
某某公司员工手册非常全.doc
34页Shanghai &CO.,Ltd.员工手册文件BD-01-2005版 本 号:B修 订:22005年1月第1版 2021年11月第2版 目录序言………………………………………………………………………………………………3第一章 招聘录用管理制度……………………………………………………………………………6第二章 培训制度………………………………………………………………………………………7第三章 员工离职管理制度……………………………………………………………………………10第四章 薪资制度………………………………………………………………………………………12第五章 绩效管理制度…………………………………………………………………………………13第六章 考勤作业制度…………………………………………………………………………………15第七章 员工行为规守则……………………………………………………………………………18第八章 出差管理制度…………………………………………………………………………………21第九章 员工异动管理制度……………………………………………………………………………22第十章 员工合理化建议奖励方法……………………………………………………………………23第十一章 财务管理制度…………………………………………………………………………………26第十二章 仓库管理制度…………………………………………………………………………………27第十三章 车辆管理制度…………………………………………………………………………………28第十四章 保安人员管理制度……………………………………………………………………………29第十五章 服装发放管理规定……………………………………………………………………………31考前须知………………………………………………………………………………………………32序言第一条 根本宗旨所有员工应当有个人的独立性,其个人的自由、责任和尊严都被充分考虑。
故此公司所制定的规章制度以不约束个人独立为原则,以公平合理为最终意愿我们真心的希望以简洁明确的规章制度,良好的商务习惯去创造一个愉快的工作气氛,任何时候因个人行为而导致违章都会损害群众的利益,因此任何违章违纪行为都必须迅速、公平、明确第予以制止规章制度和警告程序有益于每个员工,因为员工可以通过公司的期望,同时也了解自己的优势和缺乏,明确自己所处的位置及今后开展和改良的方向公司一向倡导员工要以良好的业务技能和道德品质展现于社会并以员工良好业务技能和道德品质而感到自豪我们希望所有员工在工作中能高标准、严要求、不断上进但是,一旦当这些行为规受到破坏,就必须要依据事实和具体情况,对违纪者进展警告、要求赔偿相应损失、直至解聘的处分通常而言,员工违反公司的制度和纪律是员工对公司的单方面违约,轻微的违纪事件会被通报批评,不断违纪者将被解除劳动合同并追究其经济责任第二条、适用围本手册适于本公司所属的编制员工,是编制员工应遵守的行为准则本手册所称员工系指依劳动合同正式受聘于本公司从事工作并获得报酬之人员第一章招聘录用制度1. 目的:为确保人员聘用及时、合理、有效,符合公开、平等、择优的原则和国家有关规定,以使人力开发配合公司整体开展速度,并使公司所属单位人力招募作业有所依循,特制定本制度。
2. 围:公司所有人员之聘用均按此程序执行,假设有特殊情况不能按此程序执行的,由用人部门专案另呈3. 权责:3.1人员增补提出及员工试用考核由用人部门负责3.2 人员招募、试用转正、劳动合同管理、人事关系调转及员工档案管理之相关作业由人力资源部负责4. 定义:4.1 人事单位:总公司/分公司/人力资源部4.2 人事关系:法人与自然人的契约关系,即用人单位与劳动者之间建立的劳动关系5. 作业容:5.1 人员招募作业5.2 用人部门填写"用工方案审批表",详列用人岗位、用人规格、需求人数经及其他特殊要求提交人力资源部门审核、总经理核准5.3 人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点,选择适宜的渠道安排招募,同时鼓励公司部员工自荐或推荐公司外部适宜人选参与公平竞争5.4人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点,选择最适宜的招渠道,招募渠道包括: 报刊广告招募 人才市场设摊招募公司员工部推荐 网上招募5.5面试:人力资源部先对应试简历及相关任职要求进展初步筛选,对应聘材料合格者安排面试,以"面试通知书〞或形式通知应试人应聘人员一律凭个人和有关学历证件到门卫或接待室填写"应聘登记表",由人力资源部门或用人部门面试。
面试人员需对应聘人员的应聘动机、工作经历、个人素质、应聘资格、工作能力、安康状况、资格可信度进展了解,并对薪资水准、报到日期等予以确定,并填写相关栏目人力资源部明确告知新入司员工的工资待遇,让新入司员工充分理解公司管理制度由用人部门、人力资源部门签署意见5.6 权责主管签准:人力资源部需将应试人员简历、应试人员履历表、应试人员面试甄别表等提供给总经理/副总经理,由其确定是否聘用5.7 任用限制: 患传染病或安康欠佳难以胜任工作者 思想、言行不正者 年龄未满十八足岁者 未经合法申请居留或取得工作核准之外省市劳工 原在其他公司或机构效劳,未办清离职手续或被开除者5.8 通知录用:人事部门以书面形式"录用通知书〞通知录用,同时需以确认录用通知需详列报到时间 、地点以及报到所需携带资料5.9 汇整应征面试人员资料,并做好相关人员资料储藏,对未录用人员回复函5.10 新人报到作业 新进人员报到手续:A. 交验学历证明、户口薄、及其岗位要求的其它证书〔正本〕,并交付全部证件复印件一份B. 交人事关系转移证明或原单位离职证明C. 按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片D. 交体检合格证明〔需区县级以上医院证明〕。
