信息技术基础PPT课件(共6章)第5章--电子表格软件Excel-2016.pptx

第5章 电子表格软件Excel 20165.1 概述5.2 数据录入5.3 数据挖掘5.4 数据展示第5章 电子表格软件Excel 20165.1 概 述第5章 电子表格软件Excel 20165.1.1 Excel 2016的启动Excel 2016的启动有3种方式：(1)在开始菜单程序里面运行Excel 20162)双击桌面上已有的“Microsoft Office Excel 2016”快捷方式，启动Excel 20163)双击已有的Excel工作簿文件(扩展名为.xlsx)，启动Excel 2016启动Excel 2016后，Excel 2016的用户界面如图5.1所示Excel 2016用户界面中包含如下几个部分第5章 电子表格软件Excel 2016(1)快速访问工具栏，存放方便快速访问和频繁使用的工具，用户可以根据需求自行添加2)标题栏Excel 2016进行操作的工作簿的名称3)功能区Excel的基本功能都可以在功能区中通过不同类型的选项卡来实现，这些选项卡包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”等4)名称框名称框位于数据区的左上方，显示当前活动单元格的名称。

5)编辑栏编辑栏位于数据区的右上方，用来输入、编辑单元格的数据或者公式，显示当前活动单元格内的数值6)活动单元格数据区中每一行和每一列的边界交叉围成的长方形区域称为单元格，它们是Excel中最基本的操作对象7)列号数据区中每一列上方的大写英文字母表示列号，即每一列的列名，对应称为A列、B列、C列(8)行号数据区每一行左侧的阿拉伯数字表示行号，即每一行的编号，对应称为第1行、第2行、第3行第5章 电子表格软件Excel 2016(9)数据区由若干个单元格、行号、列号组成，用于存放数据、处理数据、制作表格，及以表格的形式存放各类数据信息10)工作表标签Excel 2016以前的版本中，一个工作簿默认包含3个空白的工作表，并分别命名为Sheet 1、Sheet 2、sheet 3Excel 2016则默认为一个空白的工作表Sheet 1工作表的名称显示在数据区下方的工作表标签中当前显示的工作表称为活动工作表，单击工作标签右方的“”，可以插入新的空白工作表，使用鼠标单击不同的标签项，可以在不同的工作表之间进行切换5.1.2 Excel 2016的退出Excel 2016的退出的方式也有3种：(1)单击“文件”按钮，选择“关闭”。

2)使用快捷键“AltF4”，关闭窗口3)在标题栏最右侧单击“”按钮，关闭Excel 2016窗口第5章 电子表格软件Excel 20165.2 数 据 录 入第5章 电子表格软件Excel 20165.2.1 新建文件1.新建工作簿新建工作簿的方法有以下3种1)启动Excel 2016时，系统自动生成一个新的工作簿，名为“工作簿1”2)单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“新建”，选择新建一个“空白工作簿”或已有的模板创建新的工作簿，如图5.2所示第5章 电子表格软件Excel 2016(3)在特定文件夹中新建工作表，在文件夹中单击鼠标右键，选择“新建XLSX工作表”，如图5.3所示2.保存工作簿保存工作簿的方法有以下3种1)单击“文件”按钮，在选项列表中选择“保存”按钮如图5.4所示第5章 电子表格软件Excel 2016(2)使用快捷键“CtrlS”快捷保存工作簿3)以另一个工作簿的方式保存，单击“文件”按钮，在选项列表中选择“另存为”按钮，进一步选择存储位置、存储名称另存为新的工作簿，如图5.5所示第5章 电子表格软件Excel 20163.工作簿的保护在Excel中，对工作表进行数据操作、分析、处理后，可以对工作表或者工作簿进行保护。

