产品资源配置职责和作业流程.doc

产品资源配置工作职责和步骤一、项目部职责：1、 负责制订项目整体资源需求计划；2、 负责制订、提交项目日常资源需求计划；项目部需提前30天、紧急情况提前20天依据施工图纸和里程碑计划制订项目产品资源需求计划表（材料设备、工程服务），并报企业相关部门审核，由产品中心负责整合办理招标需求3、 负责提出资源需求计划表电子版，OA发给各部门审核和完善；4、 负责书面办理完成资源需求计划表中全部内容填报签署，完成后负责上报产品中心项目部资源需求计划需根据产品中心制订标准资源需求填报，必需将资源需求表中信息如施工工艺、技术参数、验收标准等内容填写完备、正确5、 负责完成资源需求计划审核步骤项目部制订好资源需求计划需经产品中心专业技术经理或工程师审核，审核合格后提交产品资源经理（需求计划中信息电子文件图纸、施工工艺、预算清单等需一同提交产品资源经理，以备招标和签署协议时使用），需求计划表接收日期以产品资源经理审核合格签收日期为准6、 负责配合产品中心对招标需求计划进行更正和调整产品中心发出招标需求计划在接收审核过程中或招标过程中，假如出现偏差或需要调整情况，项目部必需立即配合产品中心进行调整，以确保招标顺利进行，项目部需求立即得到满足。

7、 负责和招标中心接口，接收工程服务类资源8、 负责和采购中心接口，接收材料、设备资源二、产品中心工程组职责1、组织编制企业级年度资源配置计划，并负责汇总整理上报；2、组织各项目部编制项目级年度（实际）资源配置计划，并负责审查指导纠偏；3、负责资源配置制度、资源配置步骤、相关标准编制修订维护，对制度标准落实实施负责监督指导和纠偏激励；4、负责资源需求相关数据库、台帐建立、统计及修订维护；5、组织各项目分阶段提前编制上报资源需求计划，负责对各项目资源需求负责汇总整合，达成资源集中配置要求；6、负责组织各项目部编制工程服务和材料设备类资源需求计划（电子OA和书面），负责各项目日常资源需求办理7、组织项目部将资源需求计划（OA电子表）报采购中心审核（是否需要招标），对于不需要招标资源由项目部办理NC采购计划进行采购需要招标资源需求计划，负责组织项目部办理资源需求相关准备工作8、负责向招标中心提交招标需求计划9、负责跟踪招标中心招标进展情况，立即和项目部进行沟通，做好项目部和招标中心和采购中心接口10、负责建立产品中心资源需求计划和提交招标需求计划清单数据库三、产品资源配置工作步骤：1、 项目部制订项目整体资源需求计划：项目部需在里程碑计划确定后15日内制订出项目整体资源需求计划（服务类、材料类、机具类），报企业成本中心、招标中心、产品中心、采购中心、资产部、产品总监审核，作为产品中心资源整合关键依据，并依据工程实际进度定时进行调整（每个月调整一次，每个月25日上报）。

2、 项目部制订、提交日常资源需求计划：项目部提前30天、紧急情况提前20天依据施工图纸和里程碑计划制订项目日常资源需求计划，并报产品中心，接收审核3、产品中心对资源需求计划进行整合，和采购中心和招标中心确定是否需要招标，需要招标向招标中心提议招标需求计划3.1工程服务类资源需求计划：项目部编制工程服务资源需求计划表，先以电子版形式提前OA发至成本中心、产品中心、招标中心、副总经理、总经理各责任人进行审核具体公布范围为：成本中心产品中心招标中心副总经理总经理预算员和许冬梅土建：程宇钢水暖：董作森电气：咸海滨和周丽英、常永新王杰、胡爱国王洪伟程万鹏总经理组织各部门召开工程项目分包范围分包内容审查会议，集中审查成本中心主管预算员负责编制审核甲供材料清单、乙供材料清单各部门OA系统处理时间不许可超出2个工作日项目部依据审查意见根据书面形式发出资源需求申请，并负责准备好全部招标资料，完成资源需求签字；项目部准备好服务类资源需求全部资料后，上报产品中心土建专业（程宇刚）、电气专业（咸海滨）、水暖专业（董作森）进行审核；各专业审核完成后报产品中心资源配置经理（现在周丽英暂管）审核接收，审查汇总各项目资源需求计划办理招标需求，在7日内办完招标需求计划提交。

服务类书面资源需求计划每10天集中上报一次，时间定为每个月1日、11日、21日产品中心统一向招标中心发出招标需求计划具体步骤见附件步骤图：3.2材料类资源需求计划：项目部负责依据工程需求根据土建、水暖、电气三个专业分别编制材料设备资源需求计划表；根据电子版形式，提前OA发至成本中心、产品中心、采购中心、总经理各责任人进行审核；具体公布范围为：成本中心产品中心采购中心副总经理总经理许冬梅、预算员土建：程宇钢水暖：董作森电气：咸海滨和周丽英、常永新富桀、华玉伟、王世明、王海燕、陈涛、徐长鹏王洪伟程万鹏采购中心首先负责在1日内确定是否有库存及库存数量、是否能够实施原有协议、是否能够走增量、是否能够直采，并在OA系统内写明意见为了节省时间，使步骤更顺畅，项目部要提前和采购中心沟通）成本中心负责预算数量计划审核确定，产品中心负责审查步骤、整合情况及办理招标需求；项目部依据采购中心审核意见，对于已经有协议或有库存材料设备直接经过NC发采购计划，由采购中心办理采购供给；各部门OA系统处理时间不许可超出2个工作日对于需要招标材料设备，项目部根据书面形式发出资源需求申请，编制材料设备资源需求计划表（书面形式），并负责准备好全部招标资料，完成资源需求签字；项目部准备好材料类资源需求全部资料后，上报产品中心土建专业（程宇刚）、电气专业（咸海滨）、水暖专业（董作森）进行审核；各专业审核完成后报产品中心资源配置经理（现在周丽英暂管）审核接收，审查汇总各项目资源需求计划办理招标需求，在7日内办完招标需求计划提交。

材料类书面资源需求计划每七天集中上报一次，时间定为每七天四具体步骤见附件步骤图：4、 招标需求计划提交过程：产品中心发出招标需求计划在接收审核过程中或招标过程中，假如出现偏差或需要调整情况，项目部必需立即配合产品中心进行调整，以确保招标顺利进行，项目部需求立即得到满足5、 招标进行过程及定标：产品中心招标过程中跟踪招标中心招标进展情况，立即和项目部进行沟通，定标后协调项目部和招标中心和采购中心做好接口。