办公室主任工作总结及工作计划.doc

办公室主任工作总结及工作打算xx 办公室主任年终总结与打算一、综合办公室行政治理工作：1、认真做好综合办公室的文件工作1 月至 11 月，依据公司要求拟定综合性文件、报告96 份;对外发文 167 份;外部收文 125 份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的存档工作2、帮助公司领导，完善公司制度依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待，准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部 的支持元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元， 物资假设干;6 月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量” 大争辩活动。

二、综合办公室人事治理工作1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局， 综合办公室承受多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议; 与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2 月份，公司顺当接收天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、准时的完成了小区根本人员配置截止 11 月份，公司目前在岗人员 941 人3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了，目前档案治理工作根本能到达领导的要求在劳资治理方面，综合办公室人事治理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，觉察疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1 月 1 日的劳动合同法实施，这就要求，对每位入职员工都须签订劳动合同转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会消灭一些意外损害，申报工伤 20 余起另，公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作5、加强绩效考核，制定了合理的方法选购部按工程部和施工单位上报的选购打算公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参与，增加阳光选购透亮度，真正做到降低本钱、保护公司利益办公室主任年度和打算xx 年，在集团和公司领导的支持及各部门全体员工的协作下，** 物业治理办公室各项治理工作进展顺当为了总结阅历、查找差距、促进办公室各项治理工作再上一个的台阶，现特将xx 年度工作总结及xx 年度，汇报如下：一、xx 年工作总结〔一〕标准和完善企业人事治理，寻求人事治理突破1、不断完善企业的制度化治理xx 年，办公室完成了**物业公司的组织机构图的设计和制作员工各项档案的和归档工作进展有序，并建立了电子档案此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人事表格，并与各主要部门进展沟通逐步的标准企业人事治理2、公司各项工作安排和会议组织xx 年，办公室加强企业会议治理和工作安排，并对每周工作安排准时进展跟踪和催促，确保公司各项工作正常有序的往前推动。

3、薪酬和福利治理为了确保企业能吸引和挽留优秀人才，办公室完善了企业的福利制度，为公司全部需要购置社保的员工购置了社会保险重制订了企业的薪酬治理制度，兼顾企业和员工利益，依据外部环境变化适当调整局部员工的薪酬〔二〕乐观拓展渠道聘请，跟踪劳动合同的签定1、办公室依据部门的申请和工作岗位的要求，在**相关就业站上公布聘请信息，并乐观查找相关渠道，加大聘请力度，确保企业正常的用工需求2、实时关注劳动合同的签订状况，对未签订或马上到期的劳动合同统一进展补签和续签，削减企业在劳动关系上的运营风险三)办公物资的选购和行政后勤效劳办公室重修改了公司选购和合同签定的相关表格，并按各部门的购物用品报告要求准时进展办公用品的选购和安排合同的签定1、文件档案治理做好文件的收发和保存，将收发的文件准时呈报领导批阅，并把审批的意见准时传达给各部门，做到上传下达同时，将文件、签订的合同协议分类和保存2、公司各类证照年检和换证工作xx 年，完成了**物业公司营业执照和机构代码证的年检工作，并按领导要求变更了培森治理处的相关证照，同时帮助办理了**停车场的相关证件的办理工作此外，办公室准时跟踪和办理了停车场保险和公司小车保险的续险工作。

四)乐观帮助公司领导现有治理处的维护和工程的拓展工作xx 年，办公室乐观帮助公司领导对**大厦消防和电梯问题及物业专项基金的追缴工作，同时，全力协调各部门齐心协力，加大公司工程的拓展，并协作相关文字工作和与业委会的沟通工作五〕办公室工作上中所存在的缺乏作为公司的桥梁和枢纽，办公室治理是否到位直接关系到公司的顺畅运营虽然办公室工作千头万绪，关系到方方面面，但工作中还照旧存在以下明显缺乏之处：_办公室主任工作总结及1、规章制度的执行上存在脆弱状况，落实不到位2、固定资产、物品的选购和治理上有待进一步标准；3、聘请工作尤其是保安人员的聘请渠道有待拓宽二、xx 年年度工作打算依据xx 年度工作状况与存在缺乏，结合目前公司进展状况和趋势， 办公室打算从八个方面开展xx 年度的工作〔一〕丰富聘请渠道，招募优秀人才，满足企业需求丰富聘请渠道，加强保安员的聘请和选拨，培育企业所需人才〔二〕 努力搭建合理的薪酬福利体系,制造和谐劳资关系1、完善薪酬设计和薪酬治理，落实的薪酬治理制度和体系2、在xx 年，办公室打算对公司福利政策进展一些调整尤其是食堂宿舍等制度的建立和标准，同时完善嘉奖和晋升体系，从根本上解决企业员工工作乐观性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题，形成公正向上的企业精神。

