厦门大学 国家建设高水平大学公派研究生项目行前培训会.ppt

厦门大学 国家建设高水平大学公派研究生 项目工作说明会,国际合作与交流处 2010-5-28,派出机构,国家留学基金管理委员会（） --负责对高校报送名单的审批及录取 中国留学服务中心（留服中心） --负责录取后学生的派出服务机构之一 （ ） 厦门大学研究生院（） --负责遴选报及公布录取结果 厦门大学国际处（） --负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络,2010年派出情况,派出人数：54人 派往国别：美国（28）、澳大利亚（5）、法国（5）、 英国（3）、 日本（3）、加拿大（2）、德国（2）、瑞典（1）、瑞士（1）、丹麦（1）、新加坡（1）、西班牙（1）、比利时（1） 录取身份：博士研究生（17） 联合培养博士研究生（37）,出国手续办理流程,出国手续离校手续,总述 学生签证/访问学者签证 入境签证/居留签证 邀请信 在读证明 签证体检与卫生检疫 照会 同意派出函,出国签证,留服中心：,出国签证,学生签证/访问学者签证 攻读学位的要办理学生签证 其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博士后） 联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证注意： 1.申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同 2.对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向 其国内签证发放机构咨询，交由其判断,留服中心：,出国签证,入境签证 即在签证的有效期内入境即可。

居留签证 即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证签证一旦生效，即默认已在其境内居留留服中心：,出国签证,邀请信 留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 申请签证要求提供的内容注意：要求原件或件，电子版无效由邀请方提供，部分国家申请签证不需要邀请函,留服中心：,出国签证,在读证明 递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要求的） 无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并由单位签章 英文,留服中心：,出国签证,签证体检 有些国家签证受理过程中的一个必要环节 由使馆指定医院进行体检 体检结果不交回本人而直接返回使馆卫生检疫 与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一（需公证） 在各地区的卫生防疫部门进行 体检结果由留学人员保留，过海关时备检,留服中心：,出国签证,照会 国家间外交往来文书面签前由留服中心开具，提高公派身份的可信度同意派出函 代办签证或取机票等时递交留服中心 由国际处开具，留服中心有固定格式及内容要求 中文,留服中心：,签证申请--美国,签证种类：入境签证,,留服中心：,办理程序,签证申请--美国,J1,,F1,留服中心：,1.准备材料2.预约3.办理照会4.面签5.结果/报销,,,等待时间： 2周至几个月不等,DS-2019表,注意确认 姓名等个人信息 期限是否与基金委 核准的一致 费用总额 表格有效期为入境 前后30天，如遇变更，请国外导师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表,签证申请--美国 面谈所需材料,必须准备的材料 护照 邀请信/入学通知书 DS-2019/I-20表 DS-160申请表 签证费及SEVIS费收据 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会 照片,建议准备的材料 英文简历 出版物清单 研究/学习计划 国外导师简介及往来邮件 在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）,留服中心：,签证费和SEVIS费,·签证费 ：RMB 904元 直接到中信银行缴纳 ·SEVIS费：180美元 缴纳方法： 信用卡在互联网上支付； “西联国际汇款”快捷付费服务支付。

通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办 注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日 前办理完毕留服中心：,照会办理,·通过邮寄方式寄往北京教育部留学服务中心或广州留学服务中心办理需准备以下材料：1、基本情况表2、DS-2019/I-20表和邀请信3、资格证书4、同意派出函（国际处）,留服中心：,签证拒签原因及对策,移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因,填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧,留服中心：,再次提醒,可以不要体检 办理照会或资助证明所需材料 签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜留出二签和check时间 签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证面谈的三个工作日前办理完毕 如遇拒签，只给报最后通过的签证费用，其他费用（如SEVIS)自理请留存好报销凭证，领取机票时给予报销 请注意领区划分,留服中心：,签证申请─加拿大,入学许可书或邀请信原件和复印件：1、有明确的赴加拿大身份(如研究生、进修生、博士后、访问学者)2、有明确的起止日期如For one year period beginning October 2007 to October 2008。

