英文书面表达3电子邮件汇编.ppt

岳麓实验中学高三英语组 返回目录 高三英语书面表达（三） E-mail 文体概述 邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信 方式，是互联网应用最广泛的服务电子邮件可以 是文字、图像、声音等多种形式,它的格式与书面 信件的格式一样，常有称呼、正文、结束语、姓名 和日期等在写电子邮件时，须具备以下几点内容 ：1. 自我介绍或写信的背景和目的 2. 邮件的具体内容 3. 表明期望或客套话 ◇ 写作点拨 ◇ 英文e－mail与英文书信的写法和格式大体相同，但也 有不同之处英文e－mail一般由以下五部分组成： 1．标题栏 这是英文书信中没有的标题栏中有“收件人”、“抄送 ”和“主题”三个框在“收件人”框中填写收件人的e－mail 地址如要将邮件同时发送给多人，可在“抄送”框中填入 其他人的e－mail地址在“主题”框中简要地概括邮件的 内容，可以用一个单词，如：Greetings(问候)；也可以用 短语，如：Personal information(个人情况)；还可以是一 个内容完整但语言简短的句子 返回目录 2．称呼语 如果是同学或亲朋好友间的邮件，可以直呼其名，如： Mike；但如果是发给老师、长辈或上级，最好在称呼前加 上称谓或职位。

职位可用Doctor，Professor等，如： Professor Li男性用Mr；女性用Miss(未婚)，Mrs(已婚) ，Ms(不知婚否) 3．正文 大多数e－mail篇幅短小，语言简单明了如果是写给 不熟悉的人，一般要先进行自我介绍；反之，则可直接进 入正题要多使用短句、简单句，少用或不用长句一是 便于阅读，再者使意思清楚如果内容很长，可就重点部 分作些介绍，而把详细内容以“附件”的方式发出 返回目录 4．结尾客套话 英文书信的信尾客套话常用Best wishes! Good luck to you! 等而e－mail通常很简明，如：Best ，Thanks，Yours等 5．落款 直接写发件人的姓名即可，且与客套话对齐 返回目录 常用语块 1. 在……受欢迎 __________________ 2. 只要 __________________ 3. 对……心存感激 __________________ 4. 提醒某人某事 __________________ 5. 和……相关 __________________ be relevant/related to be popular among… as long as be grateful for… remind sb. of sth. 6. 有趣和信息量大的 ___________________ 7. 期待 ___________________ 8. 收到某人的来信 ____________________ 9. 获得一等奖 ____________________ 10. 保持密切联系 ____________________keep in close touch (with…) interesting and informative look forward to hear from sb. win/get the first prize 11. 打算做…… _____________________ 12. 赚钱 _____________________ 13. 获得工作经历 ____________________ 14. 谋生 ____________________ 15. 玩得很开心 _____________________ have a great time/have great fun/enjoy oneself very much intend to do… make/earn money gain/obtain some work experience make a living/earn one’s living 套用句式 1.我想让你为……写一篇文章。

2. 我期待很快收到你的来信 3. 你最近过得怎么样？ How’s everything with you lately? I would like to ask you to write an article for… I am looking forward to hearing from you soon. 4. 非常抱歉我没有及时回复你上一封邮件是因为 …… 5. 一方面，我会……；另一方面，我会……以至 于我能够…… I am so sorry that I haven’t replied to your last email in time because… On the one hand, I will … On the other hand, I will … so that I will… ◇ 词句模板 ◇ 1．段首常用语： (1)Thank you for your letter of Dec. 15th… (2)I'm glad/pleased to tell you that… (3)I am very glad to have received the letter you sent me two weeks ago. (4)Thanks for your invitation to the Christmas party. (5)How are you getting along with your study? (6)How are you doing recently ? 返回目录 2．话题话题 引入常用语语： (1)I'm glad to tell you something about… (2)As far as I know/am concerned/see 3．段尾常用语语： (1)Please write to me soon and tell me about your… (2)I'm looking forward to your reply… (3)With kind/ best regards/wishes. (4)If so, please e－mail me in response… (5) Looking forwards to your early rely 返回目录 电电子邮邮件格式模板： 返回目录 【活学活用】 假如你是中学生李华。

你的外籍教师Tracy已经于上 个月回到了美国请用英语给她写一封电子邮件， 内容如下： 1．表达对她的思念； 2．对她给予你的帮助表示感谢； 3．邀请她在方便时再来中国 注意： 1．可适当增加细节使行文连贯； 2．词数：100左右； 3．信的开头和结尾已给出，不计入总词数 返回目录 Dear Tracy， _______________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Yours sincerely， Li Hua 返回目录 One possible version： Dear Tracy， How are you doing recently? It's almost a month since I saw you off in the airport. I miss you a lot. Please accept my gratitude for all that you have done to help me with my learning problems. Whenever I got into trouble, you were always there, reaching out a hand for me to hold. It was your help and encouragement that helped me through all the difficulties and made me what I am today. I couldn't have made it without your timely help. Thanks a million. 返回目录 By the way, please come back to China for a visit whenever it is convenient for you. Anyway, you told me once that you enjoy your travels across China. I will be looking forward to seeing you again. Forget me not! Best wishes! Yours_ sincerely， Li_Hua 返回目录 习作训练： 假设你是李华，下个月要去英国留学，想通过你的朋友Peter寻 找寄宿家庭。

请你用英语给他写一封电子邮件，说明你的 租房要求 1、提供单独的住房，干净整洁； 2、房子应离市中心不远，交通便利； 3、房东一家能够说地道的英语，热情好客； 4、最好能免费提供洗衣机和厨具，以便自己洗衣，做饭 注意： 1、词数100左右； 2、可以适当增加细节，以使行文连贯； 3、开头和结尾已为你写好，不计入总词数 Dear Peter， _______________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Yours sincerely， Li Hua 返回目录 Dear Peter, How are you going recently? I am going to study in London next month. I am writing to ask you to find a host family for me . Here are my requirements. First , I'd like to have a room of my own , which is clean and comfortable. Second, the apartment should not be far away from the center of the city. That is to say ,it is convenient for me to get around. Third, the family members can speak flue。