《如何写简报》.doc

精品文章《如何写简报》本文架构分为四部分，分别是简报的定义、分类、特点、格式结构、写作要点一、简报的定义：简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部编发，用于反映情况、传递信息的一种简要的书面报道或报告简报是一种文书，它有向上级反映情况和向所属单位、兄弟单位通报情况的作用但简报不属于公文的种类，对上级不能代替“报告”，对下级也不能代替“通知”他就是反映情况、传递信息的一种文书二、简报的分类：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考（我们接触的可能性最多）；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作、动态、经验或问题等三、简报的特点：简报具有简、精、快、新、实、活、连续性等特点，最突出的是以下两点：一、简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性二、简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，是一种专业性强的、简短的、内部的小报四、简报的格式结构：简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期首先，报头部分：简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。

属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编编发单位应标明全称，位置在期号的左下方发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方然后到了报体的部分报体由标题、正文、结尾三部分组成首先是标题简报的标题不像公文标题那样有较为固定的写法，可以灵活多样，但要力求生动、形象、简明醒目一般有四种写法一是直述式运用精粹的语言高度概括简报的基本内容二是提问式以提问的形式点出简报中最吸引人的问题三是比拟式以比喻、拟人的手法形象地表述简报的主要观点四是补充式以主标题概括简报的主旨和主要实事，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方然后报尾部分：报尾部分应包括简报的报、送、发单位报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发（单位）”报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对报尾部分印在简报末页的下端。

五、简报的写作要点单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题它的特点是对照鲜明.重点突出，可以给人留下深刻的印象1.选材要准简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免的2.速度要快简报也是一种“报”，它有新闻性这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用3.文字要简简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。

一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的熟能生巧，通过大量写作，同时多给领导同事批阅修改，才能越写越上手不断进步祝大家工作顺利第二篇：如何写简报简报是党政机关，人民团体，企事业单位内部用于汇报工作，反映问题和沟通情况，指导工作，交流经验，传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料简报的格式一般由报头，正文，报尾三部分组成1）报头一般占首页三分之一的上版面，用间隔线或正文部分隔开，报头内容有：报名：“xx简报”一般用大字套红，醒目大方期数排的报名的正下方有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入2）正文就是选刊文章部分，编排原则是：①每篇文章要围绕一个中心从不同角度反映某一个问题②最突出中心的文章排在前头③每篇文章疏密间隔要恰当，标题大小要一样3）报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧面写报，送，发单位的名称或个人姓名，职务右侧写本期印发份数一般格式：xx市xx（单位）简报xx团委编制x年x月x日题目：一般是“以xx为切入点高质量开展xx工作”“努力开展xx工作，推动xx向纵深发展”“打造团员工作新模式”开头：近一段时间，xx团委以xx活动为载体，以xx为主线，积极行动，锐意创新，不断推进团委工作，取得良好工作成效。

一是xx二是xx三是xx四是xx五是xx目前，（实际数字、效果）xx单位名称第x期注意：简报没头没尾巴，不用画蛇添足再写“我们一定要继续努力，再创辉煌”之类的废话，那是报告，不是简报第三篇：如何写简报一、简报的含义、特点和类型（一）简报的含义简报，从字义上说，就是情况的简明报道它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息到了唐代，已经出现了印刷的邸报邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式简报很多种名称，可以叫“简报”，也可以叫“动态”、“简讯”、“情况反映”、“交流”、“工作”、“内部参考”等等二）简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面：1.向上级汇报工作、反映情况简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作2.平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。

3.向下级通报情况，传达上级意图简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图二、简报的种类和特点（一）简报的种类简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等下面主要介绍四种类型：1.工作简报这是为推动日常工作而编写的简报它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种2.会议简报这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写3.科技简报这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。

这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级4.动态简报这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态二）简报的特点1.新闻性简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面真”是内容真实，这是新闻的第一性征简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行新”指内容的新鲜感简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表快”是报道的迅速及时简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。

2.集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点3.规范性从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式可参见范文三、简报的格式（一）报头简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容如《大字“三讲”教育简报》简报名称用大号字套红印刷期数位于简报名称下方正中，加括号如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排如果是增刊，就标明增刊字样编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧日期位于编发机关右侧如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式，及时迅速地向上级反映情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报情况的一种汇报性、指导性和交流性的文书写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点明确、客观真实，编发快速及时具体的写作要注意下面几个方面：工作的简报的正文要先列上标题，写在横线下方正中央的位置标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要内容但标题一定要力求醒目，能准确点出要旨所在有时工作简报也可以采用主副标题工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要情况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等总之，要根据正文部分的内容来决定文字上要高度概括，简明扼要常见的写法有：（1）单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来2）根据简报的主题需要，侧重于介绍。