E. 签订"劳动合同"、"合同"合同期一般为一到三年,试用期为1到3个月其他特殊任用、赔偿条件等,也应于合同中一并列明F. 办理员工证及考勤卡G. 交付人事单位指定的其它资料 人事单位向新进员工进展以下行政事务介绍:A. 说明工作作息时间;B. 指明餐厅位置、就餐情况;C. 指明洗手间、考勤钟位置等环境介绍 办理新进入员资料输入,由人力资源部门承办人将新选员工引导介绍给用人单位主管,同时安排新人入职培训 用人单位接收新人后其主管须指定专人帮助新进员工做好上岗前准备,以期尽快进入工作角色,需帮助解决事项:A. 介绍新进员工与工作相识,并详细说明工作容B. 帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求C. 申领工具或办公用品D. 其它需帮助解决之事宜5.11人力资源部门应于新人报到当日办理考勤卡为新人建立人事档案,并将相关资料输入电脑人事薪资系统,同时办理员工胸卡依照公司"薪资管理程序"及"员工福利管理程序"之相关工程办理新进员工之薪资及保险作业车间新员工工伤保险办妥前方可上岗5.12员工试用及转正规定 新进员工的试用期一般为一至六个月,具体见"试用期期限规定" 试用期期限规定劳动合同期限试用期限三个月以下的或以完成一定工作任务为期限的无试用期三个月以上一年以下的〔不含一年〕一个月一年以上三年以下的〔含一年〕二个月三年以上的〔含三年〕三个月无固定期限的六个月试用期工资为转正薪酬总额的百分之八十。
试用期满前15天,由所在公司人事单位填写"人事异动表",直属主管部门主管进展考核鉴定后,提交人力资源部门会签,依核决权限呈权责主管核准经核准的转正资料由人力资源部门作业处理员工试用转正考核需填写"个人绩效说明书〞及"试用转正考核表〞,同时完成"员工意见调查表〞 员工试用期表现优异需提前正式任用的,由用人部门专案另呈 转正任用通知下达:A. 试用期满员工所在公司或单店人力资源部门,依权责主管核准的转正资料向员工下发相关通知a. 试用考核通过的发"转正通知书"b. 试用考核不合格的发"终止聘用通知书"B. 试用不合格的员工依"离职管理方法"办理离职手续 部门主管可根据员工试用转正考核之成绩,对其薪资可作相应调整,亦可不调,但最多为同一职等的一至四级6.相关表单6.1 "用工方案审批表"6.2 "面试通知书"6.3 "应试人员履历表—应试人员面试、甄别表"6.4 "录用通知书"6.5 "函"6.6 "人事异动表"6.7 "个人绩效说明书—试用转正考核表"6.8 "员工意见调查表"6.9 "转正通知书"6.10"终止聘用通知书"第二章 培训制度1.目的1.1建立起公司部有序的培训体制1.2在公司形成循环培训的体系,通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工知识、能力缺乏和态度不积极而产生的人力本钱的浪费控制在最小限度,使员工到达自我实现的目标。
为企业提供合格的管理人员、技术人员、业务人员和作业人员1.3实现奔达造人才,总体目标到达公司的预期目标2.原则: 全员参与,终生培训3.培训种类及适用人员: 3.1新员工培训公司根底教育:包括公司业务围、经营方向、企业制度、员工行为规、职业道德教育,相关法律法规,质量管理体系标准根底知识等的培训在进入公司1个月,由人力资源部组织进展,或可集中安排部门根底教育:学习本部门相关程序文件,由所在部门负责人组织进展岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、平安事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进展,并进展书面和操作考核,合格者方可上岗 3.2在岗人员培训:按培训方案,每年应对在岗员工至少进展一次全面的岗位技能培训和考核 3.3特殊工作人员培训:特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后需进展评审;每年对于这些岗位的人员还应进展培训和考核制定培训方案1、 每年的十一月份由人力资源部征集各部门的培训需求制定年度培训方案;2、 根据各部门的培训申请制定相关部门的培训方案4.培训的工作流程(一) 4.1培训流程图培训的改良1、 根据培训的反应意见由人力资源部组织各相关部门对培训的内容及工程进展调整。
培训实施1、 年度方案的最终审批权为总经理;2、 各部门的特别工程培训方案最终审批权为分管副总;3、 由人力资源部培训中心选择和编写培训资料、选择培训师,确定受训人员的制定详细的培训实施表4、 实施方案表的最终审批权为分管副总经理培训的反应及跟踪1、 培训时填写详细的签到表及培训记录;2、 对参训员工进展考核;3、 与参加培训的员工签效劳期协议并作费用台帐;4、向各部门分发培训反应表,了解培训效果 4.2培训方案年度总方案a.公司人力资源部每年10月份发放员工培训需求调查表,员工根据自身的培训需求提出申请,上报给部门负责人部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门的培训方案,上报人力资源部公司人力资源部,根据各部门上报情况结合当年培训评估,确定相应的培训需求进展公司下一年度培训需求分析,作为制定培训方案的根底b.人力资源部依据培训需求分析并结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度培训方针及策略,并制定年度方案,呈报总经理审核c.年度培训方案以公。
