北仑中学公用物品采购入库领用制度.doc

北仑中学公用物品采购入库领用制度 一、采购 1、学校物品（教育教学生活办公物品及教学用品等）采购，分学期采购计划和临时采购计划执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度2、物品采购采用预报申领制度，每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写北仑中学物品采购请购单，预报学期采购计划要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后，报校长办公室临时采购计划作为学期采购计划的补充3、物品请购流程：（1）各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单2）物品请购单统一送交校长办公室，汇总3）校办送校长室审批4）校长室同意后，交总务处采购经办5）采购物品验收入库6）物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同总务人员和财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单 5、总务处物品采购原则 （1）一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购2）凡数量较多、金额较大在1000元以上，50000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购买统一结帐的方式，由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2—3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。

3）凡采购物品金额在50000元以上，200000元以下的采购计划，必须由三人以上有关人员组成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三家后再定价购买必要时，校长室应组织行政人员、财务人员进行市场调查，及时掌握市场行情4）凡采购物品金额在200000元以上，500000元以下的采购计划，采取学校对外招标的方式进行，召集4~5家有一定经济实力、技术力量、信誉良好的单位公开招标，学校成立专门的招标小组办理招标事宜5）凡采购物品金额在500000元以上，实行政府公开招标6）凡50000元以上的物品采购活动，事后必须有完整的招标书、报价单、招标过程记录送档案室备案 6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量 7、采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度做到以下几点：（1）充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购2）实际价格超过预算价格20%以上的，应先请示后购置3）没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购4）有回扣金不折算冲减价格的不购5）未经批准或批准手续不全的不购6）计划外项目，经费不落实的不购。

8、在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购 9、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款采购 10、所有采购物品，都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续二、入库 1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由总务处财产保管人员登记入册后方能领用 2、所有入库物品，总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等 3、总务处保管人员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产去向清楚，领用、借用手续完备 三、领取 1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放 2、一般性常规性物品，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任签名后到校务财产保管人员处领取申领时，一律签名登记，写明领取时间、用途，必须归还品还需写明计划归还日期 3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管 4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。

固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查 5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责 6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，并证明后方可办理离校手续如遗失、损坏则应查明原因，照章处理如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任　　7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单借用人，对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿所借财产用毕及时归还 8、对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为，将依法追究当事人责任北仑中学财产设备报损单填表人：所在部门：报损物品名称规格型号数量物品原所在地购买日期报损日期主管领导意见： 签名： 年 月 日总务主任意见： 签名： 年 月 日校长审批意见： 签名： 年 月 日北仑中学财产设备报修单报修部门报修人报修物品名称报修日期报损物品所在位置损坏物品故障现象物品损坏原因总务处鉴定意见修复时间备注注：报修部门是指各处、室、办、年级组、教研组、班级、寝室等北仑中学物品、设备请购单申请人：申请人所属处、室、教研组：申请购买物品（按以下序号填）：序号需采购物品、设备名称规格数量预计价格（元）备注123456789申请购买原因： 签名： 年 月 日总务处核实意见： 签名： 年 月 日校长审批意见： 签名： 年 月 日物品采购流程：先由个人或部门填写请购单（名称、数量、预计价格、购买原因） 送交校办核实 递交校长审批 最后由总务处具体落实采购、进库 申请人到保管室领取。

北仑中学财产设备领用单领用人：领用人所属处、室、教研组：领用物品（按以下序号填）：序号物品、设备名称规格数量领用日期归还日期12345678910领用原因： 总务处主任意见：校长审批意见： 年 月 日 注：1、一般物品的领用，由总务主任同意就可，贵重物品的领用需校长同意 2、易耗用品不需填写领用单，直接在易耗用品登记簿上登记、签名北仑中学班级财产设备管理条例学校财产设备管理是学校总体工作的一个重要组成部分，也是评估一所学校、一个部门、一个班级的重要依据．为进一步培养学生热爱集体、爱护公物、讲究文明的良好行为习惯和学生自我管理能力，保持教室的整洁美观，创造一个良好的教学环境，有效地落实我校班级财产设备的管理工作，把财产管理工作与学校教育有机地结合起来，特制定如下规定： 一、班级财产设备的清查、交接： 1、清查：每一学期结束，由总务处协同相关部门对全校各班教室内财产设备进行清点、登记。

登入班级财产设备登记表） 2、交接：每学期开学初，由班主任到总务处领取相应班级的财产登记表，一式两份，一份交班主任，一份总务处留底备案班主任按登记表上所列财产对本班财产设备签收、认可如中途班主任更换，应先由总务处对其班级财产设备进行清查，然后由新任班主任到总务处领取新的财产设备登记表；班级学生毕业离校前，班主任应协助总务处对其班级财产设备进行清查，如有缺少、损坏，在办理完相关的赔偿手续后，才能办理学生毕业手续 3、班级财产设备包括：电视机、数字投影机、视频展示台、电动银幕、电风扇、饮水机、音箱、桌、凳、门、窗、黑板、 日光灯、开关、插座、窗帘、卫生器具等 二、班级财产设备管理： 。