保护工作簿的方法有两种：(1)通过“审阅”选项卡，在“更改”组中进行工作簿保护选项的选择，如图5.6所示第5章 电子表格软件Excel 2016(2)通过“文件”选项卡，在“信息”选项中的右侧选择“保护工作簿”按钮，进行保护方式的选择，如图5.7所示4.工作表的插入、删除和移动复制在工作表标签右方单击“”，可以插入新的空白工作表，如图5.8所示在需要删除的工作表名称上单击鼠标右键，可删除工作表第5章 电子表格软件Excel 20165.工作表重命名如需修改工作表的名称，可以通过如下两种方法：(1)双击工作表标签名，标签名由白色变为灰色选中状态后，直接输入需要更改的名称即可2)在工作表标签处单击鼠标右键，选择“重命名”进行更改5.2.2 输入数据1.数据录入在Excel 2016工作表中有多种输入数据的方式，最简单的是选定单元格输入后，单击“Enter”键完成Excel 2016可以输入的数据类型有多种，包括数字型、日期型、文本型、时间型等如果要输入的数据是序列数据，还可以通过序列数据自动填充的方式完成数据的输入第5章 电子表格软件Excel 20162.数据填充Excel 2016通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。

另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段1)简单数据填充简单数据填充是指通过选择数据然后拖动填充柄填充，但选中一个数据和选择两个数据填充得到的效果是不同的，如图5.11所示第5章 电子表格软件Excel 2016(2)系统序列填充以等比序列为例，如图5.12所示在起始单元格E1输入1，然后选定区域E1E15，在“开始”菜单下的“编辑”组中选择“填充”按钮，在列表中选择“序列”选项打开“序列”对话框，如图5.13所示，产生步长值为3的等比序列第5章 电子表格软件Excel 2016(3)自定义序列填充Excel除了系统本身的序列外，还可以根据用户的需求，把经常要用到的序列定义为自己的数据序列单击“文件”按钮选择“选项”，在选项窗口中选择“高级”，之后在“常规”选项中选择“编辑自定义列表”按钮打开“自定义序列”对话框，如图5.14所示第5章 电子表格软件Excel 2016(4)自定义数字格式当需要处理一些有特定格式的数字或符号，如准考证号、学号、身份证号、银行卡号等时，可使用自定义数字格式3.数据编辑(1)复制数据选中需要复制数据的单元格，第一种方法是在“开始”功能选项卡“剪贴板”组中选择“复制”；第二种方法是在选择的单元格上单击鼠标右键复制。

2)粘贴数据第一种方法是在“开始”功能选项卡“剪贴板”组中选择“粘贴”第二种方法是选择性粘贴将C1C6数据复制到G1G6中，选中C1C6复制，再选中G1G6，单击鼠标右键，出现“选择性粘贴”面板，选中“加”法运算，如图5.16所示3)清除数据单击“开始”功能选项卡，在“编辑”组的“清除”下拉单中选择需要清除的项目第5章 电子表格软件Excel 20165.2.3 格式设计1.单元格格式设计1)选取单元格选取单个单元格的方式有如下3种1)单个单元格选取，鼠标直接单击要选择的单元格2)在名称框中输入要选择的单元格地址3)在“开始”功能选项卡的“编辑”组中找到“查找和选择”下拉单中的“转到”，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入要选择的单元格地址，单击“确定”按钮，如图5.17所示第5章 电子表格软件Excel 20162)选取行、列和工作表(1)选定单行(列)，在工作表上直接单击该行(列)的行(列)号即可2)选定连续行(列)区域，在选取的第一行(列)的行(列)号处单击，然后按住“Shift”键单击选取的最后一行(列)的行号(列号)3)选定不连续的行、列区域，按住“Ctrl”键，随后单击需要的行(列)号。

