
企业管理-唱票式工作流程.doc
4页企业管理-唱票式工作流程一、前期准备阶段(一)人员安排与培训角色确定:明确唱票工作所需的人员角色,一般包括唱票人、计票人、监票人唱票人负责大声宣读选票内容;计票人负责记录唱票人所读内容;监票人负责监督整个唱票过程,确保公正、规范 职责培训:对唱票人、计票人、监票人进行岗前培训,使其熟悉各自职责和工作流程培训内容包括选票识别规范、唱票与计票的标准操作、常见问题处理方法等,保证工作人员能熟练、准确地完成工作 二)物资与场地准备物资筹备:准备好唱票所需物资,如选票、计票表格、笔、计算器、黑板或白板(用于实时公示计票结果)、投票箱等确保物资数量充足,且选票、计票表格无印刷错误 场地布置:选择合适的唱票场地,保证场地宽敞、光线充足、安静无干扰合理规划场地布局,设置投票箱开启区、唱票计票区、公示区等功能区域,并张贴清晰的标识,方便人员流动和操作 三)规则与流程确认规则制定:根据活动性质(如选举、表决等)制定详细的唱票规则,明确有效票、无效票的判定标准,规定唱票、计票的具体流程和时间节点 流程公示:将唱票规则和流程向所有相关人员进行公示,确保参与者清楚了解规则在唱票开始前,再次向现场人员宣读规则要点,避免产生误解 。
二、唱票实施阶段(一)投票箱开启与选票整理开箱检查:在监票人的监督下,当众打开投票箱,检查箱内是否有异常情况,如非本次活动的选票、杂物等 选票整理:将箱内选票全部取出,由监票人、计票人共同清点选票数量,并与投票前登记的发出选票数进行核对,确保选票数量准确无误 对选票进行分类整理,区分有效票和无效票 二)唱票与计票唱票操作:唱票人逐张拿起选票,清晰、准确地宣读选票上的内容,如候选人姓名、所选选项等 在宣读过程中,语速适中,确保现场人员都能听清 计票记录:计票人根据唱票人宣读的内容,在计票表格上相应位置进行记录每记录完一张选票,与唱票人进行核对,避免记录错误 同时,在黑板或白板上实时更新计票结果,做到公开透明 三)过程监督与问题处理全程监督:监票人全程监督唱票和计票过程,确保工作人员严格按照规则操作,防止出现舞弊、错误记录等情况 异常处理:若在唱票过程中发现问题,如选票字迹模糊难以辨认、选票存在涂改等,由监票人组织唱票人、计票人依据规则进行判定和处理对于争议较大的情况,可暂停唱票,向上级或相关组织请示解决方案 三、后续收尾阶段(一)结果统计与确认最终统计:唱票结束后,计票人对所有选票的记录进行汇总统计,计算出每个候选人或选项的得票数 。
结果核对:监票人、计票人、唱票人共同对统计结果进行核对,确保无计算错误和遗漏核对无误后,由监票人、计票人、唱票人在计票结果上签字确认 二)结果公示与存档结果公示:将最终计票结果在指定区域进行公示,公示时间一般不少于规定时长(如选举活动通常不少于 3 天),接受相关人员的监督和质疑 资料存档:将所有选票、计票表格、公示记录等相关资料进行整理,按照档案管理要求进行存档这些资料将作为活动的重要凭证,以备后续查阅和审计 。
