校内助学金需要写一份说明报告.docx

    校内助学金需要写一份说明报告    第一篇:《国家奖助学金报表填写及省资助系统使用说明-校内版》国家奖助学金报表填写与安徽省学生资助管理系统使用说明（2011年版）安徽理工大学学生处2011.09国家奖助学金报表填写说明一、国家奖学金每个学生的纸质《国家奖学金申请审批表》是最基本信息，填写后一定要仔细核查，确保准确无误！以此为准再填报学生个人《国家奖学金申请审批表》（电子版）、学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》和录入安徽省学生资助管理系统，相关数据信息必须与纸质《国家奖学金申请审批表》上对应项的数据信息完全一致国家奖学金共需填报和提交5项材料：⑴学生个人《国家奖学金申请审批表》（纸质和电子版各一份）；⑵学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质和电子版各一份）；⑶安徽省学生资助管理系统录入一）学生个人《国家奖学金申请审批表》填写要求如下：1.表格为一页，正反两面打印，不得分两页打印填写应当字迹工整清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项纸质版各栏都必须手写和手签，电子版表格要严格按照纸质版所填写的内容完整录入2.表格“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

“出生年月”和“入学时间”栏都应以6位数规范填写，如某学生1991年1月出生，2009年9月入学，则“出生年月”栏填写“1991.01”，“入学时间”栏填写“2009.09”，“出生年月”与“身份证号码”中的年月必须一致；“学制”栏，3年制、4年制和5年制，分别填写为“3年”、“4年”和“5年”申请理由”栏的填写应当全面详实，能如实反映本人学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面的现实表现，200字左右3. 表格“学习情况”栏成绩为学习成绩排名，且必须注明评选范围内的学生总人数；“实行综合考评排名”：统一选否□√表格中“大学期间主要获奖情况”栏，各学院要严格核查，据实填写若曾获国家奖学金，“颁奖单位”为国家教育部；国家励志奖学金，“颁奖单位”为安徽省教育厅其他获奖情况以获奖证书后颁奖单位盖章名称为准4.表格“推荐意见”栏填写应当简洁明了，要符合学生个人特征，切忌雷同，字数控制在100字左右，必须由该生员或班主任亲自填写并签名，不得代写或代签5.表格“院（系）意见”栏填写应当简明扼要，可按模板填写，必须由学院分管学生工作的负责人亲自填写并签名，不得代写或代签二）学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》最后一栏“入学年月”，要统一格式填写，如：2009年9月入学，则该栏填写为“2009.09”。

二、国家励志奖学金每个学生的纸质《国家励志奖学金申请审批表》是最基本信息，填写后一定要仔细核查，确保准确无误！以此为准再填报学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》和录入安徽省学生资助管理系统，相关数据信息必须与纸质《国家励志奖学金申请审批表》上对应项的数据信息完全一致国家奖学金共需填报和提交4项材料：⑴学生个人《国家励志奖学金申请审批表》（纸质一份）；⑵学院《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质和电子版各一份）；⑶安徽省学生资助管理系统录入一）学生个人《国家励志奖学金申请审批表》填写要求如下：1.表格填写应当字迹工整清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项此表只报送纸质版，表格各项内容均需手书和手签2.表格“基本情况”、“家庭经济情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写出生年月”和“入学时间”栏都应以6位数规范填写，如某学生1992年10月出生，2009年9月入学，则“出生年月”栏填写“1992.10”，“入学时间”栏填写“2009.09”，还应特别注意“出生年月”与“身份证号码”中的出生年月相一致；“学制”栏，3年制、4年制和5年制，分别填写为“3年”、“4年”和“5年”。

表格上张贴的学生个人照片为1寸大小家庭经济情况”中的“人均月收入”一般不得超过800元，且“家庭人口总数”、“家庭月总收入”和“人均月收入”三栏数据必须严格对应，一般来说，“家庭月总收入”精确到十位，“人均月收入”精确到个位即可{校内助学金需要写一份说明报告}.“申请理由”栏的填写应当全面详实，能如实反映学生家庭经济及其本人在校思想、学习、实践等各方面的现实表现，150字左右3.国家励志奖学金必须从品学兼优的家庭经济困难学生中产生表格“综合考评”中的“班级（年级或专业）同学中排名”栏和“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”栏的“排名”是指学生的成绩，前后两项排名的成绩类型（学习成绩或综合测评成绩）和范围（年级、专业或班级）都要一致，成绩必须在评选范围内的困难学生中排名靠前，且必修课程无不及格科目如：专业学生总数76，本专业家庭经济困难学生数为22，则第一项排名分母为76，第二项排名分母为224.表格中“院系推荐意见”栏填写应当简明扼要，可按模板填写，必须由学院分管学生工作的负责人亲自签名，不得代签二）学院《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》最后一栏“入学年月”，要统一格式填写，如： 2010年9月入学，则该栏填写为“2010.09”。