4)选定整个工作表有两种方式：一种是单击工作表左上角行号与列号相交处的按钮；另一种是使用快捷键“CtrlA”3)单元格、行和列的插入选择操作对象后，可以使用不同的方式在选择对象的位置插入新的单元格、行或列，如在工作表中选择单元格A1或者第一行，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在其中选择插入对象的类型(单元格、行或列)这里单击选中“整行”，单击“确定”按钮即可在A1单元格的上方插入一空白行，原先工作表中的所有内容将自动下移一行，如图5.18所示第5章 电子表格软件Excel 20164)单元格、行和列的删除选择操作对象后，可以使用不同的方式在选择对象的位置删除单元格、行或列，如在工作表中选择单元格H3，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，在其中选择插入对象的类型(单元格、行或列)，这里单击选中“整行”，单击“确定”按钮即可删除H3单元格所在的行，其所在的行下方的所有内容将自动上移一行，如图5.19所示第5章 电子表格软件Excel 20165)单元格、行和列的隐藏为了方便数据的阅读，有时需要将工作表中的某一行或某一列隐藏起来不显示，这里以隐藏C列为例介绍隐藏操作。

在列标签C单元格单击鼠标右键，选择“隐藏”如需要取消隐藏并重新显示C列的内容，则可选择整个工作表区域(组合键CtrlA)，然后在C列处单击鼠标右键，在下拉列表中选择“取消隐藏”命令6)单元格的合并居中为了突出一些重要的内容(如标题)，必要时可以将多个单元格合并到一起进行显示如图5.22所示，选择A1H1，在“开始”菜单栏“对齐方式”选项卡中选择“合并居中”选项，单击“合并后居中”进行合并和居中第5章 电子表格软件Excel 20167)设置单元格格式为了使表格美观、明了，必要时可以对单元格进行格式设置为使表格达到如图5.23所示的效果，操作步骤如下1)标题“六(五)班成绩表”的字体设为“华文新魏”，字号为“24”，颜色为“深蓝”2)行名的字体设为“华文琥珀”，字号为“12”，颜色为“红色”第5章 电子表格软件Excel 2016(3)其他区域的字体设为“黑体”，字号为“14”，颜色为“橙色”4)对整个表格进行对齐操作，选择需要调整的整个表格，单击“开始”菜单下的“对齐方式”选项组右下角的单元格格式按钮，选择居中对齐，如图5.24所示第5章 电子表格软件Excel 20162.页面格式设置1)页面设置单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的右下方按钮，打开“页面设置”对话框，如图5.25所示。

在对话框中可以对页面的页边距、纸张方向、大小等参数进行设置，方法与Word文档的页面设置类似这里设置纸张方向为“纵向”，纸张大小为“A3”，设置4个方向的页边距均为“1.9厘米”，居中方式为“水平”第5章 电子表格软件Excel 20162)页眉页脚在“页眉/页脚”选项卡中为页面添加页眉，单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框，如图5.26所示在“中”框中输入页眉内容“平时成绩”，单击“确定”按钮完成页眉的添加在“工作表”选项卡“打印区域”框中设置打印的范围，这里选择工作表的数据范围A1H15，这样该区域以外的空白单元格将不会打印，如图5.27所示第5章 电子表格软件Excel 20163)打印预览使用Excel 2016打印表格的时候，默认只有第一页有表头如果文档分为多页打印，而其他页面没有表头，这样对我们浏览数据很不方便此时，打开页面布局中的“页面设置”“打印标题”按钮，在“页面设置”对话框中的“工作表”标签中设置打印标题的区域，把它选到你需要打印标题的区域，这样打印时每张都会有表头，如图5.28所示第5章 电子表格软件Excel 2016页面设置完成后，即可单击“文件”按钮进入“打印”窗口，如图5.29所示。

在窗口右侧显示了要打印页面的预览效果，如果对预览效果表示满意，则可以在左侧设置打印的份数、打印机等参数，单击上方的“打印”按钮进行打印如果还需要进一步调整，单击其他选项卡标签即可回到工作表编辑窗口第5章 电子表格软件Excel 20165.3 数 据 挖 掘第5章 电。