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前台各种岗位职责.doc

5页
  • 卖家[上传人]:鲁**
  • 文档编号:442280836
  • 上传时间:2023-02-14
  • 文档格式:DOC
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    • 前台各种岗位职责撰写人:___________日 期:___________前台各种岗位职责前台行政1、负责前台接待及接转;2、收发,复印文档,收发快递、报刊、文件等;3、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;5、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;6、每月按照打卡记录制作考勤表;7、负责行政办公费用(水费、电费、费)的缴纳工作;8、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;9、完成领导交办的临时性工作前台各种岗位职责(二)前台接待1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司快件、邮件、报刊、和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用;6、协助公司员工的复印、等工作;7、完成上级主管交办的其它工作前台各种岗位职责(三)前台文员1、录入文件,复印文件及收发2、接听、转接,记录,反馈3、管理档案、通讯录等文件资料4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐7、完成领导临时安排工作前台各种岗位职责(四)前台收银1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、汇总收据、发票,编制相关报表;5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;7、妥善保管收银设备。

      前台各种岗位职责(五)前台助理1、负责前台所有接待工作,包括接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;4、负责管理和领用办公用品;5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的其它工作第页共页 范文仅供参考 感谢浏览。

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