〔三〕大胆尝试助推企业目标责任治理和保密协议大胆尝试助推企业目标责任治理，提高员工工作效率和工作乐观性，同时为躲避企业运营风险，与相关责任人签定目标治理责任书和保密协议〔四〕连续标准行政治理，提高行政效劳水平1、严格按行文程序书写以公司名义发表的各类文件，确保文稿质量2、加强工作纪律治理，加强后勤效劳〔1〕强化工作纪律，推行全员考勤治理和工作纪律的监视打算人：许建华xx 年 8 月 20 日1一、工作目标试用期间，在 10 天内了解公司根本状况，处理好公司内部人员关系尽快适应工作环境，生疏公司内部各阶层、各部门人员及具体的工作业务运作状况在一个月内，做好公司领导交代的任务，就相应的具体事项提出自己的看法和建议空闲之余，通过学习茶产业相关专业学问，分析公司的竞争市场，为公司做好工程的申报以及客户的外联预期促进公司顺当进展，给公司带来收益二、工作总则踏踏实实做人，认认真真做事，以公司的利益和进展为中心三、工作内容1、工作时间自xx 年 8 月 21 日开头，认真依据打算执行每天工作时间安排：早上 8:00-12:00，下午 14:00-18:00，晚上自己总结一天的工作，并做好其次天的工作预备。

每周工作时间安排：一周全时上班周末做好一周工作内容总结， 并为下一周工作内容做预备；周一组织员工会议，安排这一周的工作内容及留意事项每月工作时间安排：一个月工作28 天以上，休息时间两天，做好月度工作总结及员工考勤，并安排好下一个月工作内容备注：如公司上层有任务或内部事务，工作具体时间可以依据公司需求做安排22、工作实施原则①、以公司利益为核心，严格标准自身做到不误时、不误事、严格有序的进展工作听从领导的安排，能供给有乐观作用的意见② 、讲求效率，追求效益、诚信务实③、保持公司良好的环境卫生，提升公司礼仪文化3、工作要点和措施1、工程书及相关材料的书写申报:关注市农业局、林业局及工商局等相应的茶产业工程政策内容，做好与政府方面的沟通同行业公司之间的沟通，依据公司实际状况，乐观应用其他茶类公司的优秀生产、治理、销售模式，把公司建设成为一个标准化、标准化的茶叶公司2、人员治理、后勤方面：完成并出台考勤制度与公司奖惩制度， 粘贴《保山市古道春茶叶物资治理条理》、《保山市古道春茶业员工考勤制度》、《保山市古道春茶叶会议制度》、《保山市古道春茶叶文化治理制度》、保山市古道春茶业日常治理章程》、《保山市古道春茶叶人员执勤表》等栏目。

3、公司文化建设：具体把握公司名称，提升员工文化素养，定期开展学习培训工作在有根底的状况下，做好茶叶的产品可追溯档案依据公司产品优势，制作宣传栏目，开拓“康露春”品牌优势，3做出该品牌的知名度，给公司带来品牌效益4、供给创意见：依据目前对公司的了解和茶行业的分析，所具有的想法：〔1〕、进展订单茶农业；〔2〕、特色茶叶工程建设；〔3〕茶叶综合生态观光园工程建设;(4)进展加盟型+直营型连锁模式；〔5〕、茶叶产品可追溯的生产加工模式建设；〔6〕、团体代表的品茶会〔后期公司茶文化节设立〕；〔7〕、专家挂职的邀请；〔8〕进展公司网络营销模式等4、工作的具体内容⑴、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作⑵、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行状况⑶、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务； 收集、和公司 相关的信息，并加以落实⑷、负责处理公司文件和报刊收发工作；治理、维护公司电脑、 、 和打印机等全部办公设备设施⑸、按公司档案治理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和 ⑹、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外沟通的组织和安排工作。

⑺、准时收集公司各部门的工作信息，帮助总经理做好综合治理； 协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务4_办公室主任工作总结及工作打算⑻、安排、治理公司车辆的营运和调度工作；照实填写车辆的出行、修理和保养记录，对车辆耗油状况进展分析、监视和把握 ⑼、执行落实公司制定的各项考核打算，。