会堂使用管理服务流程.docx

会堂使用管理服务流程（指南）会堂是学校举行重要会议、学术报告、文艺演出、传播科技文化 活动的重要场所为了安全、文明、规范、合理使用会堂，提高与完 善科学化管理机制，更好地为学校的教学、科研服务达到文明使用的 目的特制定以下安全实施管理工作流程一、 管理部门：石河子大学会堂的使用管理由大学资产管理处会务中心负责联系2057390 （主任办公室）二、 会堂现有场地设置：石河子大学会堂内有大会堂（900座）、学术报告厅（300座）、 第一会议室（50座）、第二会议室（60座）、第三会议室（70座）、 第四会议室（50座）、第五会议室（50座）、小会议室（20座）二间三、 使用联系流程：1. 使用单位或部门提前一周与中心主任进行联系2. 使用档期确定后到会堂会务中心主任办公室进行办会、演出、 开展活动的使用的登记3. 有特殊使用要求的要请示会务中心上一级领导，使用单位或部 门要提前自行布置会场，会堂工作人员协助工作联系容易 出现纸漏，由此造成的失误，由联系者单位自负取消活动要及 时告知会务中心，避免由此造成的场地、人力、物力的浪费4. 确定的各项活动主任向各工作点（灯光、音响、舞台机械、保 洁）下达工作通知单遵照执行。

四、说明:1. 凡学校的各类校级会议及活动，经校办批准、报请主管校领导 审批安排的不收费；对于校内各院及部门的其它活动和校外的一切社 会性活动一律缴费使用会议免费提供半天的会场准备，演出免费提 供半天装台、半天彩排走台等；超时使用的均收取费用2. 会堂内各场地各种用具设施，未经主任同意，不得随意变更转 借、搬出室外或挪作它用，要爱护会堂场地、设施和器材使用完毕， 要及时清点、归位，进行交接，丢失的物品，由使用单位或部门照价 赔偿；损坏的物品，根据损坏程度，由使用单位或部门酌情赔偿3. 会堂的使用，遵循先学校、后部门，先紧急、后一般，先校内、 后校外的原则进行运作，使用时间发生冲突时，按此原则进行协商、 调整，更换使用时间或使用地点五、要求：1. 从消防安全、疏散安全出发，任何使用单位或部门，不得安排 多于各厅、堂、室设计容量的人员进入室内会堂保安及工作人员有 权清除多余人员，使用单位或部门有责任和义务维持好场内安全、秩 序2. 凡演出活动和大型集会活动，使用单位应提前到消防局、保卫 部门申请许可证制定消防、安保预案，方可进行活动石河子大学资产管理处 会务中心。