三、国家助学金每个学生的纸质《国家助学金申请表》是最基本信息，填写后一定要仔细核查，确保准确无误！以此为准再填报学院《国家助学金评审情况备案表》和录入安徽省学生资助管理系统，相关数据信息必须与纸质《国家助学金申请表》上对应项的数据信息完全一致国家奖学金共需填报和提交4项材料：⑴学生个人《国家助学金申请表》（纸质一份，学校审核后返回学院留存）；⑵学院《国家助学金评审情况备案表》（纸质和电子版各一份）；⑶安徽省学生资助管理系统录入一）学生个人《国家助学金申请表》的填写要求如下：1.表格填写应当字迹工整清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项表格除申请人签名、员签字和学院分管领导签字外，其余可打印2.表格“本人情况”、“家庭经济情况”、“家庭成员情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写出生年月”和“入学时间”栏都应以6位数规范填写，如某学生1993年6月出生，2011年9月入学，则“出生年月”栏填写“1993.06”，“入学时间”栏填写“2011.09”，还应特别注意“出生年月”与“身份证号码”中的出生年月相一致表格上张贴的学生个人照片为1寸大小家庭经济情况”中的“人均月收入”一般不得超过800元，且“家庭人口总数”、“家庭月总收入”和“人均月收入”三栏数据必须严格对应，一般来说，“家庭月总收入”精确到十位，“人均月收入”精确到个位即可。

申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生家庭经济、学习、综合素质等方面的情况，100字左右3.表格“评议小组意见”栏的填写应当写明评议范围、评议结果等情况，由申请学生的员签字或盖签字章4.表格“学院审核意见”栏的填写应当简明扼要，可按模板填写由各学院分管学生工作的负责人签字或盖签字章二）学院《国家助学金评审情况备案表》最后一栏“入学年月”，要统一格式填写，如： 2011年9月入学，则该栏填写为“2011.09”{校内助学金需要写一份说明报告}.安徽省学生资助管理系统使用说明（本系统网址：【特别提醒】⑴ 系统内每个学生有关字段的数据信息都必须与该学生个人纸质申请表上对应字段的信息完全一致⑵ 贫困生认定是最基础的工作，必须先完成贫困生认定、入库工作，再进行国家奖助学金评审、入库等工作⑶ 贫困生认定不等同于国家奖助学金评定，贫困生认定比例不超过30%，国家奖助学金比例约为24%⑷ 进入安徽省学生资助管理系统后，其各模块设置在最左边，如下图一所示需要填报的是“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”和“贫困生库”等4个模块：图一⑸ 系统内“国家助学金”和“国家励志奖学金”模块，上传学生照片的要求：宽*高的尺寸大小一般为295*413像素或者2.5cm*3.5cm。

⑹ 可以通过点击系统页面中上部的处来调整系统的页面布局模块一：【贫困生库】一.系统新增“导入”功能此功能适用于2011级新生中认定的贫困生和老生中新认定的贫困生切记一定要使用我们提供的EXCEL模板，先录入学生基本信息，经复查确认准确无误后，再导入系统！步骤如下：1、打开EXCEL格式的导入模板（学生信息导入模板和家长信息导入模板），模板中给了一些导入的示例数据(请严格按照示例数据格式填写)，明白如何填写数据后，清除示例数据，直接填写新贫困生的基本信息，尽量把字段都填写完整！在安徽省学生资助管理系统中有下拉框的字段，在EXCEL模版表格相应字段中也都加入了下拉选择，大家直接选择即可，如下图二：{校内助学金需要写一份说明报告}.图二本EXCEL模版的“专业”字段内录入的专业名称，必须与各学院在系统内设置的专业名称完全一第二篇:《国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明》国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明1、《国家奖学金申请审批表》填写规范学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写具体要求为：（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013学年”，以此类推；（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

雷同；（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字推荐人必须是申请学生的员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；（11）国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9日以前（申请理由日期必须早于推荐理由日期），国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内12）上报表格一律为原件，不得使用复印件13）“出生年月”填写规范为：××××年××月；（14）“入学时间”填写规范为：2009级学生统一填写“2009年9月10日”； 2010级学生统一填写“2010年9月18日”； 2011级学生统一填写“2011年9月2日”； 2012级学生统一填写“2012年9月7日”；（15）“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写（1。