现场出入管理制度-好用.docx
4页现场出入管理制度1. 概述现场出入管理是指针对场所内外人员的管理措施,主要目的是确保场所安全和保密,并规范出入流程,防止未经授权的人员进入安保区域,避免造成安全事故和资产损失本文将介绍现场出入管理制度的相关内容2. 管理范围及适用人员本制度适用于所有进入安保区域的人员,包括员工、客户、供应商、访客等安保区域包括公司内部各个办公区域、车库、生产厂房等3. 出入流程3.1 进入安保区域进入安保区域的人员需要进行身份验证和安全检查,主要流程如下:1. 凭借有效证件到达安保区域门口,如门卫处或前台等;2. 提供有效证件,人员信息将被记录在登录登记簿上;3. 人员穿过门禁控制区;4. 系统自动记录人员进入时间和门禁控制区号,并拍照留底;5. 如出现异常情况,系统强制发出警报3.2 离开安保区域离开安保区域的人员需要进行安全检查和登出操作,主要流程如下:1. 人员前往门禁控制区,提供有效证件;2. 门禁系统核实验证信息;3. 系统自动记录人员离开时间和门禁控制区号,并拍照留底;4. 人员离开门禁控制区3.3 临时进入安保区域对于未预定进入安保区域的临时访客,需要提供有效的身份证明及事由,并由被授权的人员应急处理流程来进行申请和审批,主要流程如下:1. 访客向门卫或前台提供有效身份证明并说明来访事由;2. 门卫或前台进行身份验证,并通过应急处理流程审批访客进入;3. 门禁控制系统记录访客进入信息。
4. 管理要求4.1 门禁控制系统要求门禁控制系统应满足以下要求:1. 与控制室或安保主机实现实时数据传输;2. 能够记录出入门禁信息,包括进出时间、门禁控制区号、人员姓名及证件信息等;3. 具有环境监控功能,如温度、湿度、水浸、烟雾等;4. 服务稳定性和可靠性高,应保证数年不间断运行5. 操作记录应保存至少60天4.2 身份验证及证件管理对进入安保区域的人员进行身份验证和证件管理,应满足以下要求:1. 确保身份证件的真实性、有效性;2. 身份证、驾驶证等证件在到期后应及时更新;3. 将验证信息记录在登记簿或系统中;4. 人员身份认证信息应严格保密;5. 证件作为重要的安全保障,需妥善保管4.3 人员管理对进入安保区域的人员应进行有效的管理,主要包括以下要求:1. 人员应遵守场所内安保规定及管理制度;2. 员工应定期接受法制、安全、保密等教育培训;3. 前台、门卫应保持礼貌、友好,并认真进行身份认证和登记工作;4. 禁止无证和无故入场,禁止携带武器、易燃易爆物品进入;5. 对重要的访客、领导、商务合作伙伴等人员应做好专人接待、服务工作,提高服务品质5. 规范管理为保障安全,现场出入管理应制定相应的规章制度,并对相关内容进行管理和落实,主要包括以下方面:1. 制度应清晰、易懂,应向员工、客户、供应商、访客等宣传普及;2. 制度应按照法规、规范要求定期检查、评估和修订,确保管理的有效性;3. 出现违反制度的现象应及时发现并处理,情节较严重者须进行纪律处理。
6. 系统日志管理对于门禁控制系统的日志信息应进行统计分析,了解场所的进出情况,发现问题及时处理,并做好日常管理工作,主要包括以下方面:1. 对安保区域进行分类,做到精细化管理和分区统计;2. 对员工、客户、供应商、访客等进场和离场情况进行统计及分析;3. 对每个门禁系统进行日志管理,检查系统运行是否正常;4. 对系统日志按照时间周期进行周期归档和备份,确保应急处理能力7. 现场出入管理制度的实施可以有效保障场所的安全和资产保密,规范场所出入流程,避免外人进入安保区域,减少安全事故的发生,是场所安全管理的重要措施制度规章应一以贯之,确保落实执行,提高安全保障和管理效率。





