的使用培训作为老师考核的一项重要内容，，对培训考试合格的发给证书除了培训和考核外，对老师使用多媒体教室也应提出一些要求和建议，贴在教室比较明显的地方，指导老师进展操作现代多媒体教学系统除了对老师提出很高的要求外，对多媒体教室管理技术人员维护设备和处理突发故障的才能也提出了很高的要求，管理技术人员应具有纯熟的维修技能，随时处理出现的故障，使设备处于良好的运行状态这就要求管理技术人员要懂得相关的技术原理，能纯熟使用和操作设备，能解决电教设备运行中的故障，而且还要懂得电脑根本操作和维护知识，在老师上课出现问题时可以给予及时帮助进步管理技术人员的素质是一项长期的任务，不仅要进步其业务知识，还要进步思想认识，调动其工作的积极性，培养主动效劳的意识3)软件平台上要装方正多媒体电子教学软件方正多媒体电子教学软件不但可以满足学校交互式教学的需求，丰富教学手段，突出重点，强化，而且进一步简化了老师教学、管理的_T作难度．是老师工作的好助手，是学校实现信息化的重要表达，其与多媒体教室根底架构相结合，可以进步多媒体教室软件的性能采用视窗播送方式，学生可以在承受老师屏幕播送的同时，边看边操作。

播送时，支持对讲还可随时进展转播，转播的同时监看转播源；支持多窗口同步同时监看，并可轮流切换监看其他的学生监看时支持转播，遥控时支持对讲；语音教学时可以进展抢答，学生可以录制老师的语音教学内容，以便课后复习使州；采用新技术，对于全双工声卡，可在发言时听到发言学生和老师的声音，实现语音教室功能；支持分组教学，可进展分组播送、分组语音、分组对讲、分组监看、分组遥控、分组远程配置、分组电子白板、分组文件传输、分组联机讨论、分组远程命令、分组网上影院；具有远程开机功能，对于配有ATX电源和有WOL功能的主板及网卡的电脑可实现远程开机大量的学活力不再是多媒体教室部署过程中的瓶颈在方正轻松多媒体教室巾预装了管理模块和应用模块，阂此只需要将操作系统、应用软件等安装到管理机上．而无需再在学活力上进展任何软件的安装，只需将专用的学活力接入网络，效率之高无可比较4)在多媒体设备的维护方面往往存在着经费缺乏的问题多媒体教室的管理中，由于经常会发生易损件故障和更换问题，所以准备一定的备件非常必要在多媒体教室运行中，要留有一定的经费来处理突发事件，这是保障教室运行的必要措施对教室设备进展定期系统维护是保持教室正常运转的必要措施，这笔经费在预算巾就要留出来。

5)在多媒体设备的使用中，除了上文提到的由于老师操作不当引起的故障外，还会出现一些因管理和设备质量问题引起的不能正常上课的现象如因教室的卫生条件差、灰尘多，引起上课时液晶投影器自动关机或肩动不起来的现象，使上课不能正常进展；或者因房间温度过高，让投影机连续工作的时间超过4h烧坏液晶投影器灯泡，造成不能上课学校多媒体设备的使用率高操作频繁，工作时间长，出现一些故障是在所难免的，如要保证多媒体教学的正常进展，让多媒体设备始终处于正常的运行状态多媒体教室的维护维修和保养就显得特别重要多媒体教室是一种适应先进技术的教学手段，在进步教学效率和质量、扩大教学规模等方面发挥着宏大作用无论是多媒体的投入使用还是管理维护，都是一个长期而又繁琐的工作虽然目前多媒体教室的使用和管理中还存在许多缺乏，但随着大家对多媒体教学的重视，将多媒体教室的管理当作一门专门的管理学来抓，相信将来这项工作将会变得更为成熟和完善。