3、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额 学习计划：A4纸英文打印，本人签名内容：介绍本人的基本情况及进修专业，选择去加拿大进修学习的原因，学业结束后是否会回到中国 公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照）1、无犯罪公证2、本科以上学历/学位证书公证（学生需提供在读证明信及三年英文成绩单）3、出生公证 体检要求：申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检 签证所需时间：3个月左右签证申请--澳大利亚,留服中心：,419 Visiting Academic类型,,留服中心：,提名担保 nomination approve letter,442 Occupational Trainee类型,1、签证办理流程： 将准备好的签证材料寄往澳大利亚移民局→移民局审批后发签证批准信→凭签证批准信到澳大利亚驻华使馆（北京）在护照上贴签→贴签后即获得签 2、邀请方担保批准信（由邀请方导师负责在国内办理，电子版即可），相关信息详见： http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/how-to-apply.htm,留服中心：,留服中心：,574、575学生签证，即电子签证,申请方式,录取确认函 COE Confirmation of Enrollment,体检,使领馆根据需要通知，一般是419类型才需要 由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式 26和160表格,留服中心：,签证申请—日本,签证类型：入境签证 受理时间：1周 流程： 1、取得 “在留资格认定证明书” 2、寄送相关文件至留学服务中心 3、取得由留服中心代办的签证 在留资格认定证明书：三个月内有效（含办理签证及抵达日本）由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发,留服中心：,签证申请—新加坡,签证类型：落地签证不需到驻华使馆递交签证材料， 直接由邀请方（导师）负责 向新加坡人事部门申请办理入境许可,留服中心：,签证申请--英国,留服中心：,签证申请类型重点签证申请材料说明,（一）签证类型,资助证明 （Certificate of Sponsorship ）入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ）,（二）签证材料特殊说明,资助证明 Certificate of Sponsorship,,针对对象：申请Tier4类型签证的申请人。

Reference Number ：自产生之日起六个月内有效入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ）,ATAS,ATAS：Academic Technology Approval Scheme（学术科技同意计划）对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请申请过程免费，时间为不超过3周相关网站：http://www.fco.gov.uk 或 ,签证申请--英国,签证申请流程,2009年新规定： 申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心，提取指纹并现金缴交签证费用但无需面谈留服中心：,英国签证申请中心,留服中心：,签证费用,个人先行垫付现金，获签后凭有效票据报销 费用随英国国内政策变动，前往中心前注意上网核实 网址： www.vfs-uk- 费用参考如下,留服中心：,申请结果,获签后：1、可通过留服订购机票2、通过留服报销签证费不予报销签证费用的三种情况：拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申请中心的签章 ·拒签后：1、再次提交申请2、申请改派3、向英驻华使馆或领馆上诉，得以重新获批,留服中心：,签证申请—德国,签证类型：入境签证（受理时间为3周以上）注意： 1、需要进行面签，面签前需获得留服开具的材料 2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门出具 3、材料公证：中德文对照 4、保险指定金额及有效时限 5、领区不同，申请流程不同,留服中心：,领区划分,德国驻上海总领馆：安徽、江苏、浙江和上海 德国驻广州总领馆：广东、福建、海南和广西壮族自治区 德国驻成都总领馆：四川、云南、贵州和重庆 其余地区属于德国驻华大使馆管辖,留服中心：,签证申请流程—北京领区,1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。

2、留服进行签证申请材料的初步审查审查合格后，与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人 3、申请人在面谈前1-2个工作日到留服领取签证申请所需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈 4、签证费用由申请人先行垫付，留服负责报销面谈过后，申请人须将签证费发票的复印件或交至留服，以便留服工作人员领取签证 5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办理订购机票等手续留服中心：,签证申请流程—上海、广州、成都领区,1、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要邮寄或送至留服2、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜，面谈前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明的原件3、签证费用由申请人先行垫付，留服会在办理领取机票手续时凭发票进行报销4、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票留服中心：,签证申请—法国,签证类型：入境签证注意： 申请访问学者签证需附有法方接待协议，并在出国前确认原件已拿回原件 法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请办理,签证申请—荷兰,签证类型：入境签证 签批程序：注意： 1、荷兰移民局出具的返签证明（MVV）件或批准号（由邀请方协助办理） 2、赴荷签证由本人前往荷驻华使领馆办理 3、出生公证可由留学服务中心代办 4、体检及保险要求,。